1.1.1 .Khỏi niệm Marketing
2.4. Cơ cấu tổ chức và quản lý
SƠ ĐỒ 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CễNG TY Chủ tịch HĐQT Ban giỏm đốc Phũng kế toỏn Phũng hành chớnh, nhõn sự, tổng hợp Phũng kinh doanh Phũng nghiờn cứu và phỏt triển Quản đốc phõn xưởng sản xuất ( Nguồn: Phũng Hành chớnh, nhõn sự, tổng hợp) Chỳ thớch: Quan hệ trực thuộc
2.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận. Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của cụng ty.
Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ, thụng qua hợp đồng mua, bỏn, vay, cho vay cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty.
Bổ nhiệm. miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Giỏm đốc, quyết định mức lương và lợi ớch của Giỏm đốc.
Giỏm sỏt, chỉ đạo Giỏm đốc trong điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty.
Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hằng năm lờn Đại hội đồng cổ đụng. Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Ban giỏm đốc:
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc hoạt động hàng ngày khỏc của Cụng Ty. Chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền & nhiệm vụ được giao.
Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương ỏn đầu tư của Cụng Ty.
Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng Ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong Cụng Ty, trừ cỏc chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm.
Ngoài ra cũn phải thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc & tuõn thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Cụng Ty theo Luật phỏp quy định.
Phũng kinh doanh:
Trưởng phũng kinh doanh phải chịu trỏch nhiệm chớnh về hoạt động kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm tỡm kiếm nguồn hàng giao dịch với khỏch hàng, tổ chức nhận hàng, bỏn buụn, bỏn lẻ, mở rộng thị trường tiờu thụ hàng hoỏ và chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động của mỡnh trước Tổng Giỏm đốc.
Phũng tổ chức - hành chớnh:
Cú chức năng cơ bản là tham mưu cho Giỏm Đốc, nhiệm vụ cụ thể: - Tổ chức quản lý, sắp xếp lao động tại đơn vị, tuyển dụng, đào nhõn lực. - Quản lý hồ sơ và giải quyết cỏc vấn đề về chế độ tiền lương, thưởng, chế độ chớnh sỏch xó hội cho người lao động, cụng tỏc thi đua khen thưởng.
- Cụng tỏc hành chớnh: soạn thảo quy định, quyết định, thụng bỏo… Phũng kế toỏn - tài chớnh:
Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc, nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức, thực hiện cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh của đơn vị: Thu thập, xử lý chứng từ, lập sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
- Tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn Cụng ty cấp cú hiệu quả thực hiện chế độ thu, nộp đầy đủ với Cụng ty, nghĩa vụ với Nhà Nước.
- Giỏm sỏt và xỏc đinh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, cung cấp cỏc thụng tin kinh tế, kế toỏn – tài chớnh cho nhà quản lý.
Quản đốc phõn xƣởng :
Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc nhà mỏy về cụng tỏc quản lý, sử dụng lao động, mỏy múc thiết bị cú hiệu qủa nhất.
Chịu trỏch nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỷ thuật, chất lượng sản phẩm,năng suất trước Giỏm đốc nhà mỏy.
Chịu trỏch nhiệm thực hiện tốt cỏc nội quy của nhà mỏy, của cụng ty về cụng tỏc quản lý lao động, quản lý tài sản và quản lý sản xuất, vệ sinh cụng nghiệp.
Chịu trỏch nhiệm phối hợp với cỏc đơn vị liờn quan của nhà mỏy, thực hiện chế độ bỏo cỏo hàng ngày, tuần, thỏng.
Tổ chức thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ của xưởng theo quy định của Giỏm đốc nhà mỏy, kịp thời nhanh chúng, đỳng quy trỡnh, quy định.
Xõy dựng cỏc đề ỏn phỏt triển, phương ỏn hoạt động theo cỏc lĩnh vực chuyờn mụn, nghiệp vụ của xưởng.
Tổng kết đỏnh giỏ kết quả hoạt động theo cỏc lĩnh vực chuyờn mụn của xưởng. Tổ chức thực hiện việc hướng dẫn chuyờn mụn nghiệp kỷ thuật nghiệp vụ theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng.
động.Hướng dẫn, giỏm sỏt cho CBCNV trực thuộc về qui trỡnh sản xuất, kế hoạch kiểm soỏt.
Phũng nhõn sự, tổng hợp:
Lập kế hoạch đào tạo cỏn bộ, đào tạo cụng nhõn nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận cỏn bộ quản lý, dự kiến cỏn bộ thay thế vị trớ những cỏn bộ chuyển cụng tỏc hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức.
Giải quyết cỏc vấn đề hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của nhà nước hiện hành.
Kịp thời giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cụng nhõn viờn.
