Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng thể các bộ phận lao động quản lý khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí thành những khâu, những cấp khác nhau nhằm đảm bảo các chức năng quản lý và phụcvụ mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được xem như là điểm khởi đầu của một tổ chức có ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa trong thực tế không có kiểu cơ cấu tổ chức nào là cố định, nó sẽ thay đổi hoặc cải tiến cho phù hợp với tình hình cũng như¬ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Trong hơn mười năm xây dựng và trưởng thành, Công ty 91 đã không ngừng tìm tòi, đổi mới để lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình cũng như những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Công ty như sau
Nguồn: Công ty TNHH 1 thành viên 91
Hình 2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH 1 thành viên 91 GIÁM ĐỐC Phó GĐ Chính trị Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ An toàn Phòng Đầu tư XDCB Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Cơ điện- VT-VT Phòng An toàn lao động Phòng Kỹ thuật SX Văn phòng công ty Phòng Tổ chức lao động Phòng Kế hoạch Phòng chính trị Phân xưởng VTCB TT than số 6
Phân xưởng Cơ điện và sửa chữa
số 5 Công trường KTHL số 3 Công trường KTHL số 2 Công trường KTHL số 1
Qua sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 91 ta thấy bộ máy tổ chức của Công ty khá khoa học với hình thức phân công lao động theo mô hình trực tuyến - chức năng: Các bộ phận chức năng được bố trí từ cao xuống thấp. Chức năng của từng phòng chuyên môn được phân công rõ ràng rành mạch nhờ đó quá trình giải quyết công việc được diễn ra thuận lợi, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục, tránh tình trạng gián đoạn ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất. Với mục tiêu không ngừng hoàn thiện, củng cố và xây dựng bộ máy tổ chức của công ty ngày càng khoa học, gọn nhẹ đạt hiệu quả cao nhất, công ty đã xây dựng bản kế hoạch triển khai tổ chức lại bộ máy sản xuất, nhanh chóng bắt nhịp với sự chuyển biến của nền kinh tế đất nước, cũng như xu hướng toàn cầu hoá.
Theo mô hình này:
- Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc, 3 phó giám đốc.
+ Giám đốc: quản lý và chỉ đạo chung toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Ba phó giám đốc gồm: Phó giám đốc về chính trị; Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật; Phó giám đốc phụ trách công tác an toàn - Bảo hộ lao động.
- Ngoài ra còn có các phòng chức năng và các công trường, phân xưởng sản xuất như¬:
+ Phòng chức năng: Phòng chính trị, văn phòng công ty, phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch, phòng đầu t ư xây dựng cơ bản, phòng kỹ thuật sản xuất, phòng an toàn lao động và phòng cơ điện - vật tư - vận tải.
+ Các công trường, phân xưởng: Công trường khai thác hầm lò số 1, số 2, số 3, phân xưởng vận tải chế biến-tiêu thụ số 6, Phân xưởng cơ điện sửa chữa số 5.