5. Kết cấu luận văn
2.2.3. Cơ cấu tổ chức của cỏcHTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị
Về tổng thể, cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh đƣợc tổ chức theo quy định của luật HTX năm 2012. Cụ thể cơ cấu tổ chức đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau đõy.
Sơ đồ2.1. Cơ cấu tổ chức của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị
(Nguồn: UBND huyện Vĩnh Linh)
Bộ mỏy quản lý của cỏc HTXNN rất gọn nhẹ, tổ chức khoa học, phự hợp với đơn vị hoạt động DVNN, nhờ đú sẽ tổ chức, điều hành hoạt động HTXNN hiệu quả Thành viờn Đại hội thành viờn Hội đồng quản trị Ban Kiểm soỏt Cỏc bộ phận giỳp việc Ban Giỏm đốc Kế toỏn TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Đại hội thành viờn: cú quyền cao nhất của HTX, thực hiện quyết định cỏc vấn đề quan trọng nhất của HTX. Đại hội thành viờn đƣợc tổ chức dƣới hỡnh thức đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu, cỏc HTX trờn 100 thành viờn ở huyện Vĩnh Linh mới cú thể tổ chức đại hội thành viờn và việc tổ chức đƣợc thực hiện theo điều lệ của HTX.
-HĐQT: HĐQT do đại hội xó viờn bầu ra, chủ yếu cú từ 3 đến 4 ngƣời vừa quản lý, vừa điều hành, tổ chức thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của HTX theo quy định tại Điều 7, 8, 28 của Luật HTX năm 2012.
-Ban giỏm đốc: mỗi HTX cú 1 giỏm đốc và 1 phú giỏm đốc. Giỏm đốc cú thể là thành viờn của HTX hoặc cú thể thuờ ngoài. Giỏm đốc là ngƣời điều hành hoạt động của HTX.
-Ban Kiểm soỏt: Ban Kiếm soỏ là bộ mỏy giỏm sỏt và kiểm tra mọi hoạt động của HTX đỳng theo phỏp luật và điều lệ HTX, mỗi HTX cú từ 1-3 Kiểm soỏt tựy theo quy mụ.
-Cỏc bộ phận giỳp việc: Cỏc bộ phận giỳp việc gồm cú bộ phận tài vụ, kế toỏn và cỏc tổ dịch vụnhƣ tổ thuỷ nụng, tổ bảo vệđồng, bảo vệ thực vật, tổlàm đất...
-Bộ phận kế toỏn giỳp việc cho Giỏm đốc quản lý tài chớnh của HTX, làm nhiệm vụ quản lý và sử dụng cỏc nguồn vốn, tài sản, vốn bằng tiền, hạch toỏn doanh thu, chi phớ; theo dừi cỏc khoản cụng nợ, thanh toỏn với xó viờn, ngƣời lao động; cỏc nghĩa vụ tài chớnh với Nhà nƣớc.
-Thành viờn: tham gia gúp vốn, cú nhu cầu hợp tỏc với cỏc thành viờn để sử dụng dịch vụ của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện.
2.2.4. Số lượng thành viờn của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị
Huyện Vĩnh Linh cú sốlƣợng thành viờn lớn, tuy nhiờn tớnh bỡnh quõn cú hơn 200 thành viờn/ HTX. Số lƣợng HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh đƣợc thể hiện qua bảng sau đõy.
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
Bảng 2.4: Sốlƣợng thành viờn của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trịgiai đoạn 2016-2018
ĐVT: người
TT Chỉ tiờu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sỏnh (%) SL % SL % SL % 2017/ 2016 2018/ 2017 Tổng cộng 11.292 100 11.317 100 11.957 100 100,22 105,66 1 HĐQT, Ban giỏm đốc 225 1,99 229 2,02 249 2,08 101,78 108,73 2 Ban kiểm soỏt 119 1,05 121 1,07 129 1,08 101,68 106,61 3 Bộ phận giỳp việc 690 6,11 697 6,16 720 6,02 101,01 103,30 4 Kế toỏn 85 0,75 86 0,76 92 0,77 101,18 106,98 5 Thành viờn 10.173 90,09 10.184 89,99 10.767 90,05 100,11 105,72
(Nguồn: Phũng NN&PTNT huyện Vĩnh Linh)
Trong giai đoạn 2016-2018, số lƣợng thành viờn tham gia HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh cú xu hƣớng ngày càng tăng. Năm 2016 toàn huyện cú 11.292 thành viờn, đến năm 2017cú 11.317 thành viờn, tăng 0,22% so với năm 2016. Năm 2018 cú 11.957 thành viờn, tăng 5,66% so với năm 2017. Nhƣ vậy, mỗi năm số lƣợng thành viờn của HTX ngày càng tăng, số lƣợng tăng này là do cú một số HTX thành lập mới.
