- Kiểmtra sảnphẩm trước khi nhập kho, xử lý sảnphẩm không phù hợp
7. PHÒNG KẾ TOÁN
7.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Sơ đồ: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán được bố trí theo mô hình kế toán tập trung, vì là một đơn vị hoạch toán phụ thuộc do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoach toán riêng.
Kế toán trưởng Kế toán công nợ Thủ quỹ KT thanh toán
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
(Nguồn: Phòng kế toán)
7.2. Nhiệm vụ
Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. bộ máy kế toán được bổ sung tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính công ty.
Lập kế hoạch thu chi tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty, tổ chức thanh toán, quyết định đúng theo quy định. Ngoài ra, phòng Kế toán còn đảm trách quản lý tài sản, nguồn vốn công ty, kiểm tra tài chính công ty.
7.3. Chức năng trong bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng nhất trong xí nghiệp, có trách nhiệm ghi chép, cung cấp thông tin, số liệu về tình hình biến đổi tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Bộ máy kế toán cần phải phân công mỗi thành viên đảm nhiệm từng nhiệm vụ đồng thời phối hợp với nhau công tác chung.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm phân công công việc, tổ chức xử lý và giám sát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế trong công ty. Là người đảm nhiệm hoạch toán tổng hợp các đối tượng kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu tính giá thành từ số liệu tổng hợp, tính lãi lỗ và lập báo cáo kế toán. Chịu trách nhiệm toàn bộ về quá trình hoạch toán trước thủ trưởng đơn vị và công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc đưa ra các quyết định quản lý tài chính của công ty( ký kết hợp đồng kinh tế, đánh giá phương án kinh doanh, đổi mới máy móc thiết bị, ký kết các hợp đồng vay vốn, liên doanh liên kết…)
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư: là người có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các khoản thu chi tiền và vật tư.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán. Cuối tháng lập sổ chi tiết công nợ.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ tổng hợp bảo vệ tiền mặt và hiện vật tại két sắt của xí nghiệp, thanh toán tiền lương cho các bộ CN viên, tiền mua hàng hóa dịch vụ bên ngoài.