bản ghi trống ở cuối bảng rồi gừ dữ liệu tương ứng.
b) Chỉnh sửa.
Để chỉnh sửa giỏ trị một trường của một bản ghi chỉ cần nhỏy chuột vào ụ một bản ghi chỉ cần nhỏy chuột vào ụ chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện cỏc thay đổi cần thiết.
c) Xúa bản ghi.
1. Chọn bản ghi cần xoỏ.
2. Nhỏy nỳt (Delete Record) hoặc nhấn phớm Delete. hoặc nhấn phớm Delete.
3. Trong hộp thoại khẳng định xoỏ (h. 26), chọn Yes. (h. 26), chọn Yes.
Hoạt động 2: Tỡm hiểu thao tỏc Sắp xếp và lọc
GV: Đưa ra vớ dụ đó được lập sẵn và thực hiện thao tỏc sõp xếp bản cỏc bản ghi hiện thao tỏc sõp xếp bản cỏc bản ghi theo yờu cầu.
HS: Chỳ ý quan sỏt và ghi bài.
GV: Cho hỡnh 27 SGK trang 43. Em hóy nờu cỏc thao tỏc để sắp xếp cỏc bản ghi nờu cỏc thao tỏc để sắp xếp cỏc bản ghi theo tờn?
HS: 1 HS lờn bảng thực hiện.Để sắp xếp cỏc bản ghi theo tờn: Để sắp xếp cỏc bản ghi theo tờn:
1. Chọn trường Ten;
2. Nhỏy nỳt . Cỏc bản ghi sẽ được sắp xếp tờn tăng dần theo bảng chữ được sắp xếp tờn tăng dần theo bảng chữ cỏi.
GV: Từ vớ dụ trờn em hóy nờu thao tỏc sắp xếp bản ghi theo thứ tự giảm dần của sắp xếp bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh?
HS: 1 HS lờn bảng thực hiện thao tỏc.
1. Chọn trường NgSinh;
2. Nhỏy nỳt .
GV: Chức năng của lọc dữ liệu?
HS: Lọc dữ liệu là một cụng cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phộp tỡm ra quản trị cơ sở dữ liệu cho phộp tỡm ra những bản ghi thỏa món một số điều kiện nào đú phục vụ tỡm kiếm.
GV: Thế nào là lọc theo ụ dữ liệu đang chọn? chọn?
HS: Nghiờn cứu SGK và trả lời cõu hỏi.GV: Thế nào là lọc theo mẫu? GV: Thế nào là lọc theo mẫu?
HS: Nghiờn cứu SGK và trả lời cõu hỏi.
GV: Chỳ ý: Sau khi kết thỳc, cú thể
2. Sắp xếp và lọca) Sắp xếp a) Sắp xếp
Access cú cỏc cụng cụ cho phộp sắp xếp cỏc bản ghi theo thứ tự khỏc với thứ xếp cỏc bản ghi theo thứ tự khỏc với thứ tự chỳng được nhập.
1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu; chế độ hiển thị trang dữ liệu;
2. Dựng cỏc nỳt lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp cỏc bản hay (giảm dần) để sắp xếp cỏc bản ghi của bảng dựa trờn giỏ trị của trường được chọn;
3. Lưu lại kết quả sắp xếp.
b) Lọc
Access cho phộp lọc ra những bản ghi thoả món điều kiện nào đú bằng ghi thoả món điều kiện nào đú bằng cỏch sử dụng cỏc nỳt lệnh sau đõy trờn thanh cụng cụ Table Datasheet (h. 25):
Lọc theo ụ dữ liệu đang chọnLọc theo mẫu, điều kiện được Lọc theo mẫu, điều kiện được trỡnh bày dưới dạng mẫu
Lọc / Huỷ bỏ lọc
+ Lọc theo ụ dữ liệu đang chọn: Chọn ụ
rồi nhỏy nỳt , Access sẽ lọc ra tất cả cỏc bản ghi cú giỏ trị của trường tương ứng bằng với giỏ trị trong ụ đượcchọn.
+ Lọc theo mẫu: Nhỏy nỳt , rồi nhập
điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đú nhỏy nỳt để ứng theo mẫu, sau đú nhỏy nỳt để lọc ra tất cả cỏc bản ghi thoả món điều
nhỏy lại vào nỳt để trở về dữ liệu ban đầu. đầu.
GV: Cho hỡnh 27 SGK trang 43. Em hóy nờu cỏch để tỡm tất cả cỏc học sinh cú tờn nờu cỏch để tỡm tất cả cỏc học sinh cú tờn là Hải?
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc.HS: Quan sỏt GV thực hiện. HS: Quan sỏt GV thực hiện.
GV: Gọi 1 HS lờn bảng thực hiện lại thao tỏc. tỏc.
kiện
* Để tỡm tất cả cỏc học sinh cú tờn là
Hải:
- Chọn một ụ trong cột Ten cú giỏ trị là "Hải" (h. 28). "Hải" (h. 28).