7. Kết cấu của luận văn
3.3.3. Hoàn thiện kế toán chi tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng
tỉnh Hưng Yên
3.3.2.1. Hoàn thiện hạch toán kế toán tài khoản kế toán chi bảo hiểm xã hội
- Thứ nhất: Để có thể nhận biết rõ ràng về số chi phải xác định rõ chi năm trước, năm nay và năm sau. Theo Thông tư 102/2018/TT-BTC khi chi tại BHXH huyện được ghi như sau:
- Khi chi do BHXH tỉnh chuyển tiền cho bưu điện: Nợ TK 339 - Phải trả của quỹ bảo hiểm
Có TK 142 - Phải thu nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm - Khi Quyết toán với bưu điện
Nợ TK 175- Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
Nợ TK 1111,1121- Tiền măt,Tiền gửi ngân hàng, kho bạc ( chưa chi) Có TK 339- Phải trả của quỹ bảo hiểm
Vậy khi quyết toán số này là số thực chi, sẽ có gộp chung cả năm trước, kỳ trước chuyển sang, do đó không xác định được rõ ràng số chi nào của năm trước, kỳ trước, sẽ không đúng bản chất chi của năm nào phải hạch toán vào năm đó vậy Kế toán chi phải hạch toán số phải chi chứ không phảỉ sốđã chi.
- Căn cứ số phải chi trên biểu chi lương hưu, trợ cấp BHXH ghi hạch toán Nợ TK 175 - Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
Có TK 339- Phải trả của quỹ bảo hiểm
- Khi nhận được thông báo BHXH tỉnh cấp kinh phí cho bưu điện kế
toán hạch toán ghi.
Có TK 142- Phải thu nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm - Khi quyết toán với bưu điện huyện kế toán ghi
Nợ TK 339- Phải trả của quỹ bảo hiểm
Có TK 3431- Thanh toán về chi các đơn vị ngoài ngành Vậy sẽ xác định được rõ số chi của kỳ nào, năm nào.
Thông tư 102/2018/TT-BTC chưa hướng dẫn việc chi ốm đau thai sản qua đơn vị sử dụng lao động, do đó đơn vị hoàn thiện chi ốm đau thai sản qua
đơn vị như sau:
- Căn cứ mẫu danh dách chi ốm đau thai sản kế toán hạch toán ghi : Nợ TK 175- Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
Có TK 34321- Thanh toán về chi các đơn vị ngoài ngành
- Chuyển kinh phí cho đơn vị sử dụng trả người lao động ké toán hạch toán ghi
Nợ TK 34321-Thanh toán về chi các đơn vị ngoài ngành Có TK 1111,1121- Tiền măt,Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
- Khi đơn vị không chi trả cho người lao động trong vòng 1 tháng từ
khi nhận kinh phí thì phải chuyển trả lại cho cơ quan Bảo hiểm xã hội, kế toán hạch toán ghi
Hạch toán theo dõi số phải trả
Nợ TK 34321-Thanh toán về chi các đơn vị ngoài ngành
Có TK 339 - Phải trả của quỹ bảo hiểm (Số người, tiền chưa trả) Khi người hưởng đến cơ quan BHXH chi trả hạch toán
Nợ TK 339- Phải trả của quỹ bảo hiểm
Có TK 1111,1121- Tiền măt,Tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
- Thứ hai: Việc lạm dụng thai sản 6 tháng nộp cao và không đi làm mà là gửi đóng
+ Xác định rõ thang bảng lương đơn vị sử dụng, lý do tăng lương bất thường trục lợi BHXH
+ Chế tài mạnh việc để xử lý các trường hợp chiếm đoạt quỹ BHXH theo luật hình sự theo điều 214
- Thứ ba: Xác định chi tăng giảm người tham gia BHYT cho UBND xã vì theo Luật số 46/2014 sửa đổi một số điều luật BHYT, chi cho tăng, giảm và chỉ là một đối tượng, chuyển từ loại tham gia này sang loại khác chỉ 01 lần.
Phải xác định mỗi người một mã định danh, để không trùng đối tượng