bảng 10’ - Kẻ đờng biên và tạo màu nền chobảng nhằm mục đích gì? * Tạo đờng biên: Làm tăng thêm tính trực quan và
hấp dẫn của các nội dung trong bảng.
B1: Đánh dấu vùng cần tạo đờng biên
B2: Vào Format Borings and Shading
Ngồi ra các màu nền cịn thu hút sự chú ý của ngời đọc văn bản vào các dữ liệu khác biệt trong bảng
B3: Chọn trang Borders
- Chọn Box: Kẻ viền khung ngồi - Chọn All: Kẻ tất cả các đờng ngang, dọc
- Chọn Style: Kiểu đờng kẻ
- Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng cịn thực hiện đợc bằng cách nào khác ?
- Chọn Color: màu đờng kẻ Sử dụng thanh Table and Borders
B4: Chọn OK - Khởi động thanh cơng cụ này
bằng lệnh nào?
* Bỏ tạo đờng biên
Đánh dấu vùng cần bỏ tạo đờng Vào Viewchuột chọn tên thanh Toolsbar nháy biên Format Borders and
ShadingChọn NoneOK
* Tạo màu nền 5’
Đánh dấu vùng tạo màu nền Borders and Shading chọn trang Shading Chọn màu nềnOK. Lu ý nếu chọn No Fill: Khơng chọn màu nềnOK
IV- Sắp xếp 10’ Thuyết trình, minh hoạ, vấn đáp
Word cho phép sắp xếp mỗi lần tối đa cho 3 cột.
B1: Chỉ ra thứ tự sử dụng các cột khi sắp xếp
B2: Vào TableSort
B3: Đánh dấu tùy chọn Header Row nếu muốn SX cả dịng tiêu đề cột. Nếu khơng thì đánh dấu tuỳ chọn No header row
+ Sort by: Chọn tên cột chính cần sắp xếp
+ Then by: Chọn tên cột phụ thứ nhất cần SX
+Then by: Chọn tên cột phụ thứ 2 cần SX
+ Chọn hớng SX cho từng trờng ở mục Ascending(tăng dần) và Descending (giảm dần)
B4: Chọn OK
- Khi nào cần chọn tên trờng phụ thứ nhất và tên trờng phụ thứ 2?
- Ví dụ: Cho bảng dữ liệu.., hãy sắp xếp cột Tên theo chiều tăng dần?
Bài mới: Tổ chức thực hành Thuyết trình, vấn đáp, minh họa trực quan
Hớng dẫn ban đầu 10’
Quy trình cơng nghệ, phân tích, h- ớng dẫn thực hiện quy trình cơng nghệ
Vấn đáp, minh hoạ Bài 1: Tạo một thời khố biểu dạng
bảng và điền nội dung - Với TKB này phải cần bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng? Bài 2: Tạo bảng điểm tổng kết năm
học 2007-2008, nhập tên các hs trong tổ rồi sắp xếp tên theo thứ tự ABC
-Với bảng điểm này ta phải làm các thao tác nào?
Bài 3: Sắp xếp các hàng của bảng điểm trên theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần theo điểm mơn học và theo tên.
- Để SX dữ liệu trong bảng phải thực hiện lệnh nào?
Thực hành mẫu − Làm mẫu một vài thao tác cơ
bản
Tổ chức thực hành Thực hành trên máy, 2HS/máy
Hớng dẫn thờng xuyên 60’
- Khởi động Word - Tạo bảng
- Gộp các ơ cần thiết . - Kẻ đờng biên, đờng lới
- Điền số liệu tự tạo vào trong các ơ - Sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu - Lu VB và kết thúc Word
- Quan sát cả lớp thực hành - Đi kiểm tra từng nhĩm
- Yêu cầu làm từng bớc
- Giải đáp những thắc mắc
Hớng dẫn kết thúc 3’
Nhận xét u khuyết điểm, kết quả đạt đợc
Nghệm thu kết quả và nhận xét kết quả đã làm đợc và cha làm đợc
Nhận xét đánh giá tiết thực hành 2’
- Thành thạo các cơng việc tạo bảng và thao tác trên bảng
- Trình bày bảng tơng đối đẹp, hợp lí
- Biết thực hiện gộp ơ và sắp xếp trên bảng.
- ý thức học tập của học sinh - Kết quả đạt đợc trong giờ thực
IV/ củng cố kiến thức bài giảng:4 phút
- Nhắc lại nội dung kiến thức đã học
- Nêu những lỗi mà học sinh hay mắc phải khi làm việc với bảng tính MS Word.
V/ h ớng dẫn học sinh học ở nhà: 4 phút
- Ơn lại các khái niệm liên quan đến bảng trong soạn thảo văn bản; - Biết các chức năng trình bày trong bảng.
VI/ Tự đánh giá và rút kinh nghiệm (Nội dung, phơng pháp, thời gian).
……… ……… ………
thơng qua tổ chuyên mơn giáo viên soạn
giáo án Số: 11
Tên bài dạy:Bài 10: Thực hành soạn thảo vĂN bản hành chính
Số tiết: 03 (Từ tiết 26 đến tiết 28). Ngày soạn:
Ngày dạy:
TT Ngày lên lớp Tại lớp Vắng mặt cĩ lý do Vắng mặt ko lý do Ghi chú
1 2 3 4
I/ Mục tiêu bài dạy ( V ề kiến thức, kỹ năng, thái độ).
- Biết cách trình bày một số văn bản hành chính thơng dụng - Kĩ năng: + Soạn thảo đợc văn bản hành chính thơng dụng + Biết sử dụng bảng trong soan thảo văn bản
II/ Các cơng việc chuẩn bị cho dạy và học:
- Giáo viên: Tài liệu giảng dạy, tài liệu tham khảo, đồ dùng dạy học, … - Học sinh: - Chuẩn bị SGK, đọc lại bài 9.
III/ Quá trình thực hiện bài giảng:1. ổn định lớp: 2 phút 1. ổn định lớp: 2 phút
- Điểm danh HS kiểm tra sĩ số lớp. - Phổ biến nội quy lớp học.
2. Kiểm tra bài cũ: 5 phút
- Để định dạng kí tự thì thực hiện lệnh nào? - Để gộp các ơ trong bảng thì thực hiện lệnh nào? 3. Nội dung bài giảng: 120 phút
- Soạn một số văn bản hành chính theo mẫu trong SGK Trang 60-62