312 Định hướng trong công tác quản lý tài chính
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thu – chi
3.2.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý doanh thu
Trong giai đoạn 2015 – 2018, công tác quản lý doanh thu tại Công ty cổ phần xi măng Quán Triều VVMI còn một số bất cậ như doanh thu tăng trưởng không ổn định, tốc độ tăng doanh thu c xu hướng giảm, thị trường tiêu thụ chủ yếu trong nước. Để khắc phục các t n tại nêu trên, trong thời gian tới Công ty cần tăng cường các biện pháp quản lý doanh thu, chi phí theo các nội dung sau:
Mục tiêu của công tác quản lý tài chính là giữ vững ổn định tình hình tài ch nh tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trên cơ ở tiết kiệm chi h Đối với Công ty cổ phần xi măng Qu n Triều, công tác quản lý doanh thu nên tập trung vào việc quản lý khâu tiêu thụ trong đ cần tập trung vào một số nội dung sau:
- Thực hiện nghiêm túc cơ chế điều hành của Tổng Công ty Công ty công nghiệp mỏ việt Bắc TKV - T P và ơ chế điều hành sản xuất kinh doanh của ông ty năm 2018. Công ty tiếp tục các điều ch nh công tác thị trường, tự chủ hơn trong việc điều hành, quản lý thị trường.Giám sát chặt chẽ hơn c c nhân viên thị trường trong công tác chăm c h ch hàng giới thiệu quảng bá sản phẩm đôn đốc và thu h i công nợ của khách hàng.
c c địa bàn có tiềm năng xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với hệ thống đại lý và nhà phân phối để tăng ản lượng tiêu thụ. Có chế độ chính sách bán hàng linh hoạt, phù hợ để nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng. Tổ chức chăm c khách hàng truyền thống và phát triển thêm khách hàng mới.
- Tiếp tục giữ vững thị trường đang c chọn lọc khách hàng tiềm năng, giảm bớt việc bán hàng trả chậm, xây dựng thương hiệu thông qua quảng c o chăm c h ch hàng và duy trì sự ổn định của chất lượng sản phẩm Đẩy mạnh tiêu thụ ở khu vực giá cao như t nh Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Kạn, giữ vững thị trường Bắc Giang, Hà Nội, Vĩnh Phúc Bắc Ninh Tăng cường cán bộ kiểm tra kiểm soát thị trường chăm c khách hàng, nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản lượng xi măng
Cụ thể đối với các khu vực thị trường như au:
+ Đối với thị trường t nh Thái Nguyên: Thực hiện ký hợ đ ng đối với các khách hàng c năng lực tài chính tốt. Đây là thị trường “lõi” nên Công ty phải luôn luôn đặt mục tiêu tiêu thụ nhiều sản phẩm nhất Tăng cường bám sát thị trường, quảng thương hiệu, giữ vững thị trường, hông để phát sinh thêm công nợ xấu. Thực hiện ký hợp đ ng mua n xi măng với phòng Tài chính các Huyện trên địa bàn T nh Thái Nguyên, phối hợp chặt trẽ với Ban điều phối nông thôn và phòng Tài chính các Huyện và UBND các Xã thực hiện chương trình iên cố hóa nông thôn, xây dựng đường nông thôn.
+ Đối với thị trường t nh Bắc Kạn, Cao Bằng: Thực hiện ký kết hợ đ ng với các h ch hàng c năng lực tài chính tốt, mở rộng thị trường ký hợ đ ng với các nhà phân phối c c đại lý; Tăng cường bám sát thị trường, quảng thương hiệu; Tăng cường đưa ản phẩm xi măng Qu n Triều vào các công trình xây dựng thông qua các Sở ban ngành tại địa àn để tăng ản lượng tiêu thụ đảm bảo hoàn thành kế hoạch được giao.
+ Đối với các thị trường còn lại: Tiếp tục giữ vững thị phần, theo dõi bám sát thị trường, kiểm tra kiểm soát thị trường chặt chẽ.
- Thực hiện chiết khấu hợ lý đối với từng khách hàng, từng thời điểm trên các khu vực thị trường nhằm đảm bảo sự gắn bó lâu dài giữa Công ty và khách hàng.
3.2.2.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là dòng tiền đi ra và n uyết định rất lớn tới hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp, tới lãi lỗ trong inh doanh Do đ công tác quản lý chi phí là quan trọng, cần quản lý chi phí một cách cụ thể và chi tiết. Tại Công ty cổ phần xi măng Qu n Triều trong giai đoạn 2015 – 2018, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn so với doanh thu bán hàng (từ 48 19% năm 2016 tăng lên 60 44% năm 2018), chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng ngày càng tăng trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh (từ 56% năm 2016 tăng lên 68 55% năm 2018). Chi phí bằng tiền tăng nhanh trong năm 2018 (28 6%) Tỷ trọng các khoản mục chi phí so với doanh thu c xu hướng tăng ẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Các khoản chi h c xu hướng tăng là do ự biến động của giá cả thị trường của các nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất của ông ty Thêm vào đ việc kiểm tra, giám sát thực hiện c c định mức chi h chưa được thực hiện chặt chẽ, vẫn còn tình trạng thất tho t l ng h ; ông ty chưa thực hiện khoán chi phí một c ch đầy đủ.
a. Thực hiện khoán chi phí sản xuất kinh doanh:
Nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần xi măng Qu n Triều cần thực hiện cơ chê ho n uản trị chi phí và giá thành tới từng công đoạn hân xưởng, tổ sản xuất, từng thiết bị đầu mấy. ơ chế khoán chi phí và giá thành cần thực hiện theo nguyên tắc phát huy tính chủ động, sáng tạo trong điều hành sản xuất của c c hân xưởng, của tập thể c nhân người lao động; khai thác và sử dụng có hiệu quả năng lực của các thiết bị được giao nhằm không ngừng nâng cao năng uất lao động năng uất thiết bị, tiết kiệm chi phí.
* Các nguyên tắc cụ thể trong giao khoán chi phí và giá thành cần thực hiện như sau:
- Giao khoán sản lượng sản xuất tiêu thụ (khối lượng sản phẩm hoàn thanh tháng, quý, năm) Kho n định mức tiêu hao nguyên vật liệu điện năng hụ tùng thay thế, chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí công cụ dụng cụ và ho n gi thành công đoạn sản phẩm phù hợp cho các phân xưởng, tổ sản xuất, thiết bị xe máy trong toàn Công ty. - Kho n đơn gi tiền lương từng công đoạn, tổ sản xuất, thiết bị xe m y căn cứ khối lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành và kết quả thực hiện công tác vệ sinh, an toàn bảo hộ lao động – vệ sinh môi trường, công tác vệ sinh thiết bị, dầu mỡ ôi trơn…
- Hàng tháng, quý Công ty kiểm tra kết quả thực hiện khoán và kiến nghị các biện pháp nhằm quản trị chi phí chặt chẽ và nâng cao hiệu quả sản xuất của từng đối tượng giao khoán.
* Các đối tượng giao khoán chi phí bao gồm:
- Phòng ơ điện An toàn - Phân xưởng sửa chữa cơ điện - Phòng Kỹ thuật
- Phân xưởng Clinker - Phân xưởng Thành phẩm - Đội xe vận chuyển
- c đơn vị, phòng ban của Bộ máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh
* Nội dung giao khoán chi phí: Cần giao khoán chi phí cụ thể cho c c đơn vị , phân xưởng. Các nội dung giao khoán với c c đơn vị hân xưởng nên thực hiện như au: - Đối với c c hân xưởng Thành phẩm hân xưởng Clinker Công ty nên khoán những ch tiêu sau:
+ Nhiệm vụ sản lượng sản xuất sản phẩm công đoạn của hân xưởng
+ Kho n định mức chi h tiêu hao điện năng cho 1 tấn sản phẩm công đoạn trên cơ sở khuyến h ch tăng cường vanah hành thiết bị trong giờ thấ điểm, dừng máy sửa chữa trong giờ cao điểm, tiết kiệm chi h điện năng
+ Khoán chi phí nhiên liệu vận hành máy xúc, máy gạt phục vụ nội bộ công ty
+ Khoán chi phí sửa chữa thường xuyên thiết bị sản xuất xi măng do hân xưởng quản lý vận hành.
+ Khoán chi phí công cụ, dụng cụ, các loại vật tư rẻ tiền mau hỏng và ho n văn phòng phẩm phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
- Đối với hân xưởng sửa chữa cơ điện Công ty nên giao khoán nhiệm vụ sửa chữa thiết bị, dây chuyên sản xuất xi măng nâng cao thời gian huy động của thiết bị, hiệu quả sản xuất xi măng cuar ông ty Kho n c c công cụ cầm tay như ìm úa mũi hoan dao cắt gọt kim loại…và ho n văn hòng hẩm phục vụ sản xuất ở hân xưởng.
- Đối với các phòng, ban của Ban quản lý điều hành sản xuất inh doanh như Phòng thị trường, Phòng kỹ thuật, Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức hành chính, Phòng cơ điện, Công ty giao nhiệm vụ trên cơ ở điều hành thực hiện các ch tiêu định mức kinh tế kỹ thuật và chi phí sửa chữa thường xuyên.
- Đối với các xe ô tô vận chuyển tiêu thụ, Công ty nên áp dụng các hình thức khoán như au:
+ Khoán cho lái xe toàn bộ các chi phí nhiên liệu ăm lốp, ắc quy, bạt che, công tác phí, tiền lương chi h ửa chữa thường xuyên;
+ Khoán gọn giá thành vận chuyển cho l i xe trên cơ ở gi cước vận chuyển thuê ngoài trên thị trường. Lái xe phải tự câ đối ngu n thu từ thu nhập vận chuyển để tự trang trải toàn bộ chi h c liê uan như c c chi h nhiên liệu ăm lốp, ắc quy, bạt, công tác phí, nhiên liệu, tiền lượng ăn ca chi h ửa chữa thường xuyên, khấu hoa tài sản…
- Đối với xe ô tô vận chuyển đ hai th c vận chuyển nguyên vật liệu trong nội bộ Công ty và máy xúc, máy gạt, Công ty giao khoán cho lái xe các chi phí, nhiên liệu, ăm lốp, ắc quy và tiền lương
* Nghiệm thu, thanh quyết toán khoán chi phí: Hàng tháng, Công ty cần tổ chức nghiệm thu khối lượng và thanh quyết toán kết quả thực hiện khoán chi phí cho từng đối tượng giao khoán cụ thể và kiến nghị các biện pháp nhằm quản trị chặt chẽ chi phí. Kết thúc năm ông ty cần tổ chức nghiệm thu quyết toán thực hiện các ch tiêu khaons và tổ chức đ nh gi rút inh nghiệm. Cần uy định rõ chế độ thưởng, phạt đối với việc thực khoán chi phí.
Quán Triều c cơ ở để thực hiện tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản xuất tăng lợi nhuận, giúp bảo toàn và phát triển vốn.
b. Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho:
Bên cạnh thực hiện khoán chi phí, Công ty cần tăng cường công tác quản lý hàng t n kho, giảm tối thiểu các chi phí phát sinh cho hàng t n kho.
ông ty cần thực hiện một ố giải hải au:
- ông ty cần xây dựng uy chế về uản lý c c loại hàng h a nguyên vật liệu công cụ dụng cụ hàng đang đi đường ản hẩm dở dang Quy chế hải x c định r việc hối hợ của từng ộ hận uản lý trong ông ty và tr ch nhiệm của từng ộ hận cá nhân c liên uan trong việc theo d i uản lý tài ản của ông ty;
+ Đối với hàng ho nguyên liệu vật liệu công cụ hải hân công r tr ch nhiệm cho Thủ ho Phòng Tài ch nh ế to n mở ổ ch theo d i chi tiết ố lượng chất lượng và gi trị theo ổ ch ế to n (gi gốc hi nhậ ho) uối ỳ hi ho ổ ế to n; Kế to n theo d i vật tư hàng ho và thủ ho c tr ch nhiệm đối chiếu giữa ổ ho và ổ ế to n chi tiết về c c loại vật tư hàng ho xuất nhậ trong ỳ
+ Đối với c c công cụ dụng cụ lao động au hi đ hân ổ hết gi trị vào chi h ản xuất inh doanh của công ty trong 1 hoặc 2 năm mà vẫn còn ử dụng được c c đơn vị trực thuộc hải tiế tục mở ổ theo d i chi tiết để uản lý Nếu hư hỏng hông ử dụng được thì hải làm thủ tục o huỷ
+ Đối với c c chi h ản xuất inh doanh dở dang cần theo d i chặt chẽ c c hoản mục chi h đưa ra định mức chi h từ đ làm cơ ở hạch to n gi thành
- hủ động xử lý ngay những hàng h a t n ho ém mất hẩm chất lạc hậu ĩ thuật ứ đọng chậm luân chuyển để thu h i vốn