HOẠCH - ĐẤU THẦU PHÓ VỤ TRƯỞNG – PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT - NGHIỆP VỤ VỤ TRƯỞNG - GIÁM ĐỐC PHÓ VỤ TRƯỞNG – PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH – GIẢI NGÂN PHÒNG TÀI CHÍNH – GIẢI NGÂN PHÓ VỤ TRƯỞNG – PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ VỤ TRƯỞNG – PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH – PHIÊN DỊCH PHÒNG HÀNH CHÍNH – PHIÊN DỊCH PHÒNG HÀNH CHÍNH – PHIÊN DỊCH 51
Cơ cấu tổ chức của Ban QLCDA bao gồm:
a. Ban Giám đốc bao gồm 01 giám đốc và 03 giám đốc do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội bổ nhiệm:
- Giám đốc Ban Quản lý các dự án: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về mọi nội dung hoạt động và kết quả của dự án.
- Phó giám đốc Ban Quản lý các dự án: Giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo các cán bộ chuyên môn và phối hợp với các dự án thành phần, các Vụ chuyên môn thuộc Tổng cục Dạy nghề để tổ chức quản lý và triển khai thực hiện nhiệm vụ của dự án
b. Các bộ phận chuyên môn (gồm Trưởng phòng, các phó trưởng phòng và người lao động): Kế hoạch – Đấu thầu, Kỹ thuật – Nghiệp vụ, Tài chính – Giải ngân và Hành chính – Phiên dịch, có trách nhiệm thực hiện các hoạt động chuyên môn theo phân công của giám đốc:
- Phòng Kế hoạch – Đấu thầu thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn như: Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch hoạt động, kế hoạch giám sát, đánh giá theo tháng, quý, năm của các dự án; Xây dựng kế hoạch, tổ chức đấu thầu từng dự án,...Đây là bộ phận phụ trách chính về công tác đấu thầu tại Ban QLCDA.
- Phòng Kỹ thuật – Nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn như: Quản lý giám sát thực hiện các hợp đồng liên quan đến nội dung kỹ thuật, nghiệp vụ của các dự án; Tổ chức nghiệm thi các sản phẩm theo hợp đồng liên quan đến nội dung kỹ thuật, nghiệp vụ của các dự án; hướng dẫn các dự án thành phần tổ chức nghiệm thu sản phẩm hợp đồng trong phạm vi công việc thuộc dự án thành phần của mình, Tổ chức các cuộc hội thỏa, tập huấn chuyên môn về kỹ thuật, nghiệp vụ,...
- Phòng Tài chính – Giải ngân thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn như: Theo dõi, quản lý các nguồn kinh phí của Ban QLCDA, kiểm soát các khoản đề nghị thanh toán từ các phòng và thực hiện các thủ tục thanh toán với cơ quan
52
liên quan; hướng dẫn, kiểm tra và giám sát công tác tài chính kế toán của Ban QLCDA theo quy định của pháp luật và nhà tài trợ,...
Công tác tổ chức cán bộ (tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển sinh cán bộ theo khung chức danh cán bộ và tiêu chuẩn vị trí chức danh cán bộ được phê duyệt, ký hợp đồng lao động và tổ chức thực hiện, các công tác tổ chức cán bộ khác); các công tác hành chính (xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện, chương trình, kế hoạch; công tác văn thư, lưu trữ,...); Công tác phiên dịch; Công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban.