1.2.3.1.Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Các nhân tố bên ngoài là các nhân tố tồn tại và tác động tới tình hình tài chính của doanh nghiệp mà không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của doanh nghiệp. Các nhân tố bên ngoài gồm rất nhiều nhân tố khác nhau, có ảnh hưởng rất lơn tới hoạt động và hiệu quả tài chính của doanh nghiệp, gồm một số nhân tố sau:
- Đối thủ cạnh tranh
Là một yếu tố ảnh hưởng lơn tới hoạt động sản xuất và kinh doanh cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tất cả các doanh nghiệp đều tồn tại đối thủ cạnh tranh trừ các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực độc quyền, các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có lợi nhuận lớn thì càng cần lưu ý tới đối thủ cạnh tranh. Do vậy các doanh nghiệp muốn tồn tài và phát triển hoạt động có hiệu quả thì cần duy trì và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mình.
- Nhân tố kinh tế
Nhân tố về kinh tế có ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động của doanh nghiệp. Bao gồm các yếu tố như sau: lãi suất ngân hàng, tỉ lệ lạm phát, chu kì kinh tế, cán cân thanh toán,…
Các nhân tố trên thuộc tầm vĩ mô nên mức ảnh hưởng tới doanh nghiệp cũng khác nhau, nên doanh nghiệp cần phải dự kiến, đánh giá được mức độ tác động cũng như ảnh hưởng tốt, xấu từng yếu tố tới doanh nghiệp của mình. Mỗi yếu tố có thể là cơ hội của doanh nghiệp này, xong cũng có thể là nguy cơ của doanh nghiệp khác, nên mỗi doanh nghiệp phải có kế hoạch tài chính phù hợp để đối phó chủ động khi mỗi yếu tố xảy ra.
- Nhân tố pháp luật
Bao gồm các bộ luật và chính sách. Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều phải tuân thủ theo luật lệ, chính sách của nhà nước mà doanh nghiệp đang hoạt động trong nhà nước đó đề ra. Sự chi phối của các yếu tố luật pháp được thể hiện qua các bộ luật như luật thương mại, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật hải quan, luật tài nguyên môi trường,… Sự thay đổi về pháp luật sẽ ảnh hưởng rõ rệt tới những chính sách quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Nhân tố khoa học kĩ thuật
Do tác động mạnh mẽ của cuộc phát triển khoa học kĩ thuật, đặc biệt những năm gần đây, khoa học kĩ thuật đã phát triển mạnh mẽ ảnh hưởng tới sự phát triển kinh tế của từng quốc gia, từng doanh nghiệp. Nhờ ứng dụng các thành tựu mới của khoa học kĩ thuật, mà nhiều doanh nghiệp đã nâng cao được năng suất lao động và cải thiện được năng lực cạnh tranh của mình.
Tuy nhiên khoa học kĩ thuật phát triển nhanh cũng mang tới nguy cơ cho doanh nghiệp, bởi sự phát triển nhanh chóng sẽ dễ dẫn tới sự lạc hậu của các thiết bị cũng như công nghệ kĩ thuật đang áp dụng trong doanh nghiệp của mình. Vì vậy, việc cân nhắc và lên kế hoạch đầu tư phát triển khoa học kĩ thuật cũng là một vấn đề cần lưu tâm tới trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Nhân tố văn hóa xã hội
Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp tồn tại song song với thị trường kinh doanh, do vậy doanh nghiệp cần chú ý tới nhân tố văn hóa xã hội. Bởi nó ảnh hưởng lớn tới hành vi mua hàng của người tiêu dùng trong môi trường kinh doanh mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Nghiên cứu về yếu tố văn hóa xã hội sẽ giúp doanh nghiệp nhìn ra được những cơ hội và nguy cơ tiềm tàng để có thể đưa ra các chính sách phù hợp. Đặc biệt trong nền kinh tế ngày nay với xu hướng toàn cầu hóa thì việc am hiểu về văn hóa xã hội của nơi doanh nghiệp hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp có được những kế hoạch tài chính phù hợp để có thể nhanh chóng chiếm được lợi thế về cạnh tranh với các đối thủ khác.
- Nhân tố về tự nhiên
Không thể phủ nhận tác động của các yếu tố tự nhiên tới hoạt động kinh doanh cũng như phát triển của doanh nghiệp. Các yếu tố tự nhiên có thể vừa đem lại cơ hội cũng như nguy cơ cho bất kì doanh nghiệp nào, chính lẽ đó nên các doanh nghiệp nếu hoạt động trong các lĩnh vực chịu nhiều ảnh hưởng của các yếu tố tự nhiên như các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thực phẩm, khai thác,… cần có những sự chuẩn bị trong quá trình hoạt động quản lý tài chính của mình để tránh rơi vào tình huống bị động.
30
1.2.3.2.Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Nhân tố bên trong là các nhân tố mà doanh nghiệp có thể kiểm soát để thay đổi và nâng cao được hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp. Các nhân tố bên trong bao gồm một số nhân tố sau:
- Sản phẩm dịch vụ
Nếu coi cái hộp như quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu là đầu vào, còn đầu ra là sản phẩm dịch vụ. Sản phẩm dịch vụ chính là thước đo quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, thế nên việc đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp cần làm trước khi hoạt động là trả lời câu hỏi doanh nghiệp sẽ sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ gì? Doanh nghiệp sẽ cung cấp cái gì cho thị trường?
Việc nghiên cứu cung cấp sản phẩm dịch vụ cho thị trường là một quá trình đòi hỏi rất nhiều công sức, thời gian nguồn lực. Xong việc cải tiến và nâng cấp sản phẩm dịch vụ thì tốn ít nguồn lực hơn mà vẫn tăng được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ việc có thể nâng cao khả năng kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình tài chính. Chính vì thế nên doanh nghiệp cần chú trọng tới việc cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ mình cung cấp, phải luôn có sự cải thiện để có thể nâng cao hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Trình độ tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức quản lý của doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn tới tài chính của doanh nghiệp. Hiệu quả tài chính của doanh nghiệp được hình thành từ quá trình vận hàng bộ máy quản lý. Nói cách khác, chính sự quản lý tốt các nguồn lực doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.
Có thể đánh giá trình độ quản lý bộ máy của doanh nghiệp thông qua các tiêu chí sau: mô hình tổ chức bộ máy tốt, bộ máy gọn gàng, hiệu quả, sự phân công chức năng rõ ràng không có sự chồng chéo, sự phân cấp quyền hạn hợp lý,..
Trình độ bộ máy quản lý sẽ thể hiện uy tín và năng lực lãnh đạo của doanh nghiệp, sẽ tạo nên thương hiệu của doanh nghiệp.
- Nguồn nhân lực và năng suất lao động
Nguồn nhân lực là vốn quý của mỗi doanh nghiệp nó sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của
mình. Ngay khi một doanh nghiệp có đầy đủ trang thiết bị hoạt động tối tân nhất thì vẫn cần nguồn lao động để sử dụng và hoạt động có hiệu quả. Vì vậy việc tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và sử dụng sao cho hiệu quả là một việc làm mang tính sống còn và ảnh hướng lớn tới tài chính của doanh nghiệp.