2.3.2.1 Nhân tố bên ngoài Công ty * Kinh tế
Nền kinh tế Việt Nam qua những năm qua có mức tăng trưởng khá ổn định từ năm 2015 đến 2017. Trong bối cảnh kinh tế thế giới hồi phục khó khăn, rủi ro nhiều, kinh tế Việt Nam đã có những dấu hiệu cải thiện cả ở góc độ sản xuất kinh doanh cũng như ổn định kinh tế vĩ mô. So với mặt bằng chung của thế giới thì tốc độ tăng trưởng khoảng trên 6% của Việt Nam cũng là kết quả chấp nhận được. Cách đây khoảng 5-7 năm, tỷ lệ đầu tư phát triển kinh tế vào khoảng trên 40% GDP, nhưng hiện nay tổng đầu tư toàn xã hội cho phát triển kinh tế chỉ còn 30-31% GDP. Rõ ràng, tỷ lệ đầu tư giảm nhưng tăng trưởng bắt đầu có dấu hiệu phục hồi là điều có thể chấp nhận được trong bối cảnh hiện nay.
* Chính trị xã hội và luật pháp
Việt Nam có nền chính trị ổn định, kinh tế phát triển theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường và thực hiện theo pháp luật mà nhà nước quy định.
* Nguyên vật liệu và công tác tổ chức đảm bảo nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng và không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Số lượng, chủng loại, cơ cấu, chất lượng, giá cả của nguyên vật liệu và tính đồng bộ của việc cung ứng nguyên vật liệu ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới năng suất và chất lượng của sản phẩm do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí sử dụng nguyên vật liệu của các doanh nghiệp công nghiệp thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh và giá thành đơn vị sản phẩm cho nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc tạo ra kết quả lớn hơn với cùng một lượng nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, chất lượng của công tác đảm bảo nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu công tác tổ chức đảm bảo nguyên vật liệu được tốt, tức là luôn luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời và đồng bộ đúng số lượng, chất lượng, chủng loại các loại nguyên vật liệu cần thiết theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, không để xảy ra tình trạng thiếu hay là ứ đọng nguyên vật liệu, đồng thời thực hiện việc tối thiểu hoá chi phí kinh doanh sử dụng của nguyên vật liệu thì không đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra bình thường mà còn góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Nguồn nhân công tại chỗ
Đây là nhân tố quyết định đến sự thành công của công ty. Đối với công ty về xây dựng nhân công là người trực tiếp tham gia vào hoạt động xây dựng công trình, là người thực hiện các mục tiêu công ty đề ra. Muốn cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì công ty phải hình thành một cơ cấu nhân công tối ưu. Cơ cấu nhân
công tối ưu đảm bảo hợp lý về số lượng, giới tính, lứa tuổi, có tay nghề kỹ thuật và trình độ phù hợp với đòi hỏi của công việc.
Cơ cấu nhân công tối ưu còn là cơ sở để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành nhịp nhàng và liên tục, là cơ sở để đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Mặt khác doanh nghiệp phải xây dựng cho mình các định mức lao động để làm căn cứ xác định chất lượng sản phẩm, chất lượng lao động hao phí. Không những thế doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động. Đây là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Tự nhiên
Điều kiện tự nhiên: Bao gồm các nhân tố thời tiết, khí hậu hay mùa vụ có ảnh hưởng đến tất cả các doanh nghiệp, nhưng mức độ ảnh hưởng lại tùy thuộc vào những ngành nghề hoạt động khác nhau. Đối với ngành xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng thì đây là nhân tố có tầm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Tính mùa vụ trong mọi hoạt động của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng hầu như hoàn toàn vào thời tiết. Đối với ngành xây dựng là một ngành hoạt động ngoài trời là chủ yếu thì vấn đề thời tiết mưa hay nắng đều quyết định đến tiến độ cũng như chất lượng của công trình
2.3.2.2 Các nhân tố bên trong Công ty *Nhân tố cơ chế quản lý công ty:
Nếu cơ chế tổ chức bộ máy hợp lý sẽ giúp cho các nhà quản lý sử dụng tốt hơn nguồn lực của công ty, sẽ nâng cao được hiệu quả của kinh doanh của công ty. Còn nếu bộ máy cồng kềnh, sẽ lãng phí các nguồn lực của công ty và hạn chế hiệu quả kimh doanh của công ty.
Với một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý không những giúp cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh tốt mà giúp giảm thiểu tối thiểu các chi phí quản lý và xây dựng một cơ cấu lao động tốt. Nhân tố này là hạt nhân giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, giúp các lãnh đạo có những quyết định đúng đắn và hướng đi
phù hợp tạo ra những động lực to lớn để khuyến khích sản xuất phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD.
* Văn hóa công ty
Văn hóa đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Văn hóa trong Công ty thể hiện như sau:
Người lao động vào Công ty làm việc phải thực hiện văn hóa công sở, có thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm, trong công việc, đoàn kết, gắn bó để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn tuân thủ các quy định của pháp luật, của quân đội tổng cục và của Công ty.
Nghiêm cấm uống rượu bia, sử dụng các chất kích thích, đánh bạc, đánh bài ăn tiền, sử dụng vũ khí, tàng trữ chất gây nghiện…tại nơi làm việc.
Cấm hành vi trộm cắp tài sản, tham ô, cố ý gây thương tích, hoặc các hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, ảnh hưởng lớn đến lợi ích và thành tích thi đua của Công ty.
*Vốn và trang bị vật chất kỹ thuật của công ty
Vốn là yếu tố không thể thiếu trong kinh doanh. Công ty có vốn kinh doanh càng lớn thì cơ hội dành được những hợp đồng hấp dẫn trong kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng hơn. Vốn của công ty ngoài nguồn vốn tự có thì nguồn vốn huy động cũng có vai trò rất lớn trong hoạt động kinh doanh. Thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật thực chất cũng là nguồn vốn của công ty (vốn bằng hiện vật). Nếu trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, hợp lý sẽ góp phần làm tăng tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty.
* Nguồn nhân lực chất lượng cao của công ty
Trong hoạt động sản xuất cũng như trong hoạt động kinh doanh. Nhân tố lao động nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Lao động ở đây là cả yếu tố chuyên môn, ý thức trách nhiệm, tinh thần lao động...Chuyên môn hoá lao động cũng là vấn đề cần quan tâm sử dụng đúng người đúng việc sao cho phù hợp và phát huy tối đa người lao động trong công việc kinh
doanh đó là vấn đề không thể thiếu trong công tác tổ chức nhân sự. Nâng cao trình độ chuyên môn lao động là việc làm cần thiết và liên tục, do đặc thù là hoạt động kinh doanh đơn thuần nên người lao động phải nhanh nhạy, quyết đoán, mạo hiểm. Từ việc kinh doanh, bán hàng, chào hàng, nghiên cứu thị trường... đòi hỏi người lao động phải có năng lực và say mê trong công việc.