7. Kết cấu luận văn
3.3.1. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
chính
Hoàn thiện về luân chuyển chứng từ
Để tập hợp và luân chuyển chứng từ chính xác và nhanh, giảm bớt khối lượng dồn vào cuối tháng, cuối quý, các đơn vị thi công khoán cần quy định rõ trách nhiệm lập chứng từ và thời gian chuyển chứngtừ cố định trong tháng ở các đội thi công về phòng tài chính kế toán với từng cán bộ kế toán phụ trách từng mảng, từng công trình. Mỗi lần giao nhận chứng từ, công ty cần lập biên bản giao nhận, tránh tình trạng thất lạc chứng từ, nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, đồng thời dễ dàng quy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra. Biên bản giao nhận chứng từ được lập phải có chữ ký xác nhân của hai bên. Hiện nay, mặc dù công ty đã có quy định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty, nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được luân chuyển lên rất chậm. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến công tác hạch toán sẽ bị dồn vào cuối tháng, hạch toán sẽ bị chậm, không kịp thời và chính xác. Điều này không chỉ không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình đều phân bổ ở nhiều nơi khác nhau xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công, họ không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên công ty phải quan tâm nhiều hơn. Vật tư mua từng đợt theo yêu cầu sử
dụng và tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường không ổn định. Do đó việc mua bán vật tư phải được lập kế hoạch chặt chẽ, đảm bảo cung cấp kịp thời cho sản xuất, tránh thiếu hụt gây gián đoạn cho quá trình thi công hoặc mua dư thừa gây lãng phí, làm tang chi phí vật tư trong giá thành. Đồng thời tìm những nhà cung cấp uy tín, chất lượng, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật tư. Khi nhận chứng từ từ các đội thi công nào các chứng từ yêu cầu như: hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp, hóa đơn thuế GTGT, chứng nhận về chất lượng xuất xứ vật liệu, còn cần bố trí kiểm tra thực tế đối chiếu. Đói với vật tư mua về chuyển thẳng đến chân công trình cần bố trí kho tạm để bảo quản và vẫn phải quy định quy trình thủ tục nhập kho để tăng cường công tác quản lý vật tư được chặt chẽ. Lập phiếu nhập kho công trường cần có sự giám sát, xác nhận của đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua.
Cuối mỗi kỳ cần kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ tại công trường: Chi phí vật liệu trực tiếp trong kỳ = Trị giá vật liệu nhận trong kỳ -
Chênh lệch giá trị vật tư còn đầu tư và cuối kỳ tại công
trình
Bảng kê vật tư cuối kỳ được lập theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng kỳ. Ngoài ra phải tiến hành tổng hợp vật tư tiêu hao thực tế của từng loại vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình, so sánh với định mức tiêu hao để có biện pháp quản lý kịp thời. Cần xác định đúng các loại nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán vào công trình, các nguyên vật liệu như cốt pha, cọc tre… cần phải loại ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đưa vào chi phí sản xuất chung của công trình.
Khi công trình hoàn thành, đối với những nguyên vật liệu chưa sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi do phá dỡ công trình cũ, nhà xưởng, hàng rào… thu dọn mặt bằng, kế toán phải lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi với sự chứng kiến của đội trưởng đội xây dựng, kế toán đội, kỹ thuật phụ trách thi công công trình và kế toán tổng hợp.
Nhân công trực tiếp ở công ty thường là nhân công thuê ngoài thời vụ và nhân công thuộc công ty quản lý. Do đó kế toán cần tập hợp riêng tiền lương của từng loại nhân công để tiện theo dõi và giúp ban quản trị nắm bắt được tỷ trọng công ty thuê ngoài thời vụ để có chiến lược cụ thể trong việc chủ động nguồn nhân lực. Khi hạch toán chi phí tiền lương kế toán công ty phải chi tiết cho từng đối tượng, chia TK 334 –phải trả người lao động thành hai tiểu khoản:
TK 3341 –phải trả công nhân viên thuộc quản lý của công ty
TK 3348 – phải trả lao động thuê ngoài, dùng để theo dõi lao động thuê ngoài thông qua nhà thầu cung cấp nhân công.
Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Phản ánh vào chi phí sử dụng máy thi công toàn bộ các chi phí liên quan tới sử dụng, vận hành máy thi công bao gồm: tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công, chi phí nguyên, nhiên vật liệu phục vụ cho máy hoạt động, chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí liên quan phục vụ cho hoạt động của máy.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần theo nguyên tắc: Chi phí sử dụng máy thi công liên quan trực tiếp đến công trình nào thì tập hợp trực tiếp công trình đó, các chi phí máy thi công liên quan đến nhiều công trình sẽ được tập hợp chung, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho từng đối tượng liên quan theo các tiêu thức như: số giờ máy hoạt động, ca máy hoạt động… các chỉ tiêu này được theo dõi trên nhật trình máy thi công. Các khoản trích theo lương của công nhân viên sử dụng máy thi công( BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ) không hạch toán vào tài khoản này
- Mở tài khoản cấp 2 của TK 623 để hạch toán chi tiết các khoản chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình. Có như vậy kế toán mới có cơ sở lập dự toán chi phí chính xác và lập kế hoạch thi công, kế hoạch cắt giảm chi phí hiệu quả.
Trong kỳ, nếu có chi phí sữa chữa lớn, nâng cấp máy móc phát sinh thì công ty thường hạch toán luôn vào chi phí máy thi công của công trình, hạng mục công trình đó, như vậy sẽ đội giá thành của công trình làm cho việc hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình không chính xác. Do vậy, công ty nên trích trước khoản chi phí này và phân bổ cho các công trình.
