Mỗi một hệ thống cú cỏc loại mụ hỡnh kiểm ta dự trữ khỏc nhau nhằm cung cấp thụng tin tỡnh trạng dự trữ để đưa ra quyết định nhập hàng thớch hợp. Tương ứng với mỗi mụ hỡnh kiểm tra, phải xỏc định cỏc thụng số:
Điểm đặt hàng: Là Tiờu chuẩn dự trữ để so sỏnh với dự trữ thực tế kiểm tra nhằm
quyết định đặt hàng (mua hàng)
Qui mụ lụ hàng: Lượng hàng mỗi lần đặt mua (nhập)
Đối với hệ thống “kộo”, cú một cỏc mụ hỡnh kiểm tra sau:
a. Mụ hỡnh kiểm tra thường xuyờn dự trữ
Đõy là mụ hỡnh phải thường xuyờn kiểm tra tỡnh trạng và cỏc thụng số dự trữ. Mụ hỡnh này thường ỏp dụng đối với những sản phẩm thuộc nhúm A, cú tốc độ chu chuyển nhanh.
Đối với mụ hỡnh này, điểm tỏi đặt hàng được xỏc định như sau: Dđ =mìTh +Db
Qui mụ lụ hàng được xỏc định theo cỏch tớnh qui mụ lụ hàng kinh tế Qo
Khi kiểm tra dự trữ, nếu xẩy ra trường hợp sau:
Dk + Qđ≤ Dđ ; ở đõy, Qđ - Qui mụ lụ hàng đó đặt (đang thực hiện) Dk- Dự trữ thực tế tại thời điểm kiểm tra
thỡ tiến hành đặt hàng với qui mụ lụ hàng kinh tế.
Với mụ hỡnh này, dự trữ trung bỡnh được xỏc định theo cụng thức sau:
b o D Q
D = +
2
b. Mụ hỡnh kiểm tra định kỳ thụng thường
Với mụ hỡnh này, sau một thời gian nhất định thỡ lại tiến hành kiểm tra dự trữ và xỏc định cỏc thụng số dự trữ. Mụ hỡnh này thừơng ỏp dụng đối với những sản phẩm thuộc nhúm C, cú chu kỳ kiểm tra dài ngày
Đối với mụ hỡnh này, điểm tỏi đặt hàng được tớnh theo cụng thức sau: Dđ = m Th L+Db +
2 ;L- Chu kỳ kiểm tra dự trữ (ngày)
Qui mụ lụ hàng cũng được xỏc định theo cỏch tớnh qui mụ lụ hàng kinh tế Qo
Dự trữ trung bỡnh trong trường hợp này sẽ là:
Dđ- Điểm tỏi đặt hàng
m- Mức tiờu thụ hàng hoỏ bỡnh quõn ngày
h
T - Thời gian trung bỡnh thực hiện một đơn hàng Db- Dự trữ bảo hiểm
b o m L D Q D = + + 2 . 2
c. Cỏc mụ hỡnh kiểm tra biến dạng
Bao gồm 2 mụ hỡnh: mụ hỡnh hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định, và mụ hỡnh 2 mức dự trữ (min- max).
c.1. Mụ hỡnh hệ thống chu kỳ đặt hàng cố định.
Mụ hỡnh này thường ỏp dụng trong trường hợp đơn đặt hàng cú nhiều mặt hàng, cú cựng thời điểm đặt hàng.
Đối với mụ hỡnh này, chu kỳ kiểm tra cũng đồng thời là chu kỳ đặt hàng, và do đú Dđ = Dk. Qui mụ lụ hàng được xỏc định như sau:
Qh = Dmax - Dk - Qđ
ở đõy, Dmax- Mức dự trữ bổ sung mục tiờu: Dmax =m(Th +L)+Db
Với hệ thống này, dự trữ trung bỡnh sẽ là:
b D L m D = + 2 . c.2. Hệ thống 2 mức dự trữ (hệ thống min-max)
Mụ hỡnh này thường ỏp dụng đối với sản phẩm thuộc nhúm B, cú chu kỳ kiểm tra ngắn hạn.
Với hệ thống này, tại thời điểm kiểm tra nếu:
Dk + Qđ < Dmin thỡ tiến hành đặt hàng với qui mụ lụ hàng Qh = Dmax - Dk - Qđ
ở đõy, Dmin- Dự trữ thấp nhất, và Dmin = Dđ = m.Th +Db
Dự trữ trung bỡnh cũng được tớnh theo cụng thức của mụ hỡnh trờn.