Theo cơ cấu tổ chức HTX, thành viờn của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh đƣợc phõn bổnhƣ sau:
HĐQT bao gồm Chủ tịch, phú chủ tịch HĐQT và cỏc ủy viờn. Trong số thành viờn HĐQT chiếm khoảng 2% tổng sốthành viờn. Năm 2016, cú 225 ngƣời là thành viờn HĐQT, theo thời gian số lƣợng HTX tăng lờn, đến năm 2018 cú 249 ngƣời. HĐQT cú bao gồm Giỏm đốc, phú Giỏm đốc. Cỏc HTXNN thuộc huyện cú cơ cấu tổ chức tinh gọn, thành viờn ban giỏm đốc cũng là thành viờn của HĐQT.
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
Ban kiểm soỏt của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện đƣợc tổ chức độc lập với HĐQT, thành viờn của ban Kiểm soỏt khụng thuộc thành viờn của HĐQT. Sốlƣợng kiểm soỏt viờn chiếm khoảng hơn 1% trong cơ cấu tổ chức. Về đa số, mỗi HTX cú từ 1-3 ngƣời thuộc ban kiểm soỏt và tựy theo quy mụ HTX mà điều lệ của mỗi HTX quy định sốlƣợng kiểm soỏt viờn.
Bộ phận giỳp việc là bộ phận thực hiện cỏc cụng việc do Giỏm đốc điều hành và cỏc quy định do HĐQT thụng qua. Đõy là bộ phận nũng cốt thực hiện cỏc dịch vụ do HTX cung cấp. Bộ phận giỳp việc đƣợc phõn thành cỏc tổ khỏc nhau theo từng nội dung dịch vụnhƣ tổ vật tƣ, tổ tƣới tiờu, tổthu mua…Bộ phận này chiếm khoảng 6% trong cơ cấu tổ chức của HTX. Năm 2016, cỏc HTX cú 690 ngƣời thuộc cỏc tổ giỳp việc, năm 2017cú 697 ngƣời, tăng 1,10% và năm 2018cú 720 ngƣời tăng 3,30%.
Bộ phận kế toỏn của HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh đƣợc tổ chức đơn giản. Tựy theo quy mụ, nếu HTX nhỏ thỡ chỉ bố trớ 1 kế toỏn viờn kiờm thủ quỹ. Nếu HTX cú nhiều thành viờn hơn thỡ bố trớ 1 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ phụ trỏch thu chi cho HTX. Số lƣợng của bộ phận kế toỏn tăng theo biến động tăng của số HTXNN. Đến năm 2018 cỏc HTXNN cú 92 ngƣời làm việc thuộc bộ phận kế toỏn.
Thành viờn cũn lại của cỏc HTXNN là lực lƣợng động đảo nhất, chiếm tỷ lệ 90% tổng số thành viờn.. Năm 2016 sốlƣợng thành viờn ngoài những ngƣời thuộc cỏc bộ phận trờn là 10.173, năm 2017 cú 10.184 ngƣời, năm 2018 cú 10.767 ngƣời. Đõy là những ngƣời nụng dõn tham gia vào hoạt động của HTX, sử dụng và hƣởng lợi từ DVNN do HTX cung cấp.
Từ việc phõn tớch cú thể thấy, cơ cấu tổ chức của HTXN ở huyện Vĩnh Linh đơn giản, phự hợp với cỏc hỡnh thức hoạt động của HTXNN trờn địa bàn huyện.
2.2.5. Thụng tin về cỏn bộ quản lý và giỳp việc của cỏc HTXNN trờn địa bàn huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị