Như đã phân tích ở trên, thực trạng chênh lệch giữa khoản phải thu và khoản phải trả của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Cửu Long An Giang đang ở mức cao. Ở đây có thể áp dụng 2 giải pháp để giải quyết vấn đề này
+ Tăng thời gian chiếm dụng vốn, hay tăng thời gian các khoản phải trả
+ Giảm thời gian bị chiếm dụng vốn, giảm thời gian các khoản phải thu Ta cùng xét lợi và hại ở 2 phương án này
Nếu áp dụng phương án tăng thời gian chiếm dụng vốn, tức là Công ty sẽ sử dụng tiền công nợ của các đối tác cung cấp nguyên vật liệu. Mà chủ yếu ở đây là các hộ dân cung cấp, đánh bắt thủy sản, các hợp tác xã nuôi trồng thủy sản. Đây là một điều khó có thể áp dụng.
Bởi lẽ ngư dân đánh bắt thủy hải sản về cơ bản nguồn thu duy nhất của họ là lượng thủy sản được bên chế biến và xuất khẩu tiêu thụ. Mặt khác, do mô hình kinh doanh chủ yếu là hộ gia đình nên quy mô tương đối nhỏ và cần nguồn lợi nhuận để họ tái đầu tư cho các vụ mùa tiếp theo. Nếu đặt trường hợp Công ty áp dụng chính sách này sẽ dẫn tới việc bên cung cấp nguyên vật liệu sẽ không đủ nguồn lực để tái đầu tư trong các vụ mùa sau, ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất cũng như hiệu quả trong sản phầm đầu vào.
Thế nên phương án tăng thời gian chiếm dụng vốn là phương án không khả thi trong tình hình kinh doanh hiện tại của Công ty.
Thế nên, ở đây phương án khả thi sẽ là giảm thời gian bị chiếm dụng vốn hay nói cách khác sẽ giảm thời gian của các khoản phải thu.
Hiện nay, do đặc thù đối tác của Công ty là những khách hàng nước ngoài nên hình thức liên lạc chủ yếu đều thông qua email và điện thoại. Các thức thanh toán chủ yếu là thông qua các ngân hàng của bên xuất khẩu hoặc nhập khẩu để tiến hành thanh toán (thu tín dụng hoặc nhờ thu).
Đặc điểm các phương pháp này đảm bảo sự an toàn cho cả bên mua và bên bán, tuy nhiên cũng là nhược điểm bởi lẽ thời gian thanh toán sẽ bị kéo dài do khâu xử lý giấy tờ sẽ mất thời gian.
Ở đây để giảm thời gian bị chiếm dụng vốn, ta có thể thực hiện phân loại khách hàng để với từng đối tượng ta sẽ có những chính sách hợp lý và hiệu quả hơn. Dựa trên nghiên cứu của Mian và Smith (1992) đưa ra những nhân tố có thể dùng để giải thích cho việc lựa chọn các chính sách quản trị khoản phải thu. Những nhân tố này sẽ tạo ra ba mức tác động làm gia tăng khả năng thay đổi, làm suy giảm khả năng thay đổi và khả năng không thể tiên đoán sự thay đổi. Xây dựng bảng ra quyết định sẽ cho phép Công ty có căn cứ để lựa chọn các chính sách quản trị khoản phải
80
thu không những phù hợp với tình hình hiện tại cũng như phù hợp với những mục tiêu trong tương lai của Công ty trong bất kỳ thời kỳ nào.
Một mô hình quản lý khoản phải thu linh hoạt, an toàn và có sự kết hợp đa dạng của nhiều chính sách về quản trị phải thu sẽ giúp công ty tạo nên sức mạnh cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả về tài chính và dòng tiền cho doanh nghiệp.
Sau đây là bảng ra quyết định đối với việc lựa chọn chính sách quản lý khoản phải thu với giả định một số chính sách quản lý phải thu. Kết quả bảng cho thấy khi doanh nghiệp có lợi thế chi phí và thị phần lớn thì nên thay đổi chính sách tín dụng của doanh nghiệp, các khoản phải thu và bao thanh toán, tức là mở rộng về mặt chính sách bán chịu. Khi quy mô bán hàng rộng lớn, khách hàng tập trung trong khu vực và thường xuyên mua hàng và dịch vụ từ doanh nghiệp thì nên thay đổi chính sách tín dụng của doanh nghiệp và các khoản phải thu. Còn nếu phân bố địa lý khách hàng rộng thì nên thay đổi tập trung vào chính sách theo dõi, thu hồi và bảo hiểm các khoản nợ. Nếu doanh nghiệp bán trực tiếp hoặc thông qua công ty bán buôn thì nên thay đổi chính sách tín dụng của doanh nghiệp, các khoản phải thu. Còn nếu thông qua đại lý thì nên thay đổi chính sách về theo dõi nợ và thu hồi nợ. Nếu khách hàng có những thông tin tốt về việc thanh toán nợ thì doanh nghiệp có thể thay đổi về chính sách tín dụng với khách hàng. Nhưng nếu khách hàng có tỷ lệ khoản phải thu trên tổng tài sản cao và biến động thì nên tập trung vào hình thức bao thanh toán. Tóm lại, việc thay đổi chính sách quản trị phải thu sẽ có thể khiến các khoản phải thu gia tăng hoặc thu hẹp và buộc doanh nghiệp phải xác định cụ thể những biện pháp quản lý cũng như dự phòng rủi ro đối với những khoản phải thu này. Dựa trên những nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn thay đổi chính 19 sách phải thu có thể giúp doanh nghiệp quyết định liệu chính sách như vậy đã phù hợp với những đặc điểm của công ty, khách hàng và chiến lược phát triển của công ty hay không.
Bảng 3.3. Bảng giải thích cho quyết định lựa chọn chính sách khoản phải thu
Chính sách quản trị khoản phải thu Chính sách tín dụng chung của Công ty Nợ phải thu được đảm bảo Không có bao thanh toán Có bao thanh toán Bộ phận báo cáo tín dụng Bộ phận thu hồi nợ Công ty bảo hiểm tín dụng Tăng cường mở rộng tín dụng Lợi thế chi phí + + - + - - - Thị phần lớn (sức mạnh thị trường) + + - + 0 0 0 Cấu trúc bán hàng Quy mô + + - - - - - Phân bố địa lý khách hàng - - + + + + + Mức độ tập trung khách hàng + + - - - - - Tỷ lệ khách mua hàng lại (%) + + - + - - 0
Kênh phân phối
Bán trực tiếp + + - - 0 0 0
Thông qua bán buôn + + - - 0 0 0
Thông qua đại lý - - + + + + 0
Khách hàng
Danh tiếng về trả nợ + - - - 0 0 -
Biến động khoản phải thu (tính trên tỷ lệ khoản phải thu trên tổng tài sản)
- - + + 0 0 0
Ghi chú: Dấu cộng (+) là tín hiệu tăng xác suất thay đổi, dấu trừ (-) là tín hiệu giảm xác suất thay đổi và số 0 là tín hiệu không thể dự đoán sự thay đổi.
Từ nhưng thông tin phân tích cụ thể về khách hàng thì Côn ty có thể đưa ra những chính sách hoặc bộ chỉ tiêu phù hợp để có thể vừa đảm bảo tính linh động trong kinh doanh, vừa có thể giảm được thời gian chiếm dụng vốn.
82
Ngoài ra Công ty cũng có thể cân nhắc tới việc mở thêm các chi nhánh ở nước ngoài hoặc ở các nước có thị trường chủ lực để giảm thời gian liên hệ cũng như tăng thêm tính linh động trong quá trình thanh toán của mình.