7. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện kế toán thu chi, tổ chức bộ máy kế toán tại Bảo
Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Kế toán thu – chi tại BHXH huyện là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài chính của BHXH huyện. Hoàn thiện kế toán thu – chi BHXH tại BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên sẽ đảm bảo cho công tác quản lý tài chính nói chung và công tác quản lý quỹ BHXH nói riêng diễn ra một cách thông suốt, đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế.
Để việc hoàn thiện kế toán thu – chi tại cơ quan BHXH hiện nay có cơ
sở khoa học và có tính khả thi cao, việc hoàn thiện phải đảm bảo:
- Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, phải dựa trên các quy định, hướng dẫn của Bộ Tài Chính và các văn bản hướng dẫn riêng đặc trưng của ngành. Các bảng biểu, sổ sách, chứng từđược lập và ghi chép phải đúng quy định.
- Việc hoàn thiện kế toán thu – chi phải phù hợp với đặc thù hoạt động của ngành và đặc điểm về cơ sở hạ tầng, nhân sự và các điều kiện khách quan khác của cơ quan bởi mỗi đơn vị, một cơ quan đều có một đặc thù riêng nhất
định về các cơ chế hoạt động. Do vậy, việc hoàn thiện phải gắn liền với thực tiễn mới đạt hiệu quả cao.
- Việc hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời. Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin kinh tế đầy đủ, chính xác và kịp thời cho người quản lý trực tiếp và các đối tượng có liên quan, đây là yếu tố quan trọng giúp người quản lý nắm rõ tình hình các hoạt động của mình và đưa ra các hướng giải quyết hiệu quả, vì vậy việc hoàn thiện phải chú trọng đến yêu cầu này.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ
giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. Mục đích của việc hoàn thiện là phải
đảm bảo cho hoạt động của cơ quan sau khi hoàn thiện trở nên hiệu quả hơn, tốt đẹp hơn vì vậy nếu việc hoàn thiện mà không thu được lợi ích gì gây lãng phí về thời gian và tốn kém chi phí thì việc hoàn thiện là không cần thiết.
Ngoài ra, hoàn thiện cũng phải tính đến các chi phí bỏ ra, nếu việc hoàn thiện cho hiệu quả công việc không thể bù đắp nổi chi phí bỏ ra thì đây là một cuộc phương án đầu tư không có lợi và không nên lựa chọn, hoặc nếu việc hoàn thiện tốn kém chi phí ngoài khả năng cho phép của cơ quan thì cũng không được tính đến.
- Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ và các nhân tố vốn có của cơ quan. Như hiện tại, với thực trạng cơ quan số lượng lao động ít, hơn nữa đặc trưng trình độ nghiệp vụ của các cán bộ trong cơ quan là chuyên về việc giải quyết các chế độ BHXH, vì vậy nếu hoàn thiện mà nói đến việc thay đổi, đáp
ứng nhận vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh là điều không hợp lý. - Hoàn thiện kế toán thu – chi trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hiện đại.Ứng dụng CNTT là phương tiện trợ giúp đắc lực và có hiệu quả trong nhiều lĩnh vực trong đó có lĩnh vực kế toán. Việc ứng dụng CNTT hiện đại sẽ thay thế các công việc mang tính thủ công, rút gọn thời gian, nâng cao tính chính xác, tạo sự liên kết, trao đổi thuận tiện dữ liệu thông tin giữa các bộ phận. Chính vì vậy, hoàn thiện kế toán trên cơ sởứng dụng CNTT hiện
đại là một yêu cầu tất yếu đối với BHXH huyện Tiên Lữ.