312 Định hướng trong công tác quản lý tài chính
3.2.5 Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính
Tại Công ty cổ phần xi măng Qu n Triều, công t c hân t ch tài ch nh được thực hiện hàng năm sau khi hoàn thiện các báo cáo tài chính, việc phân tích mới ch dừng lại ở việc phân tích các ch tiêu tài ch nh đơn giản, chưa đi âu vào c c nội dung khác, thông tin dùng trong hân t ch chưa đa dạng (chưa ử dụng c c thông tin ên ngoài) chưa dụng c c hương h hân t ch hiện đại. Việc tính toán các ch số tài ch nh để phân t ch tình hình tài ch nh cũng chưa được thực hiện thường xuyên đặc biệt là các ch số khả năng inh lời. Hạn chế này xuất phát từ nguyên nhân bộ phận chuyên trách của ông ty chưa chuyên âu trong thực hiện phân tích tài chính và Công ty chưa ý được sự quan trọng của ông t c hân t ch tài ch nh Trong giai đoạn tới để công tác phân tích tài ch nh h t huy được hiệu quả và được hoàn thiện hơn ông ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
3.2.5.1 Hoàn thiện tổ chức công tác phân tích
ông ty cần hải củng cố hoàn thiện công t c hân t ch tài ch nh theo c c hướng au: - ông ty cần nâng cao nhận thức của Ban l nh đạo và c n ộ công nhân viên về tầm uan trọng của hoạt động hân t ch hi thấy r những gi trị mà n mang lại ông ty ẽ c ự uan tâm và đầu tư đúng mức
- Phân công c n ộ chuyên tr ch thực hiện hân t ch tài ch nh: Hiện nay tại ông ty công t c hân t ch tài ch nh đang do Phòng Tài ch nh - Kế to n đảm nhiệm c c nhân viên trong hòng vừa hải thực hiện công t c hạch to n ế to n vừa hải iêm nhiệm việc hân t ch tài ch nh hầu hết ố nhân viên của hòng đều được đào tạo về chuyên ngành ế to n nên iến thức và ự am hiểu về lĩnh vực tài ch nh chưa thực ự âu ắc dẫn đến việc tiến hành hân t ch tài ch nh gặ nhiều h hăn hạn chế nên hiệu uả chưa cao Trong năm 2019 ông ty nên hân công c n ộ chuyên tr ch thực hiện nhiệm vụ này Việc làm này vừa g hần giảm g nh nặng cho nhân viên ế to n vừa
xây dựng đội ngũ c n ộ hân t ch c trình độ cao và nâng cao t nh h ch uan cho hoạt động hân t ch do ẽ t ch iệt giữa người lậ với người hân t ch o c o tài chính. Với tình hình thực tế Công ty ch cần đào tạo 2 nhân viên cho kỹ năng hân t ch tài chính.
- Nâng cao chất lượng đội ngũ c n ộ phân tích tài chính: Phân tích tình hình tài chính phụ thuộc rất nhiều vào nhận định trên các số liệu có sẵn Do đ hân t ch tình hình tài chính luôn mang tính chủ quan của người phân tích. Nhân sự cho việc phân tích tình hình tài ch nh đ ng vai trò uan trọng và quyết định tới tính chính xác của các kết quả hân t ch cũng như c c đề xuất khuyến nghị sau phân tích. Chính vì thế, nhân viên phân tích tình hình tài chính phải có tầm nhìn bao quát, nắm được tình hình kinh tế, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực inh doanh cũng như nghiệp vụ tài chính kế toán của ông ty Để nâng cao chất lượng cho đội ngũ nhân ự của bộ phận phân tích tài chính của ông ty đơn vị có thể thực hiện một số giải h như: uan tâm đến khâu tuyển chọn và sử dụng nhân sự; tổ chức một số h a đào tạo, hoặc cử nhân viên tham gia các khoá học tậ nâng cao trình độ. Trong năm 2019 ông ty cần cử ngay 1 - 2 cán bộ đi học nâng cao trình độ về phân tích tài chính.
Ngoài ra, nhân sự của bộ phận này nên được tham gia vào một số hoạt động cũng như dự án phát triển của các phòng an trong ông ty để đảm bảo luôn nắm được tình hình hoạt động inh doanh và xu hướng phát triển của ông ty trong tương lai
- ông ty cần xây dựng một trình tự hân t ch tài ch nh cụ thể chi tiết làm cơ ở hướng dẫn cho c n ộ hân t ch ần x c định r mục đ ch ý nghĩa cơ chế tổ chức và hân công r ràng tr ch nhiệm của từng ộ hận hòng an và c nhân trong u trình hân t ch Hoạt động hân t ch hải trải ua cả a ước thu thậ thông tin xử lý thông tin dự đo n và ra uyết định
- Thay đổi ỳ hân t ch tài ch nh: ông t c hân t ch tài ch nh hông nên ch thực hiện vào cuối mỗi năm au hi hoàn thiện c c o c o tài ch nh mà nên tiến hành một c ch thường xuyên để đ nh gi về tình hình tài ch nh ra uyết định hù hợ với mục tiêu và yêu cầu của từng giai đoạn
3.2.5.2 Hoàn thiện thông tin sử dụng trong phân tích tài chính
Trong hân t ch tài ch nh ộ hận hân t ch tài ch nh của ông ty cần hải thu thậ và ử dụng mọi ngu n thông tin c liên uan đến hoạt động inh doanh của doanh nghiệ ao g m cả thông tin ên trong và ên ngoài
a. Đối với nguồn thông tin bên ngoài: Để c c ết luận trong hân t ch tài ch nh c t nh thuyết hục cao ông ty cần ử dụng c c thông tin ên ngoài doanh nghiệ c liên uan đến ết uả inh doanh như thông tin về tình hình tăng trưởng inh tế thông tin về l i uất tỷ gi về lạm h t ông ty cũng cần nghiên cứu c c chủ trương ch nh ch lớn của Nhà nước về nông nghiệ và h t triển nông thôn đầu tư c ch ch nh ch về chế độ tài ch nh ế to n thuế c c loại Thường xuyên nghiên cứu c c ế hoạch xây dựng đầu tư của Ngành để tận dụng c c cơ hội hông ngừng mở rộng kinh doanh.
b. Đối với nguồn thông tin bên trong: Đây là ngu n thông tin đặc iệt uan trọng đối với hoạt động hân t ch tài ch nh Hiện nay ông ty thực hiện lậ c c o c o tài ch nh theo đúng uy định chế độ hiện hành của nhà nước tuy nhiên thông tin ử dụng trong hân t ch tài ch nh mới ch c Bảng cân đối ế to n B o c o ết uả inh doanh, Thuyết minh o c o tài ch nh mà chưa ử dụng B o c o lưu chuyển tiền tệ
B o c o lưu chuyển tiền tệ là một ngu n thông tin uan trọng cung cấ thông tin về ngân uỹ cho hé đ nh gi một doanh nghiệ c hả năng đảm ảo được chi trả hay hông n hắc hục nhược điểm của Bảng cân đối ế to n là ch c t nh thời điểm và của B o c o ết uả inh doanh là hông cho thấy thực thu thực chi mà ch cho thấy c c ố liệu trên ổ ch ế to n B o c o lưu chuyển tiền tệ còn cho thấy thực trạng lợi nhuận giú giải th ch nguyên nhân thay đổi tình hình tài ản ngu n vốn và thiết lậ mức ngân uỹ dự hòng tối thiểu của doanh nghiệ
Ngoài việc ổ ung B o c o lưu chuyển tiền tệ vào nội dung hân t ch tài ch nh ông ty cũng nên đi âu hân t ch c c ch tiêu của hai o c o tài ch nh còn lại Hiện nay việc hân t ch hai o c o này của ông ty còn ơ ài đặc iệt là B o c o ết uả inh doanh mới ch tiến hành hân t ch rất t ch tiêu chưa uan tâm đến c c ch tiêu tài chính trung gian.