Tham mưu cho Hội đồng thành viờn và Giỏm đốc về cụng tỏc bảo vệ phối hợp với cỏc cơ quan, cỏc đơn vị chức năng tổ chức huấn luyện phũng chống chay nổ và an toàn lao động cho cụng nhõn nhõn viờn.
Lập kế hoạch, mua sắm và cấp phỏt đồng phục, cỏc trang thiết bị bảo hộ lao động cho cụng nhõn viờn, giải quyết kịp thời chế độ bảo hiểm cho người lao động.
Quản lớ hồ sơ lý lịch cỏn bộ cụng nhõn viờn theo phõn cấp quản lý. Thực hiện bỏo cỏo định kỳ cụng tỏc tổ chức lao động.
Trực tiếp làm việc với cỏc cơ quan chức năng bờn ngoài như: UBND cỏc cấp, cỏc lực lượng Cụng an, Quõn đội cú liờn quan ở nơi đơn vị cú trụ sở hay dự ỏn cụng trường đang thi cụng khi mà cỏc cơ quan này theo yờu cầu.
Rà soỏt và đề nghị nõng bậc lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đỳng kỡ hạn. Lập kế hoạch và chủ động liờn hệ với cỏc trường dạy nghề mở cỏc lớp đào tạo nghiệp vụ và tổ chức thi nõng bậc cụng nhõn hàng năm.
Phũng nghiờn cứu và phỏt triển :
Nghiờn cứu và phỏt triển bao gồm việc đầu tư, tiến hành và / hoặc mua bỏn cỏc nghiờn cứu, cụng nghệ mới phục vụ cho quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Khỏm phỏ những tri thức mới về cỏc sản phẩm, quỏ trỡnh, và dịch vụ, sau đú ỏp dụng những tri thức đú để tạo ra sản phẩm, quỏ trỡnh và dịch vụ mới, cú tớnh cải tiến để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng hoặc của thị trường tốt hơn.
Cải tiến, phỏt triển sản phẩm và cụng nghệ để đỏp ứng tối đa nhu cầu khỏch hàng với giỏ cả phải chăng và chi phớ tối ưu.
2.5. Cơ cấu lao động.
Thỏi Anh hiện nay cú khoảng trờn 20 nhõn viờn văn phũng, trờn 20 nhõn viờn hiện trường và khoảng gần 600 cụng nhõn may và nhõn viờn kỹ thuật.
Bảng số 1: Số lƣợng lao động trong cụng ty năm 2013
Nhõn viờn bỏn hàng 12
Nhõn viờn kho 14
Nhõn viờn kỹ thuật: - Sản xuất mẫu 5
- Lấy mẫu 10
- Loại khỏc 13
Q.A – Q.C Kiểm tra nguyờn liệu 2
Q.A – Kiểm tra tấm cắt 1
Q.A – Kiểm tra dõy chuyền Q.C 18
Q.A Kiểm toỏn viờn 1
Giỏm sỏt 1 người/ 1 mỏy
Cụng nhõn cắt 43
Cụng nhõn may 500
Cụng nhõn hoàn thiện quần ỏo 20
Gấp và đúng gúi 45 Cơ khớ chế tạo 10 Bộ phận sản xuất - kế hoạch 5 Cỏc nhõn viờn khỏc 40 Tổng 698 Nguồn: Phũng hành chớnh nhõn sự
Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh lao động theo độ tuổi:
Đỏnh giỏ độ tuổi lao động tại Cụng ty (số liệu năm 2013) Đơn vị: người NHểM TUỔI SỐ LƯỢNG 18-30 458 31-40 194 41-50 56 Tổng 698
- Tuổi của người lao động trẻ tuổi nhất: 18 tuổi (tối thiểu phỏp lý tuổi để làm việc 17) - Lao động nữ : 425 người
- Lao động nam : 273 người
Độ tuổi chiếm đụng nhất trong cụng ty là từ 18 – 30 tuổi. đõy cú thể coi là độ tuổi thớch hợp cho 1 doanh nghiệp năng động. Tuy nhiờn khi đi sõu tỡm hiểu trong cụng ty thỡ ở độ tuổi này, lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa cú đầy đủ năng lực làm việc và thường khụng cú vị trớ cao trong cụng ty, đa số là lao động trực tiếp.
Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh lao động theo giới tớnh:
(Đơn vị: người)
GIỚI TÍNH SỐ LƯỢNG
Nam 273
Nữ 425
Tổng 698
Nguồn: Phũng Tài chớnh Kế toỏn
Tỷ lệ lao động nữ trong cụng ty chiếm 60,89% tuy nhiờn khi tỡm hiểu thực tế thỡ hầu hết số lao động này đều là lao động trực tiếp (93,6%) lại trong độ tuổi dễ sinh để từ 18-30 nờn dễ gõy sự xỏo động về số lượng lao động.