7. Kết cấu của luận văn
2.2.1. Thực trạng kế toán thu tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng
huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
2.2.1. Thực trạng kế toán thu tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên Hưng Yên
2.2.1.1. Chứng từ kế toán
+ Mẫu C83-HD Bảng phân bổ số tiền đã thu vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:
+ Mẫu C69-HD Bảng tổng hợp số phải thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:
375 335 139 339 112 342 3 4 1 2 5 6 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng chủ yếu * Tại BHXH huyện Tiên Lữ + TK 139: Phải thu của các đối tượng đóng bảo hiểm + TK 142- Phải thu nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm + TK 335: Tạm thu các loại bảo hiểm, lãi chậm đóng + TK 339 : Phải trả của các quỹ bảo hiểm
+ TK 342 : Phải trả nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm + TK 375: Thu các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
Ghi chú:
1. Phát sinh phải thu các loại bảo hiểm
2. Khi thu được các loại quỹ hiểm, lãi chậm đóng 3. Phân bổ số đã thu
4. Đồng thời ghi phải trả, phải thu các loại bảo hiểm, lãi chậm đóng 5. Chuyển tiền nộp BHXH tỉnh
6. Căn cứ số thu xácđịnh số phải nộp về BHXH tỉnh
Sơđồ 2.5. Sơđồ thu tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ
2.2.1.3. Quy trình thu
Quy trình thực hiện thu BHXH tại BHXH tỉnh, huyện trực thuộc thực hiện theo quy định tại Quyết định số 959/QĐ-BHXH nagỳ 14/4/2017, nhìn chung có thể khái quát như sau:
+ Trình tự luân chuyển chứng từ thu BHXH của các đơn vị thuộc BHXH tỉnh quản lý
Sơđồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ thu
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ
Ghi chú: Tất cả quy trình được tiến hành theo từng nghiệp vụ kinh tế
phát sinh
Hàng tháng đơn vị thực hiện đối chiếu tăng, giảm, số phải đóng với cán bộ quản lý đơn vị tại phòng Quản lý thu mẫu D02-TS à sau đó đơn vị nộp số
tiền phải đóng BH vào Tk chuyên thu của BHXH tỉnh mở tại các Ngân hàng, Kho bạc theo quy định à hàng ngày kế toán phụ trách hạch toán tiền thu BHXH căn cứ giấy báo có của ngân hàng gửi đến à kế toán kiểm tra đúng nội dung nộp tiền BHXH của đơn vị, mã đơn vị thuộc BHXH tỉnh quản lýàkế toán thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán (TCKT) (chi tiết theo mã đơn vị), sau đó chuyển dữ liệu sang phần mềm thu (TST) để được xác nhận là đơn vị đã đóng BHXH kết thúc quá trình nhập thu kế toán thực hiện lưu chứng từ.
+ Trình tự luân chuyển chứng từ thu BHXH tự nguyện và BHYT Hộ
gia đình:
Hàng tháng người tham gia BHXH tự nguyện đến đại lý thu nộp tiền tham gia BHXH tự nguyện à Đại lý thu tiến hành ghi biên lại thu tiền và cuối ngày chuyển tiền về BHXH huyện vào Tk chuyên thu của BHXH tỉnh mở tại các Ngân hàng, Kho bạc theo quy định à Phòng/tổ quản lý thu căn cứ
Đơn vị sử dụng lao động báo tăng, giảm lao động và số phải đóng trong tháng (mẫu D02-TS)
Đơn vị sử dụng lao động nộp tiền vào kho bạc, ngân hàng
Kế toán Thu BHXH, BHYT, BHTN nhập chứng từ thu tiền Kế toán thu BHXH, BHYT,
BHTN chuyển dữ liệu lại bộ phận thu để xác nhận đơn vị đã đóng
vào số tiền mà đại lý thu chuyển về lập phiếu đối chiếu biên lai thu tiền đóng
BHXH tự nguyện, BHYT (Mẫu C17-TS) ghi vào phần mềm thu à Kế toán
thu BHXH, BHYT căn cứ vào số liệu của phòng thu chuyển qua lập mẫu (Mẫu D05a-TS), (Mẫu B05-TS) và hạch toán à Hàng tháng bộ phận tài chính kế toán đối chiếu số tiền đã thu (Mẫu D05a-TS), (Mẫu C69-HD), (Mẫu B05-TS) với Mẫu C17-TS của phòng thu.
Sơđồ 2.7. Quy trình thu bảo hiểm xã hội
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ
+ Trình tự luân chuyển chứng từ thu BHXH từ BHXH các đại lý thu chuyển lên: Hàng ngày căn cứ giấy báo có của ngân hàng àkế toán phụ trách hạch toán thu kiểm tra đúng nội dung các đơn vị chuyển tiền thu à kế toán thu thực hiện hạch toán vào phần mềm chi tiết theo từng mã đơn vị à kết thúc quá trình nhập thu BHXH chuyển lên kế toán thực hiện lưu chứng từ.
Công tác thu BHXH ở Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên trong những năm qua đã đạt được những thành tựu đáng kể, cả về số đơn vị và lao động tham gia, cả về số tiền BHXH thu được gia tăng mạnh qua các năm.
Đại lý thu tiếp nhận tiền đóng BHXH và viết biên lai thu tiền chuyển tiền về BHXH
tỉnh/ huyện Người tham gia
BHXH tự nguyện
Phòng/ Tổ quản lý khi có phát sinh lập (Mẫu
C17-TS)
Kế toán thu BHXH tổng hợp danh sách người tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05a-TS) (Mẫu C69- HD) và (Mẫu B05-TS) BHYT tự nguyện
Hàng tháng đối chiếu số tiền trên mẫu (Mẫu D05a-TS), (Mẫu C69-HD), (Mẫu B05-TS) và mẫu (C17-TS) của phòng thu
2.2.1.3. Tình hình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện Bảng 2.1: Tổng hợp thu Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Số người Số tiền (tỷ đồng) Số người Số tiền (tỷ đồng) Số người Số tiền (tỷ đồng) BHXH bắt buộc 4.013 47,5 4.482 53,043 4.694 61,828 BHXH tự nguyện 209 1,128 197 1,066 520 3,109 BHYT 62.034 30,9 62.670 49,86 64.006 56,003 TNLĐ-BNN 3.928 0,4 4.385 1,06 4.591 1,210 BH Thất nghiệp 3.365 3,089 3.838 3,5 4.056 4,182 Tổng cộng 73.549 83,017 75.572 108,529 77.867 126,332
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Qua bảng số liệu 2.1. cho thấy đối tượng tham gia BHXH, BHYT,BHTN ngày càng được mở rộng, năm sau cao hơn năm trước nhất là khi Luật BHXH và Luật BHYT có hiệu lực thi hành.
Có được kết quả đó là do BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên trang thủ sự lãnh đạo, chỉ tốt sự chỉ đạo của BHXH tỉnh Hưng Yên, Huyện ủy, HĐND, UBND huyện, phối hợp chặt chẽ với các ban ngành và cả hệ thống chính trị từ cấp huyện xuống cấp xã, nắm bắt tình hình hoạt động của các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn. Trên cơ sở đó phát hiện đơn vị chưa tham gia, đơn vịđã tham gia nhưng chưa đủ số lao động đểđưa vào danh sách quản lý và có biện pháp khai thác và mở rộng đối tượng tham gia.
Cơ quan BHXH phân công cán bộ xuống từng đơn vị sử dụng lao động kiểm tra, đôn đốc việc thu nộp BHXH, BHYT đồng thời cùng đơn vị tháo gỡ
những khó khăn vướng mắc trong thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Thực hiện các biện pháp có hiệu quả để thu nợ đóng, tính lãi số tiền chậm đóng theo quy định của Luật BHXH, luật BHYT, tham gia với cơ quan chức năng kiểm tra tại các doanh nghiệp, phát hiện và thực hiện chế tài xử
định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực BHXH, đồng thời nhắc nhở đơn vị
sử dụng lao động thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật.