2.2.3. Thực trạng công tác tổ chức quản trị vốn huy động tại BIDVHải Dương Hải Dương
a. Quy trình tổ chức và phân bổ việc huy động vốn
Hàng năm, hội sở chính sẽ căn cứ vào việc hoàn thành năm vừa qua ở từng chi nhánh, xếp loại chi nhánh để giao chỉ tiêu kế hoạch huy động và cho vay. Từ đó, các chi nhánh lên kế hoạch chi tiết cho việc huy động vốn, gồm: cơ cấu, tỉ trọng, tốc độ tăng trưởng nguồn vốn huy động cho năm kế hoạch.
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn đầu năm:
Bảng 2.4. Kế hoạch huy động vốn của BIDV Hải Dương
chi tiết và cụ thể theo từng thành phần kinh tế, loại tiền và kì hạn. Số vốn huy động năm 2017 nhiều hơn chỉ tiêu là 351 tỷ đồng. BIDV tiếp tục gặt hái thành công vào năm 2018 khi kế hoạch vốn huy động là 8.307 và thực tế Chi nhánh huy động đạt 8.657 tỷ. Thể hiện thành quả cho sự nỗ lực trong việc huy động vốn của BIDV Hải Dương, từ khâu lập đến triển khai kế hoạch đặt ra. Với thế mạnh là uy tín lớn, BIDV lôi kéo khách hàng đến gửi tiền với các sản phẩm
tiền gửi tiện ích, lãi suất linh hoạt, cùng với đó là chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, đặc biệt là thái độ phục vụ chu đáo của các nhân viên trong Ngân hàng.
Việc lập kế hoạch huy động vốn cụ thể cho từng đối tượng giúp chi nhánh thuận lợi trong việc quản trị chi phí, dự trù được các rủi ro có thể xảy ra trong công tác huy động vốn.
- Điều chỉnh chỉ tiêu huy động
Tăng trưởng nguồn vốn huy động luôn là mục tiêu của Hội sở. Tuy nhiên, mục tiêu này phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả giữa huy động vốn và sử dụng vốn. Trong quá trình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của Hội sở chính giao, Dựa trên những điều kiện của chi nhánh, biến động trên địa bàn, chi nhánh có thể điều chỉnh chỉ tiêu huy động vốn. Theo đó, chi nhánh Hải Dương phải lập tờ trình gửi Hội sở chính, trong đó trình bày rõ tình hình thực tế, nguyên nhân của việc điều chỉnh chỉ tiêu trong quý. Khi nhận được văn bản chấp thuận điều chỉnh, BIDV Hải Dương thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Tổng kết đánh giá
Hàng tháng, hàng quý, hằng năm chi nhánh tổ chức cuộc họp đánh giá việc thực hiện công tác huy động vốn và quản trị huy động vốn. Chi nhánh căn cứ vào các số liệu báo cáo của các phòng ban liên quan, so sánh số thực hiện với kế hoạch, từ đó phân tích kết quả đạt được, tồn tại và đưa ra giải pháp khắc phục.
b. Phân bổ, giao nhiệm vụ các phòng ban
Dựa trên chỉ tiêu kế hoạch huy động vốn, chi nhánh sẽ chủ động thực hiện và giao nhiệm vụ xuống từng phòng.
quản trị huy động vốn. Phòng Nguồn vốn có trách nhiệm lập kế hoạch huy động vốn đáp ứng tình hình trên địa bàn và hoạt động kinh doanh tại chi nhánh; mua- bán vốn với Hội sở chính; thực hiện các báo báo liên quan...
- Phòng Kế toán: Phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác huy động vốn.
- Phòng Quản lí rủi ro: Phòng QLRR trên cơ sở cơ cấu nguồn vốn huy động ( theo thời hạn, theo loại tiền, theo TPKT) tính toán các loại rủi ro
có thể
xảy ra trong huy động vốn để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả, đồng thời
phòng cũng có trách nhiệm kiểm tra giám sát, phát hiện các rủi ro về tác nghiệp và đạo đức của cán bộ.
- Các phòng giao dịch: 11 phòng giao dịch có trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu huy động vốn mà chi nhánh phân bổ, kiến nghị biện pháp mở
rộng quy mô huy động cũng nhu các vấn đề phát sinh trong việc quản trị huy
động vốn.
- Phuơng thức giao dịch:
Thông thuờng, có 2 phuơng thức giao dịch chính cho hoạt động huy động vốn. một: khách hàng đến trực tiếp các quầy giao dịch tại chi nhánh. Hai: khách hàng có thể gửi tiền online. Đối với các khách hàng víp, số tiền gửi lớn, nhân viên ngân hàng có thể đến nhà của khách hàng nhận tiền và làm sổ tiết kiệm để tạo điều kiện tối đa cho khách.
- Mạng luới huy động:
Trong tỉnh Hải Duơng, BIDV là một ngân hàng lớn, có mạng luới rộng
Bảng 2.5. Mạng lưới phòng giao dịch của
1
PGD Hoảng Thạch
Kliu Đô thị mới, TT Minh Tân, Kinh Môn
2 PGD Thanh HaTrung tàm Viễn Thong Thanli Hà, H. Thanli Hà
3 PGD Tiền TrungKm59, quốc lộ 5, Xà Ái Quốc. H.Nam Sách
4 PGD Hài TânSo 677 Đ.Lê ThanhNghi, TP Hái Dương
5
PGD To Hỉệu
số 78A Quang Tning, TP Hài Dương
6
PGD Gia Loc
Số 339 Nguyễn Chế Nghía, TT Gia Lộc. H. Gia Lộc
7 PGD Câm GiàngBưu điện TT Lai Cách, cấm Giàng. H. Câm Giàng
8
PGD Nam Sách
Bmi điện HNam Sách, TT Nam Sách, H. Nam Sách
9
PGD Bình Giang
235 Trần Hưng Đạo TT Kẻ Sặt, Bhih Giang, H. Bhih Giang
10
PGD Thanh Miện
Bim điện TT Thanh Miện, Thanli Miện, H. Thanli Miện
11
PGD Trân Hung Đạo
1. độngTổng vốn huy 6.038 7.351 8.657 21,75 17,77
(Nguồn: Phòng KHTC của BID V Hải Dương 20ỉ T)