3.2.5.3 Hoàn thiện phương pháp phân tích tài chính
Hiện nay ông ty cổ hần xi măng Qu n Triều mới ch ử dụng hai hương h hân t ch tài ch nh truyền thống là hương h tỷ ố và hương h o nh Hai hương h này tuy rất hiệu uả nhưng chúng mới ch lý giải được ử iến động của c c ch tiêu ua c c năm tỷ trọng của ch tiêu này o với ch tiêu h c trong o c o tài ch nh o nh ố liệu giữa c c ông ty với nhau cho thấy hả năng hoàn thành hay hông hoàn thành o với đinh mức đề ra mà chưa x c định được nguyên nhân dẫn đến c c hiện tượng tốt hay xấu của tài ch nh doanh nghiệ chưa cho thấy mối uan hệ giữa c c tỷ ố thành hần với c c tỷ ố tổng hợ Do đ trong thời gian tới ông ty nên ử dụng hương h hân t ch Du ont để hắc hục hạn chế này.
Việc ử dụng hai hương h hân t ch tài ch nh truyền thống cũng cần c ự cải thiện cần c ự ết hợ nhuần nhuyễn hơn giữa hai hương h để nâng cao chất lượng ết uả hân t ch tài ch nh
3.2.5.4 Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính
Nội dung phân tích tài chính của ông ty còn chưa hong hú, chưa hân t ch B o c o lưu chuyển tiền tệ, các nội dung phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả inh doanh cũng còn ơ ài Để c được ết uả hoạt động hân t ch tốt hơn ông ty nên ổ ung thêm một ố ch tiêu dưới đây:
- Trước hi tiến hành hân t ch chi tiết nên tiến hành hân t ch một c ch h i u t c c ch tiêu trên o c o tài ch nh để thấy được ự iến động của những ch tiêu uan trọng hản nh ước đầu những ết uả mà ông ty đ đạt được như tổng tài ản tổng ngu n vốn doanh thu thuần lợi nhuận…Xem xét tỷ trọng của một vài ch tiêu thành hần trong ch tiêu tổng hợ ự iến động ua c c năm từ đ c những đ nh gi an đầu
- Phân t ch Bảng cân đối ế to n: ần tiến hành hân t ch chi tiết c c ch tiêu trên ảng cân đối giải th ch nguyên nhân dẫn đến ự iến động của c c ch tiêu tài ản ngu n vốn ự iến động như vậy là tốt hay hông tốt Xem xét cơ cấu vốn c hợ l hay hông cơ cấu đ c t c dụng như thế nào đến u trình ản xuất inh doanh; xem xét mức độ độc lậ về tài ch nh Phân t ch Bảng cân đối ế to n tậ trung vào nội dung sau:
+ Phân t ch diễn iến ngu n vốn và ử dụng vốn: cần lậ Bảng tài trợ để xem xét ự iến động của c c ch tiêu
+ Bổ ung vào nội dung hân t ch về x c định vốn lưu động thường xuyên (hay vốn lưu động ròng) h tiêu này cho thấy doanh nghiệ c đủ hả năng thanh to n nợ ngắn hạn hay hông và TS Đ c được tài trợ một c ch vững chắc ằng ngu n vốn dài hạn hông
- Phân t ch B o c o ết uả inh doanh: Hiện nay việc hân t ch B o c o ết uả inh doanh của ông ty còn hết ức ơ ài mới ch dừng lại ở một vài nội dung như doanh thu thuần doanh thu hoạt động tài ch nh chi h uản lý doanh nghiệ gi vốn hàng n chi h hoạt động tài ch nh và thu nhậ h c ần hải hân t ch thêm c c ch tiêu h c đ ng thời ch ra nguyên nhân iến động của c c ch tiêu này và t c động của chúng tới hoạt động inh doanh từ đ c c c dự o về xu hướng h t triển của ông ty trong tương lai
ông ty nên tiến hành hân t ch c c ch tiêu tài ch nh trung gian như doanh thu thuần l i gộ thu nhậ trước hấu hao và l i vay thu nhậ trước thuế và l i vay thu nhậ trước thuế và thu nhậ au thuế
- Phân t ch B o c o lưu chuyển tiền tệ: Tuy công ty đ lậ B o c o lưu chuyển tiền tệ
theo uy định nhưng Công ty vẫn chưa được ử dụng báo cáo này trong phân tích. Trong thời gian tới ông ty nên ổ ung Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ vào hoạt động hân t ch để thấy được c c gi trị ằng tiền h t inh thực ự thấy được tình hình tài ch nh thực ự của doanh nghiệ o nh được hần chênh lệch giữa doanh thu và thực thu chi h và thực chi để đ nh gi hả năng chiếm dụng vốn của doanh nghiệ và hần vốn mà doanh nghiệ ị chiếm dụng T nh to n c c hệ ố dòng tiền từ hoạt động inh doanh hệ ố dòng tiền từ hoạt động tài ch nh hệ ố dòng tiền ra để trả nợ dài hạn so với tổng dòng tiền vào để thấy được năng lực tạo ngu n tiền từ hoạt động inh doanh hoạt động đầu tư…
Kết luận chương 3
Trên cơ ở uan điểm định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần xi măng Quán Triều trong tương lai và những điểm mạnh điểm yếu trong công tác quản lý tài ch nh đ nêu ở chương 2 t c giả đưa ra được 5 nhóm giải h cơ ản để tăng cường công tác quản lý tài chính nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quả cũng như an toàn về tài chính cho Công ty. Một số giải pháp tác giả đưa ra dụng cho Công ty cổ phần xi măng Qu n Triều nhằm đạt hiệu quả cao trong sử dụng ngu n lực tài chính của Công ty bao g m các giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính, giải pháp tăng cường quản lý thu – chi, giải h tăng cường quản lý vốn, giải h tăng cường quản lý tài sản, giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính.
Đối với công tác lập kế hoạch tài chính, Công ty cần xây dựng các mục tiêu tài chính, xây dựng c c hương n thực hiện các mục tiêu trong kế hoạch Đối với công tác quản lý thu chi, Công ty cần thực hiện tăng cường quản lý doanh thu, các thị trường tiêu thụ, xây dựng cơ chế khoán quản trị chi phí và giá thành. Đối với công tác quản lý vốn, Công ty cần thực hiện cân đối các ngu n vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Đối với công tác quản lý tài sản, Công ty cần tăng cường quản lý tài sản cố định; quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, tiền mặt sử dụng hợ lý Đối với công tác phân tích tài chính, Công ty cần hoàn thiện thông tin sử dụng hương h hân t ch nội dung phân tích trong phân tích tài chính.
Trên đây là những giải pháp mà tác giả nhận thấy Công ty cần phải thực hiện nhằm tăng cường công tác quản lý tài ch nh trong đ c những giải pháp có thể áp dụng ngay trước mắt, có những giải pháp mang tính chất lâu dài, áp dụng theo lộ trình mới có thể nâng cao được hiệu quả quản lý tài chính của Công ty. Vì vậy, khi vận dụng các giải pháp vào thực tế cần nghiên cứu, triển khai và tính toán cụ thể cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận:
Tăng cường công tác quản lý tài chính là một vấn đề cấp thiết của các doanh nghiệp vì tình hình tài chính vững mạnh là một trong những điều kiện quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách nhị nhàng đ ng bộ và đạt hiệu quả cao. Qua tìm hiểu tình hình thực tế về công tác quản lý tài chính của Công ty cổ phần xi măng Qu n Triều - VVMI, kết hợp với những kiến thức đ được nghiên cứu, tác giả đ hoàn thành luận văn với đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty cổ phần xi măng Quán Triều - VVMI”. Trên cơ ở nghiên cứu, phân tích về lý luận và thực tiễn, luận văn đ giải quyết được các nội dung sau: - Hệ thống hóa những lý luận cơ ản về công tác quản lý tài chính tại các doanh nghiệp trong nền kinh tế, từ khái niệm, vai trò của quản lý tài chính doanh nghiệ đến việc trình bày các nội dung của công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp, các ch