7. Kết cấu luận văn
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chứcbộ máy quản lý của Công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị và Giám đốc công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty. Các giám đốc trung tâm: Trung tâm tư vấn thiết kế, Trung tâm khảo sát xây dựng, Phòng tư vấn giám sát xây dựng công trình và Nhân sự trực tiếp chịu trách nhiệm về phần công việc được ủy quyền của mình.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Ban kiểm soát công ty)
Khối gián tiếp
- Phòng tổng hợp (Kế toán, hành chính) có chức năng về tài chính, tài vụ, các hoạt động hành chính như văn thư, bảo vệ, lái xe, lưu trữ tổ chức.
- Phòng Kế hoạch - Đấu thầu: có chức năng đấu thầu, sắp xếp kế hoạch tổ chức sản xuất, phát triển thị trường, quản lý chất lượng sản phẩm của Công ty theo nhu cầu của thị trường.
- Thi công xây dựng: có chức năng hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước thu gom và xử lý nước thải rác thải cho khu đô thị và nông thôn, các công trình giao thông, cầu đường, thủy lợi.
- Đội thi công số 1,2: hoạt động các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước và thu gom xử lý nước thải, rác thải.
- Đội thi công số 3: hoạt động trong các công trình giao thông, cầu đường, thủy lợi,các công trình xây dựng, điện sản xuất và chiếu sáng.
- Trung tâm khảo sát xây dựng gồm các phòng: có chức năng hoạt động trong lĩnh vực khoan thăm dò địa chất thủy văn, địa chất công trình đánh giá chất lượng đất nền, chất lượng trữ lượng nước dưới đất cho các khu vực công trình xây dựng, khảo sát thăm dò đánh giá chất lượng, trữ lượng mỏ vật liệu xây dựng, mỏ khoáng sản quý hiếm (mỏ cát, đá, đất, than, kim loại quý hiếm...), khảo sát đo vẽ lập bản đồ, khảo sát và lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường cho các dự án đầu tư xây dựng công trình và khai khoáng.
- Phòng khảo sát xây dựng: hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thăm dò địa chất công trình, địa chất thủy văn, khảo sát thăm dò mỏ vật liệu và khoáng sản, khảo sát đo vẽ địa hình thành lập bản đồ, lập báo cáo đánh giá chất lượng, trữ lượng các công việc khảo sát.
- Phòng Môi trường-XHH: hoạt động trong lĩnh vực khảo sát đánh giá tác động môi trường, xã hội học cho các dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Phòng thí nghiệm-kiểm định xây dựng: hoạt động trong lĩnh vực thí nghiệm các chỉ tiêu về thành phần vật liệu, chỉ tiêu cơ lý, hóa học của vật liệu xây dựng, thí nghiệm ngoài trời đánh giá chất lượng các vật liệu xây dựng công trình.
- Phòng tư vấn giám sát và QLDA: Có chức năng tư vấn hỗ trợ chủ đầu tư quản lý dự án; Giám sát thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, các công trình xây dựng cầu đường, cấp thoát nước và xử lý nước thải.
- Phòng kinh doanh tổng hợp: Có chức năng trong lĩnh vực kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ dựngđặt thi công xây dựng công trình.
Năng lực nhân sự của Công ty:
Tổng số cán bộ công nhân viên: 80 ngƣời
- Thạc sỹ: 06 người - Trình độ từ đại học trở lên: 42 người
- Công nhân : 30 người
Trong đó :
Số
TT Nghề nghiệp công tác Năm lƣợngSố Ghi chú
1 Kiến trúc sư Trên 5 năm 4
2 Kỹ sư xây dựng Trên 5 năm 4
3 Kỹ sư điện Từ 3-5 năm 3 4 Kỹ sư nước, môi trường Trên 5 năm 8
5 Thí nghiệm viên Trên 7 năm 5
6 Kỹ sư địa chất và trắc địa công trình Trên 5 năm 5 7 Kỹ sư kinh tế xây dựng Trên 5 năm 4 8 Kỹ sư cơ khí xây dựng Trên 5 năm 2 9 Kỹ sư các ngành kĩ thuật cấp nhiệt, điện
lạnh, điện khác Trên 5 năm 3 10 Nhân viên văn phòng Trên 1 năm 2 11 Công nhân các ngành nghề Trên 2 năm 30 12 Nhân viên học việc và làm việc Dưới 1 năm 8
Tổng cộng 80
(Nguồn: Ban kiểm soát công ty)
2.1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Báo cáo kết quả kinh doanh 03 năm gần nhất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp HTH:
Bảng 2.1. Báo cáo kết quả kinh doanh 03 năm gần nhất
Đơn vị: đồng
Năm
Chỉ tiêu 2017 2018 2019
Nguồn vốn CSH 16.125.673.000 14.111.674.568 13.491.927.061 Tổng tài sản 41.886.202.045 39.324.539.839 30.205.886.595 Thu nhập BQ 4.835.000 4.325.000 4.120.000
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty)
Qua bảng tổng hợp số liệu trên ta thấy: tình hình của hoạt động thi công xây dựng của công ty 3 năm qua có sự biến động rõ rệt, do ảnh hưởng của sự biến động nền kinh tế trong nước nói riêng và thế giới nói chung đã ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty xây dựng và không loại trừ ra khỏi tác động đó đến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp HTH. Tuy tình hình kinh doanh khó khăn song công ty vẫn có những chính sách quan tâm đến thu nhập của người lao động, đảm bảo đời sống của nhân viên thể hiện ở mức thu nhập bình quân người lao động Đến năm 2018 công ty vẫn tiếp tục nỗ lực để thoát khỏi ảnh hưởng của khoảng hoảng kinh tế đến ngành xây dựng nói chung và đến tình hình kinh doanh của công ty nói riêng. Những cố gắng của ban lãnh đạo công ty đã dần có những tác động tích cực đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty về cơ bản cũng như quy trình sản xuất của ngành xây dựng cơ bản nói chung. Khi có thông tin về công trình (Thông tin được đăng tải trên trang muasamcong.mpi.gov.vn, báo đấu thầu và thông tin từ các đối tác hợp tác với công ty cung cấp), dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, phòng kế hoạch và đấu thầu tiến hành hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sau thời gian đấu thầu, Công ty nhận được thông báo trúng thầu, Ban Giám đốc tiến hành thương thảo và hoàn thiện hợp đồng xây dựng công trình. Hợp đồng thi công xây dựng sau khi được ký, Công ty giao cho phòng Tư vấn giám sát và Quản lý dự án tiếp nhận các hồ sơ tài liệu cần thiết của công trình rồi triển khai giao công việc về các đội thi công để tiến hành thực hiện thi công công trình.
Về tiến độ các đội thi công của công ty có trách nhiệm thực hiện việc lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo theo quy định lập và theo dõi kế hoạch sản xuất.
Về chất lượng các công trình, đội trưởng đội thi công có trách nhiệm thực hiện theo biện pháp thi công đúng theo bản vẽ thiết kế đảm bảo kỹ thuật chất lượng theo các tiêu chuẩn hiện hành và các quy định liên quan đến công tác kỹ thuật chất lượng, mua vật tư, thuê thầu phụ và đảm bảo công tác an toàn trong quá trình thi công. Tất cả các công việc sau khi hoàn thành đều phải được nghiệm thu để làm cơ sở thanh toán và thực hiện các công việc tiếp theo. Chỉ được nghiệm thu các công việc xây dựng đã hoàn thành hoàn toàn phù hợp với thiết kế và các sửa đổi bổ sung đã được chủ đầu tư phê duyệt.