Hoàn thiện kế toán chi phí sử sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất nên việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất chung sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp vào công trình, hạng mục công trình đó. Đối với những khoản chi phí sản xuất gián tiếp thì Công ty cần tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình. Phải lựa chọn các tiêu thức phân bổ CPSX chung một cách phù hợp: Theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, hoặc tổng chi phí trực tiếp phát sinh Phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ trích trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và nhân công vận hành máy thi công. Hạch toán tiền lương nhân viên quản lý đội vào TK 627 và không hạch toán tiền lương nhân công điều khiển máy thi công vào TK 627.
Hoàn thiện kế toán chi phí thiệt hại trong sản xuất xây dựng
- Trường hợp phát sinh chi phí thiệt hại do phá đi làm lại: Giá trị thiệt hại về phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được. Giá trị của khối lượng phá đi làm lại bao gồm các chi phí về NVL, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây dựng đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó. Việc xác định chính xác giá trị thực tế của khối lượng phải phá đi làm lại là rất khó, tuy nhiên để có thể hạch toán được khoản chi phí thiệt hại do phá đi làm lại vào đúng khoản mục chi phí của hợp đồng xây dựng thuc buộc công ty phải xây dựng được hệ thống định mức chi phí chính xác, bởi vì hệ thống định mức chi phí là cơ sở, căn cứ xác định được chi phí tương ứng với phần khối lượng phá đi làm lại và làm căn cứ để hạch toán chi phí này. Ngoài ra khi giao khoán cho đội thi công thì bên giao khoán phải quản lý chặt chẽ giá trị thiệt hại của phần khối lượng phá đi làm lại thông qua chứng từ của đơn vị nhận khoán chuyển lên để có thể bóc tách được giá trị của phần khối lượng này.
- Chi phí dự phòng, bảo hành công trình: Công ty cần trích lập chi phí dự phòng, bảo hành công trình vào TK 627 –Chi phí của hợp đồng xây dựng và phải phản ánh khoản dự phòng công trình trên sổ kế toán để tiện cho việc theo dõi, quản lý. Lúc đó chi phí của toàn bộ hợp đồng xây dựng mới được hạc toán chính xác và phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành. Nếu thực tế không phát sinh chi phí bảo hành hoặc số chi phí phát sinh nhỏ hơn số đã trích lập dự phòng sẽ hoàn nhập và ghi Có TK 711. Cụ thể như sau:
Khi trích lập bảo hành hạch toán như sau: Nợ TK 627
Có TK 352
Khi trích phát sinh bảo hành công trình hạch toán như sau: Nợ TK 352
Có TK liên quan
Hết thời hạn bảo hành, không sử dụng hết được hạch toán phần thừa vào thu nhập khác:
Nợ TK 352 Có TK 711
3.3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp HTH dưới góc độ kế toán quản trị
Hoàn thiện phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí của công ty hiện nay mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của KTTC chưa phù hợp với cách thức xây dựng dự toán chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị. Do vậy cần phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được phân thành: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Mục đích của cách phân loại này là kế toán có thể cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin về sự biến động của từng yếu tố chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi, chi phí cố định… theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Theo cách phân loại này khi mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thay đổi, các nhà quản trị có thể biết được các
chi phí này tăng hay giảm, mức độ tăng giảm là bao nhiêu. Cụ thể khi mức độ của khối lượng hoạt động biến động thì chi phí sẽ biến động tương ứng với biến động của mức độ hoạt động. Ngoài ra theu yêu cầu của nhà quản trị chi phí có thể nhận diện theo nhiều tiêu thức khác nhau như nhận diện chi phí theo đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, nhận diện chi phí theo thẩm quyền ra quyết định… Từ đó đưa ra những quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn về các chi phí của công ty.
Hoàn thiện xây dựng định mức chi phí sản xuất
Việc hoàn thiện hệ thống định mức chi phí quyết định tới chất lượng cũng như hiệu quả của việc thực hiện khoán hiện nay ở công ty. Nhằm nâng cao hiệu quả công táckiểm tra, kiểm soát chi phí sản xuất và giúp nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời đòi hỏi các công ty xây dựng phải có sự kết hợp của nhiều bộ phận chức năng trong doanh nghiệp để xây dựng được hệ thống định mức như: bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật, bộ phận kế hoạch… phối kết hợp cùng với thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng để kiểm soát hiệuquả chi phí công trình hạng mục công trình hiệu quả hơn.
Hoàn thiện thiết kế một số mẫu báo cáo phục vụ kế toán quản trị
Để phục vụ cho nhu cầu của kế toán quản trị, công ty nên áp dụng và xây dựng hệ thống các mẫu báo cáo như: Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố (áp dụng theo mẫu trong thuyết minh báo cáo tài chính), Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục, Báo cáo giá thành sản phẩm.
Bảng 3.1. Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục
(Tháng, quý, năm) Đơn vị tính: Đồng Các công trình , HCMT Giá thành thực tế
Chia theo các khoản mục Khoản mục chi phí NVLTT Khoản mục chi phí NCTT Khoản mục chi phí MTC Khoản mục chi phí SXC Đơn vị Giá trị trọngTỷ Giá trị trọngTỷ Giá trị trọngTỷ Giá trị trọngTỷ
Công trình … Hạng mục công trình … ….
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Qua bảng thống kê này nhà quản trị sẽ biết được tổng quát giá thành cho tất cả các công trình, hạng mục công trình, tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng chi phí từng khoản mục là bao nhiêu để có sự điều chỉnh cũng như phân bổ và có các quyết sách hợp lý.
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp