- 02 Trung tâm trực thuộc gồm:
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG
chậm, dẫn đến tốc độ xử lý dữ liệu chưa thật nhanh; bên cạnh đó các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠITRƯỜNG TRƯỜNG
2.3.1.Những kết quả đạt được
Thứ nhất: Nhà trường đã xây dựng hệ thống biểu mẫu chứng từ tương đối đầy đủ, sử dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Trong quá trình hoạt động trường đã chỉnh sửa, bổ sung các chứng từ cần thiết để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin.
Thứ hai, Trường đã từng bước nghiên cứu và xác định các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết phù hợp với điều kiện, đặc điểm và yêu cầu quản lý của nhà trường.Về cơ bản đã áp dụng đúng các chuẩn mực kế toán hiện hành để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ ba, Trường đã vận dụng quy định về hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị theo hình thức chứng từ ghi sổ, được ghi nhận vào máy vi tính nên có thể in vào bất kỳ thời điểm nào và có hình
thức đẹp không tẩy xóa. Tiết kiệm được thời gian, giảm khối lượng công việc cho cán bộ kế toán.
Thứ tư, Nhà trường đã lập đầy đủ các báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách theo đúng quy định của kế toán hiện hành. Các thông tin được báo cáo thống nhất, do đó đảm bảo cho việc quản lý, điều hành.
Thứ năm, Trường đã triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. Đa số chứng từ kế toán, sổ sách kế toán đã được thực hiện trên máy vi tính có tác dụng hỗ trợ cho nhân viên kế toán hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Thứ sáu, do được giao tự chủ về tài chính nên việc sử dụng NSNN của trường đã chủ động hơn trong việc phân bổ tài chính cho các hoạt động của mình, mở rộng các hoạt động liên kết đào tạo; bố trí hợp lý các khoản chi trong dự toán ngân sách được giao đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Nhà trường ban hành quy chế chi tiêu nội bộ nhằm quản lý các nguồn thu - chi khoa học, sử dụng đúng mục đích, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị
2.3.2. Những tồn tại
Thứ nhất, chưa thống nhất sử dụng biểu mẫu chứng từ theo qui định và nội dung thể hiện trên chứng từ chưa thật bao quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kho lưu trữ chứng từ chật hẹp nên một số chứng từ không được bảo quản cẩn thận, gây tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt. Nhiều chứng từ quá thời hạn lưu trữ theo quy định nhưng chưa được tiêu hủy.
Thứ hai, hệ thống tài khoản được vận dụng thống nhất theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, việc thiết kế các tài khoản chi tiết chưa được quan tâm sâu sát nên khi cần thông tin chi tiết thì khó cung cấp kịp thời và chính xác.
Thứ ba, hệ thống báo cáo kế toán chỉ bao gồm các báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách nên mang tính pháp lệnh, tuân thủ cao. Một số báo cáo chưa phát huy được hiệu quả cung cấp thông tin về tình hình hoạt động và tài chính của nhà trường. Nội dung, chất lượng của thuyết minh báo cáo tài chính còn sơ sài, chưa chỉ ra những kết quả đạt được trong công tác kế toán cũng như chưa nêu ra được những khó khăn, vướng mắc của nhà trường trong quá trình điều hành, sử dụng kinh phí.
Thứ tư, trong khâu tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán, công tác kiểm tra chứng từ còn chậm, chưa có sự phân công hợp lý dẫn đến thông tin thu nhận và xử lý còn chậm, ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán. Bên cạnh đó, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu chưa được thực hiện thường xuyên, liên tục mà chủ yếu tập trung vào các kỳ quyết toán.
Thứ năm, về tổ chức bộ máy kế toán: do hạn chế về số lượng đội ngũ nhân viên kế toán nên việc tổ chức các phần hành trong bộ máy chưa hợp lý, khoa học. Bên cạnh đó, bộ phận kế toán chỉ tập trung làm công tác kế toán tài chính mà không quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, kế toán quản trị nên khả năng tham mưu cho lãnh đạo về khai thác, quản lý tài chính còn hạn chế.
Thứ sáu, về trình tự luân chuyển chứng từ: qua khảo sát, thực tế quan sát, nhiều cán bộ giảng viên thanh toán thuộc các khoa, phòng ban khác than phiền vì quy trình thủ tục tương đối phức tạp, nhiều giấy tờ hành chính. Điều này dẫn đến hiện tượng cho nợ chứng từ hoặc bỏ qua chứng từ. Vì lý do này, kế toán không thể tập hợp đầy đủ chứng từ, ảnh hưởng đến công tác lưu trữ chứng từ kế toán, kiểm tra kế toán và không thể đáp ứng cung cấp chứng từ khi nhà quản lý có yêu cầu.
Thứ bảy, hầu hết các kế toán phần hành đều chỉ nhập chứng từ khi có phát sinh. Báo cáo thực hiện là báo cáo tháng, đến cuối tháng kế toán, kế toán
mới tiến hành in sổ. Do đó, nếu có sai sót thì phải tìm và rà soát lại phát sinh của cả tháng nên rất khó khăn và mất thời gian trong việc sửa chữa.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 dựa trên cơ sở khảo sát thực tế tại Trường Cao đẳng Sư phạm Đắk Lắk thông qua các số liệu từ đó nêu các đặc điểm về tổ chức quản lý cũng như thực trạng công tác kế toán ở tại đơn vị. Có thể nhận thấy trong quá trình hoạt động, tổ chức công tác kế toán theo quá trình xử lý thông tin tại đơn vị đã phần nào đáp ứng yêu cầu về cung cấp thông tin tài chính trung thực và có tác động tích cực đến công tác quản lý tài chính của đơn vị.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn những hạn chế trong công tác kế toán cần phải khắc phục để ngày càng phù hợp hơn với cơ chế tự chủ tài chính tại đơn vị.
Qua nghiên cứu lý luận, thực tế tôi xin đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Sư phạm Đắk Lắk trong thời gian tới sao cho thật sự hiệu quả.
CHƯƠNG 3