PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
- Quan hệ trực tuyến:
- Quan hệ chức năng :
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của C ng ty
Bộ máy tổ chức của Công ty gồm: Chủ tịch Hội đồng thành viên; Kiểm soát viên; Tổng Giám đốc Công ty;Phó Tổng giám đốc giúp việc Tổng Giám đốc;Các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Phòng Tổ chức lao động - Hành chính, Phòng Kế
Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng TC-KT Chi nhánh Xí nghiệp 1 Chi nhánh Xí nghiệp 2 Chi nhánh Xí nghiệp 3 Phòng TCLĐ -HC Phòng KH- KT-KD- BVR Hội đồng thành viên
Kiểm soát viên
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
hoạch, Kỹ thuật - Kinh doanh - Bảo vệ rừng và Phòng Tài chính - Kế toán. Các đơn vị trực thuộc gồm 3 xí nghiệp:Xí nghiệp 1, 2 và 3.
Các đơn vị trực thuộc Công ty hạch toán và hoạt động sản xuất dƣới sự quản lý tập trung của Công ty.
Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình hỗn hợp trực tuyến-chức năng 2 cấp: cấp
Công ty và cấp Chi nhánh xí nghiệp. Cấp công ty là cấp hạch toán độc lập, cấp chi nhánh xí nghiệp là cấp hạch toán phụ thuộc. Các phòng ban nghiệp vụ tham mƣu cho Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc thực hiện các kế hoạch của công ty hàng năm. Các chi nhánh xí nghiệp là đơn vị sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm.
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
Hội đồng Thành viên
Làm việc theo cơ chế tập trung, dân chủ, Hội đồng Thành viên (HĐTV) nhân
danh chủ sở hữu Công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu
Công ty, có quyền nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trƣớc pháp luật và nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của Luậtdoanh nghiệp và pháp luật liên quangồm các nội dung sau:
+ Quyết định chiến lƣợc phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tƣ phát triển 5 năm sau khi đề nghị và đƣợc Chủ sở hửu Công ty phê duyệt;Quyết định thời điểm và phƣơng thức huy động vốn nhƣng không vƣợt quá 50% vốn điều lệ của Công ty;Quyết định các Dự án đầu tƣ, xây dựng, mua sắm tài sản cố định có giá trị nhỏ hơn 50% vốn điều lệ của Công ty;Quyết định giải pháp phát triển thị trƣờng; tiếpthị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay và cho vay, mua bán tài sản có giá trị còn lại dƣới 50% vốn điều lệ của Công ty nhƣng không quá mức dự án nhóm B;
+ Đề nghị Chủ sở hữu Công ty bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễm nhiệm, từ chức, khen thƣởng, kỷ luật đối với Chủ tịch và thành viên HĐTV, Tổng Giám đốc Công ty;Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, khen thƣởng kỷ luật Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trƣởng và ngƣời quản lý cấp trƣởng phòng, phó phòng, giám đốc, phó giám đốc, phụ trách kế toán các Chi nhánh xí nghiệp trực thuộc Công ty theo quy định tại Điều lệ Công ty;
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
+ Quyết định tiền thƣởng đối với Ban điều hành Công ty, Quyết định mức lƣơng và tiền thƣởng của cán bộ công nhân viên của toàn Công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty; Quyết định thành lập, mục tiêu, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh; tổ chức lại, chuyển đổi sở hữu, giải thể, yêu cầu phá sản sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt; Quyết định thành lập Chi nhánh, văn phòng đại điện và các đơn vị hạch toán phụ thuộc sau khi đề nghị và đƣợc Chủ sở hửu phê duyệt chủ trƣơng;
+ Phê duyệt báo cáo tài chính hằng năm, phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ; Sữa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty;
+ Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty tuân thủ đúng quy định của Pháp luật và các quyết định của Chủ sở hữu Công ty; quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả, báo cáo kịp thời cho Chủ sở hữu Công ty về việc doanh nghiệp hoạt động thua lỗ, không bảo đảm khả năng thanh toán, không hoàn thành
mục tiêu, nhiệm vụ do Chủ sở hửu giao hoặc những trƣờng hợp sai phạm khác; Các
quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ. Kiểm soát viên Công ty
Là ngƣời đƣợc UBND tỉnh bổ nhiệm, thay mặt chủ sở hữu Công ty (là
UBND tỉnh Quảng Trị ) thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên
hoặcChủtịch HĐTVCông ty và Tổng Giám đốc(TGĐ) công ty trong tổ chứcthực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Lâm Nghiệp Bến Hải, Quảng Trị
+ Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trƣớc khi trình chủ sở hữu công ty hoặc các cơ quan nhà nƣớc có liên quan; trình Chủ sở hữu Công ty báo cáo thẩm định.
+ Kiến nghị chủ sở hữu Công ty các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của Công ty và thực hiện các nhiệm vụ
khác theoquy định tại Điều lệ hoặc theo yêu cầu của chủ sở hữu Công ty. Tổng Giám đốc Công ty
Tổng Giám đốc (TGĐ) do Chủ sở hữu (UBND tỉnh Quảng Trị) quyết định
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
bổ nhiệm, là ngƣời điều hành trực tiếp công việc hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và trƣớc Hội đồng Thành viên (HĐTV) về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.Tổng Giám đốc có nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện Nghị quyết, Quyết định của HĐTV;Quyết định các vấn đề (đã đƣợc HĐTV thông qua) liên quan đến hoạt động SXKD hàng ngày của Công ty;
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD và phƣơng án đầu tƣ của Công ty đã đƣợc Chủ sở hữu và HĐTV Công ty phê duyệt;Thống nhất với HĐTV trƣớc lúc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV;Thống nhất với HĐTV khi tuyển dụng lao động nhằm đảm bảo phù hợp quy mô sản xuất và yêu cầu cần thiết với nguyên tắc đảm bảo về việc làm và tiền lƣơng và không làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận kế hoạch của Công ty;Kiến nghị phƣơng án, cơ cấu tổ chức lên HĐTV Công ty;
+ Ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán công việc; đƣợc ủy quyền ký séc, ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, giải quyết tạm ứng tiền; Chủ trì xây dựng phƣơng án sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn phù hợp với tình hình thực tế. Đảm bảo nguyên tắc tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi
phí; Chỉ đạo các phòng nghiệp vụ trong Công ty xây dựng các định mức giá khoán, giá bán sản phẩm, các công trình có liên quan đến hàng hóa mua bán; Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
+ Chịu trách nhiệm điều hành về hiệu quả kinh doanh, đời sống việc làm của ngƣời lao động, đảm bảo các khoản nộp ngân sách; Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐTV; Định kỳ một tháng một lần có báo cáo kết quả điều
hành công tác lên HĐVT. Phó Tổng Giám đốc
Là ngƣời trực tiếp tham mƣu cho HĐTV, Tổng giám đốc và chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc pháp luật những công việc sau:
+ Điều hành những công việc thay TGĐ khi TGĐđi vắng; Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: sản xuất lâm nghiệp, khai thác nhựa Thông, gieo tạo cây con, trồng rừng, liên doanh trồng rừng, trồng rừng dịch vụ; TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
+ Tham mƣu cho HĐTV, TGĐ chỉ đạo thực hiện các công trình lâm sinh về số lƣợng, chất lƣợng, thời gian, tiến độ thực hiện và tổ chức nghiệm thu các công trình lâm sinh đảm bảo theo quy định của Công ty; Chỉ đạo các phòng ban nghiệp vụ xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật ở các đơn vị trực thuộc về các công trình đƣợc giao phụ trách; Chỉ đạo trực tiếp công tác quản lý bảo vệ rừng: phòng chống cháy rừng, chống chặt phá, chống lấn chiếm đất đai, phòng trừ sâu bệnh hại rừng;
+ Trƣởng các ban: Phòng chống cháy rừng, Phòng chống lụt bão; Chỉ đạo trực tiếp công tác thiết kế các công trinh lâm sinh, công tác điều tra, cập nhật diễn
biến tài nguyên rừng, công tác quy hoạch phát triển rừng bền vững; Đƣợc ký thay TGĐ khi TGĐ đi vắng: các hợp đồng giao khoán công việc các công trình lâm sinh,
ký Séc, Ủy nhiệm chi, hóa đơn bán hàng, giải quyết tạm ứng tiền; Chỉ đạo các
phòng ban, các Chi nhánh thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực đƣợc TGĐ phân công phụ trách;
+ Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công phụ trách và những đề xuất của mình cho HĐTV, TGĐ định kỳ theo yêu cầu; Tổng hợp số liệu sản xuất kinh doanh, dự báo tiến độ sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp thành viên báo cáo HĐTV, TGĐ. Đề ra biện pháp tham mƣu kịp thời giúp đơn vị tháo gỡ khó khăn và hoàn thành kế hoạch đƣợc giao; Chỉ đạo các phòng ban, các Chi nhánh Xí nghiệp thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực đƣợc TGĐ phân công phụ trách; Ngoài ra
còn thực hiện một số nhiệm vụ khác do HĐTV, Tổng giám đốc giao; Phòng Tổ chức lao động- Hành chính
+ Tham mƣu cho HĐTV, Chủ tịch HĐTV, TGĐCông ty về tổ chức bộ máy, tiếp nhận lao động, hợp đồng lao động, thuyên chuyển, điều động công tác, đề bạt cán bộ, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty; Tham
mƣu cho HĐTV tổ chức thi tay nghề, nâng bậc lƣơng hàng năm, dự thảo các quyết định nâng bậc, nâng ngạch lƣơng cho CBCNV và các quyết định khác liên quan đến CBCNV theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty; Tham mƣu cho HĐTV, TGĐ quyết định về việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý (Phó TGĐ, Kế toán trƣởng, Trƣởng, Phó phòng nghiệp vụ của Công ty và các đơn vị trực thuộc; Công tác quy hoạch cán bộ…).
