7. Kết cấu luận văn
2.1.3 Tổ chức bộ máy
Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức tại E-Top Việt Nam
(Nguồn: E-Top Việt Nam)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận theo tổ chức bộ máy
Bộ phận xuất nhập khẩu, tài vụ: Có nhiệm vụ lập và triển khai các kế hoạch
nhập hàng về công ty và xuất hàng ra nƣớc ngoài theo yêu cầu sản xuất và yêu cầu khách hàng, thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu, lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo quy định của luật
hải quan.
Bộ phận tài chính: Làm nhiệm vụ cập nhật các nghiệp vụ tài chính kế toán
hàng ngày, thực hiện các báo cáo phục vụ các yêu cầu kế toán, tài chính, thuế…
Bộ phận hành chính, nhân sự: Có nhiệm vụ đề xuất các chính sách và kiểm tra
giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định của nhân viên công ty, thực hiện các công việc đối nội và đối ngoại của công ty; thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến chính sách tiền lƣơng, an toàn lao động, bảo hiểm, chăm sóc đời sống ngƣời lao động theo đúng quy định của pháp luật.
Bộ phận nghiên cứu yêu cầu sản phẩm: Trƣớc khi đi vào sản xuấn, gia công
sản phẩm, ban quản lý (bao gồm quản lý và sản xuất, quản lý chất lƣợng, quản lý kho,…) thông qua các yêu cầu về sản phẩm của khách hàng và đƣa ra kế hoạch sản xuất, gia công sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng gia công. Mẫu sản phẩm đƣợc phòng mẫu thiết kế theo mô tả yêu cầu từ công ty khách hàng, mẫu thiết kế đƣợc chuyển sang bộ phận may mẫu thiết kế để hoàn thành sản phẩm mẫu. Khách hàng là ngƣời quyết định mẫu sản phẩm gia công. Nếu đồng ý mẫu thiết kế, khách hàng sẽ thông báo cho doanh nghiệp để tiến hành quy trình gia công theo mẫu; nếu không , phòng mẫu sẽ tiếp tục chỉnh sửa thiết kế cho đến khi đƣợc khách hàng đồng ý. Sau khi mẫu đƣợc duyệt bởi khách hàng, E-Top Việt Nam sẽ tiến hành sản xuất đại trà.
Bộ phận kho: Bộ phận kho có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đang nhập, bảo
quản và xuất hành theo yêu cầu sản xuất. Khách hàng trực tiếp hoặc chỉ định các công ty trong nƣớc, ngoài nƣớc giao nguyên vật liệu, phụ liệu gia công đến công ty. Nguyên vật liệu, phụ liệu đƣợc kiểm tra chất lƣợng khi đƣa vào quy trình cắt.
Bộ phận cắt: Bản mẫu đã duyệt đƣợc chuyển đến bộ phận cắt. Vải đƣợc kiểm
tra hoàn toàn bằng hệ thống máy, tiếp theo xả vải trong 24 giờ, sau đó mới tiến hành cắt theo mẫu. Các mảnh vải đã cắt đƣợc kiểm tra lại lần nữa trƣớc khi chuyển đến các truyền may.
Bộ phận may, in, thêu, đóng gói: Tại chuyền may, sản xuất đƣợc hoàn thành
phẩm sau khi ủi đƣợc chuyển sang bộ phận đóng gói, tại đây thành phẩm đƣợc gắn nhãn, bỏ túi lylon. Sau khi hoàn thành việc đóng gói, thành phẩm sẽ đƣợc tiến hành dò kim trƣớc khi xếp vào thùng carton.
Bộ phận kiểm tra quản lý chất lượng (QA-CFA): Trƣớc khi giao sản phẩm cho
khách hàng, QA-CFA sẽ phải tiến hành kiểm tra tiêu chuẩn AQL của từng khách hàng. Sau khi QA-CFA kiểm tra thành phần đạt đƣợc yêu cầu kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu thì sẽ xuất cho khách hàng. Tùy theo đơn đặt hàng mà phụ liệu, chỉ, thùng carton hoặc bao lylon có thể do khách hàng cấp hoặc do Công ty thƣờng giao lại những công đoạn này cho khách hàng độc lập tại Việt Nam gia công.