7. Kết cấu luận văn
1.4.1. Xâydựng định mức và dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất
toán quản trị
1.4.1. Xây dựng định mức và dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất xuất
1.4.1.1. Định mức chi phí sản xuất
Định mức chi phí sản xuất là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất cho từng đơn vị dự toán. Việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh phải căn cứ vào định mức chi phí. Dự toán và định mức có sự khác nhau về phạm vi. Định
mức thì tính cho từng đơn vị,dự toán độc lập cho toàn bộ sản lượng cần thiết dự kiến sản xuất trong kỳ. Do vậy, giữa dự toán và định mức chi phí có mối quan hệ và ảnh hưởng lẫn nhau. Để doanh nghiệp có thể dự toán sản xuất kinh doanh hợp lý, sát với điều kiện cụ thể thì cần phải xây dựng định mức chi phí riêng của doanh nghiệp.
* Phương pháp xây dựng định mức chi phísản xuất: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Định mức về lượng: là lượng nguyên vật liệu cần thiết cho 1m3 bê tông thi công
Định mức về giá: đơn giá bình quân 1 đơn vị nguyên vật liệu (bao gồm giá mua + chi phí thu mua - các khoản giảm giá, chiết khấu)
Định mức chi phí NVL = Định mức về lượng NVL x Giá NVL dự kiến - Chi phí nhân công trực tiếp
Định mức về lượng: là số công thợ cần thiết cho 1m3 bê tông thi công Định mức về giá cho 1 công thợ: phản ánh chi phí nhân công trả cho 1 công thợ hao phí
Định mức chi phí NCTT = Định mức về lượng NCTT x Giá một công thợ dự kiến
- Chi phí máy thi công
Định mức về giá chi phí máy theo giờ hay theo khối lượng thực hiện một công việc được xác định căn cứ vào:
Đơn giá ca máy theo định mức nhà nước quy định
Định mức sử dụng nhiên liệu theo thiết kế máy của nhà sản xuất kết hợp với kiểm tra bấm giờ tiêu hao nhiên liệu thực tế của đơn vị.
Khấu hao máy trong kỳ của doanh nghiệp
Về thời gian thi công một hạng mục công việc được xác định như sau: Căn cứ vào định mức thi công của quy định
Căn cứ vào thời điểm dừng kỹ thuật lập tiến độ thi công cho từng hạng mục công việc trong bản tiến độ chung của dự án hay của công trình.
Định mức chi phí máy thi công = định mức ca máy x đơn giá ca máy dự kiến.
- Chi phí sản xuất chung: Trong XDCB chi phí sản xuất chung được xác định dựa vào tỷ lệ % tùy thuộc vào từng công trình.
Để lập được chi phí chung của doanh nghiệp phải căn cứ vào các khoản chi thực tế trong kỳ trước của doanh nghiệp như: chi phí lương, chi phí cho bộ phận điều hành dự án, điều hành công ty, các khoản chi khác chiếm bao nhiêu phần trăm trong XDCB trên sản lượng thực hiện để có định mức chi phí chung cho phù hợp.
1.4.1.2. Dự toán chi phí sản xuất
Dự toán là công cụ để lập kế hoạch và kiểm tra được sử dụng rất rộng rãi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dự toán chi phí sản xuất chiếm một phần công việc không nhỏ trong kế toán quản trị chi phí. Để có thể sử dụng chi phí sản xuất một cách có hiệu quả, doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh.
Mục đích của dự toán là cụ thể hóa mục tiêu của nhà quản trị, thiết lập các kế hoạch ngắn hạn, dự báo thu nhập từ một kế hoạch định trước, thiết lập kế hoạch đầu tư, triển khai một dự án sản xuất, lập kế hoạch mua, dự báo việc tuyển dụng nhân sự, kế hoạch đào tạo, lập dự toán sản xuất, lập dự toán tài chính, lập dự toán tổng thể.
Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp là tiêu thụ trước, sản xuất sau do đó căn cứ vào kế hoạch thi công và định mức chi phí để lập dự toán chi phí cho từng khoản mục công trình.
1.4.2. Thu thập xử lý, cung cấp thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
* Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán nguyên vật liệu là người tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường là vào tuần đầu tiên của tháng tiếp theo, như sau:
+ Cập nhật số liệu vào hệ thống sổ sách và kết chuyển cho kế toán giá. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua tài khoản 621. Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng các loại chứng từ kế toán sau:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng khi mua hàng
- Bảng kê thanh toán hóa đơn
- Bảng tổng hợp vật tư ở các tổ đội xây dựng gửi lên và các chứng từ khác có liên quan để xác định trị giá NVL trực tiếp xuất dùng tại các tổ đội xây dựng.
* Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán tiền lương là người tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng, như sau:
+ Lập bảng lương hàng tháng hoặc tiếp nhận bảng lương từ nhân viên tính lương của phòng nhân sự (tùy theo phân công công việc của mỗi doanh nghiệp).
+ Căn cứ vào bảng thanh toán lương hàng tháng đã được ký duyệt, cập nhật số liệu vào hệ thống sổ sách,
+ Kết chuyển sốliệu cho kế toán giá thành.
Các chứng từ liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp:
- Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Hợp đồng lao động, hợp đồng khoán khối lượng công việc.
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
- Phiếu chi, giấy báo nợ,…
* Tập hợp chi phí máy thi công
Để tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công. TK 623 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 như sau:
TK 6232: Chi phí vật liệu, nhiên liệu TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
* Tập hợp chi phí sản xuất chung
Kế toán thanh toán và kế toán tài sản là người tập hợp chi phí sản xuất chung: - Kế toán thanh toán phản ánh các chi phí thực tế phát sinh đã được phê duyệt thanh toán; hạch toán và phân bổ các chi phí này theo đúng đối tượng vào hệ thống kế toán, sau đókết chuyển số liệu cho kế toán giá thành.
- Kế toán tài sản tính chi phí khấu hao tài sản trong kỳ tham gia vào hoạt động sản xuất vào cuối mỗi kỳ kế toán, sau đó kết chuyển số liệu cho kế toán giá thành.
Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Bảng kê chi phí phát sinh
- Bảng phân bổ tiền lương của nhân viên quản lý
- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
- Hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ khác có liên quan
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
* Tập hợp các chi phí để tính giá thành sản xuất
Kế toán giá thành là người tập hợp các chi phí liên quan để tính giá thành từng sản phẩm trong kỳ sản xuất.
Sau khi kế toán giá thành nhận được dữ liệu từ các phân hệ kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán thanh toán và kế toán tài sản cố định chuyển sang, tiến hàng làm các công việc tính giá thành sản phẩm:
+ Phân bổ chi phí sản xuất chung theo theo tiêu thức phân bổ phù hợp và nhất quán trong kỳ sản xuất (có thể là theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp,..).
+ Tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển các khoản mục chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành trong kỳ, để xác định giá thành từng sản phẩm và lập “Thẻ tính giá thành sản phẩm”.
+ Đảm bảo tính đúng giá thành của từng nhóm sản phẩm được sản xuất ra trong tháng.