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
+ Tổ chức huấn luyện kỹ thuật An toàn vệ sinh lao động cho các đơn vị sản xuất, lập kế hoạch bảo hộ lao động, tổ chức kiểm tra lập văn bản báo cáo tình hình công tác bảo hộ lao động ở các đơn vị sản xuất; Cùng với các phòng nghiệp vụ xây dựng giá thành của lao động trên đơn vị sản phẩm; xây dựng các định mức kinh tế- kỹ thuật ở các đơn vị trực thuộc; Xây dựng Thỏa ƣớc lao động tập thể, Nội quy lao động doanh nghiệp; Xây dựng lịch công tác, giao ban, sinh hoạt định kỳ và bất thƣờng; Tiếp nhận công văn và thực hiện các công văn do Chủ tịch HĐTV, TGĐ giao theo quy định.
+ Quản lý hồ sơ CBNV công ty, lập hồ sơ và đề nghị cấp sổ BHXH, Sổ lao động cho ngƣời lao động, giải quyết chế độ: hƣu trí, mất sức, thôi việc cho ngƣời lao động. Theo dõi, giải quyết thu nộp BHXH, BHYT, BHTN và chế độ tai nạn lao động.Quản lý lao động ở các đơn vị, báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định. Theo dõi pháp chế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc ký kết hợp đồng lao động, liên kết kinh doanh đúng pháp luật; Thực hiện công tác hành chính nhƣ lái xe, vệ sinh, tiếp khách…
Phòng KH-KT-KD-BVR
+ Tham mƣu cho HĐTV, TGĐ lập kế hoạch thực hiện SXKD hàng năm và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm;trong quản lý tài nguyên rừng và đất rừng của Công ty;
+ Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát sản xuất khâu Lâm nghiệp, chỉ đạo hƣớng dẫn quy trình kỹ thuật Lâm sinh; Tổng hợp tình hình, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất của các bộ phận thành viên, tổng hợp báo cáo Ban lãnh đạo liên quan lĩnh vực phụ trách;
+ Theo dõi diễn biến tài nguyên rừng và đất rừng, lập phƣơng án quản lý bảo vệ rừng, chỉ đạo các Chi nhánh Xí nghiệp tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy rừng, sâu bệnh hại, chặt phá cây trồng, lấn chiếm đất rừng. Đề xuất xử lý các vụ vi phạm liên quan đến tài nguyên rừng theo quy định và đề xuất các biện pháp quản lý với lãnh đạo Công ty để tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả;
+ Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật các công trình Lâm nghiệp trình TGĐ xem xét trình cấp có thẩm quyền phê
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
duyệt theo quy định hiện hành. Lập các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán sản phẩm, lập căn bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng các công trình;Phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng các định mức kinh tế - kỷ thuật các công trình Lâm sinh, giá bán các sản phẩm từ rừng trồng kinh tế, nhựa thông, các công trình giao khoán HĐTV, TGĐ;
+ Xây dựng và kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình quy phạm kỹ thuật trong sản xuất Lâm nghiệp, giám sát kiểm tra tiến độ thực hiện, chất lƣợng các công trình XDCB, công trình Lâm sinh. Tham gia nghiệm thu các công trình Lâm sinh,
công trình XDCB; Tƣ vấn thiết kế các công trình Lâm nghiệp, nông nghiệp; Lập hồ sơ liên doanh trồng rừng giữa Công ty và các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân theo quy định hiện hành;
Phòng Tài chính - Kế toán
+ Tham mƣu cho HĐTV, Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính để làm cơ sở cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng theo định hƣớng nhằm tránh đƣợc các rủi ro trong kinh doanh, nắm bắt các cơ hội kinh doanh, xác định đúng nhu cầu vốn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn bỏ ra.
+ Tham mƣu cho HĐTV, Tổng Giám đốc xây dựng và phê duyệt kế hoạch
tài chính cho các Chi nhánh xí nghiệp; Tham mƣu cho HĐTV, Ban Giám đốc xử lý, phân tích thông tin, lựa chọn phƣơng án để đƣa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
+ Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của các bộ phận thành viên thông qua hệ thống quản lý của phòng TC- KT, yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc hạch toán kế toán, quyết toán và giám sát tài chính.
+ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán theo quy định của Chuẩn mực kế toán và Luật kế toán; Kiểm tra giám sát các chế độ thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp ngân sách, thanh toán nợ, các định mức kinh tế kỹ thuật trong đơn vị; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán. TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
+ Giúp HĐTV, TGĐ quản lý kiểm soát, giám sát, điều hành các hoạt động kinh tế tài chính, SXKD của Công ty, giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục nhằm sử dụngtối ƣu các nguồn lực.
+ Là thành viên Hội đồng Kinh tế, Hội đồng Nghiệm thu, Hội đồng Xử lý các vấn đề liên quan đến vốn, tài sản, công nợ và các hoạt động tài chính của Công
ty; Chịu trách nhiệm về tổ chức công tác kế toán trƣớc HĐTV, Tổng Giám đốc công ty và pháp luật Nhà nƣớc; Hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty theo đúng pháp luật Nhà nƣớc;