- Phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp nhập trước, xuất trước. - Phương pháp nhập sau, xuất trước.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của mình Công ty Thái Hoà đã lựa chọn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ làm phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu lúc xuất kho.
Khi có hợp đồng đặt hàng, Phòng kinh doanh sẽ chuyển kế hoạch đặt mua hàng cho Phòng sản xuất. Trên cơ sở mặt hàng, Phòng sản xuất xem
Biểu số 11 :
ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG VẬT TƯ Tháng 2/2008
Đơn vị tính: Kg
STT Tên sản phẩm Định mức sử dụng nguyên vật liệu
Cà phê quả tươi Cà phê thóc Cà phê nhân xô
1 Cà phê Arabica 65.325 70.347 88.065
2 Cà phê Robusta 50.125 57.250 69.018
3 ….
Vậy quá trình xác định nhu cầu sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu như sau: Đơn đặt hàng, hợp
đồng cung cấp Kế hoạch sản xuất
Ước tính nguyên vật liệu sử dụng Sau khi ước tính được lượng nguyên vật liệu dự tính xuất dùng, Phòng sản xuất lập Phiếu yêu cầu xuất kho với số lượng nguyên vật liệu cần thiết. Căn cứ trên Phiếu yêu cầu xuất kho đã được phê duyệt, kế toán tiến hành viết Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, trong đó một liên Kế toán giữ, một liên giao cho Phòng sản xuất, còn một liên giao cho Thủ kho làm căn cứ tiến hành xuất kho. Hàng ngày Kế toán nhập vào chương trình phần mềm các phiếu nhập, xuất kho, ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu sau đó tiến hành lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Dựa vào Bảng tổng hợp đó mà Kế toán xác định được đơn giá nguyên vật liệu xuất
kho trong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền. Do sản phẩm của Công ty chủ yếu là xuất khẩu vì vậy đơn giá xuất của hàng xuất khẩu còn phụ thuộc vào Hợp đồng ký kết với Công ty bên mua.
Ví dụ 3: (Về xuất cho sản xuất)
Đầu tháng 02/2008 cà phê thóc Arabica tồn 291.436.500đ (Số lượng 10.015 Kg, đơn giá 30.500đ/Kg)
Trong tháng 02/2008 có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến cà phê thóc Arabica như sau:
Ngày 06/02 mua cà phê thóc Arabica của Chi nhánh của Công ty tại Nghĩa Đàn - Nghệ An, số lượng là 9.764 Kg, đơn giá chưa thuế GTGT là 32.300đ/Kg.
Ngày 08/02 xuất cho xưởng Liên Ninh 11.523 Kg để sản xuất ………….
Giá thực tế cà phê thóc Arabica xuất kho được tính như sau: Đơn giá
bình quân
305.457.500 + 315.377.200 10.015 + 9.764
= 31.388
Giá trị thực tế cà phê thóc Arabica xuất kho = 11.523 * 31.388 = 361.683.924 Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 621: 361.683.924 Có Tk 152.1: 361.683.924
Ví dụ 4: (Về xuất khẩu)
Theo phiếu xuất kho số XKT1/003 ngày 26/02/2008, xuất bán cho ECOM 40 tấn cà phê nhân Arabica, đơn giá 2.550,00 USD, đã thanh toán bằng chuyển khoản. Trị giá hàng bán: 2.550,00 $ * 40 * 15.936 = 1.625.472.000
Kế toán tiến hành hạch toán như sau: Nợ TK 112: 1.625.472.000
Có TK 152.1 : 1.625.472.000
D21- Phương Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 26 tháng 2 năm 2008 Nợ TK: 112 Số: XKT1/003 Có TK: 1521 -Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ : ECOM (SWIZLERLAND) - Lý do xuất kho: Xuất khẩu
- Xuất tại kho: Liên Ninh Địa điểm: S
T
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4
1 Cà phê nhân Arabica 15936 * 102.000,00$ =1.625.472.000 VND
Tấn 40 40 2.550,00
$ 1.625.472.000
Cộng 1.625.472.000
- Tổng số tiền (bằng chữ): Một tỷ, sáu trăm hai lăm triệu, bốn trăm bảy hai nghìn đồng chẵn ./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn GTGT số 0046565
Ngày26 tháng2 năm 2008 Người lập phiều (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Biểu số 13:
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu
Ngày 26 tháng 2 năm 2008
Mẫu số : 01 GTKT – 3LL
GD/2007B 0046565
Đơn vị bán: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thái Hoà Địa chỉ: D21 – Phương Mai – Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0100367361 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: ECOM AGROINDUSTRIAL CORP.LTD Địa chỉ: SWITZERLAND
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Cà phê nhân Arabica 102.000,00 $ * 15.936 =
1.625.472.000 VND
Tấn 40 2.550,00 $ 102.000,00 $
Cộng tiền hàng: 1.625.472.000
Thuế suất GTGT: 0 % Tiền thuế GTGT: 0
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.625.472.000 Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ, sáu trăm hai lăm triệu, bốn trăm bảy hai nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)