2.2 Thực trạng tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
2.2.3.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
* Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm. - Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
- Bảng danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
* Phương pháp hạch toán
- Hàng tháng công ty tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương tháng của cán bộ CNV. Toàn bộ khoản trích này cuối tháng nộp cho Cơ quan BHXH.
- Trong trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…có giấy chứng nhận của bác sĩ sẽ được hưởng BHXH do cơ sở y tế nơi người lao động khám bệnh cấp.
- Trong trường hợp người lao động có đóng bảo hiểm bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…có giấy chứng nhận của bác sỹ sẽ được hưởng BHXH do cơ sở y tế nơi người lao động khám bệnh cấp. Mục đích là để xác định số ngày thực nghỉ của người lao động làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
- Ốm đau: được hưởng 75% lương
- Thai sản, tai nạn lao động: được hưởng 100% lương
Cách tính lương BHXH = Lương bình quan cho 1 ngày * tỷ lệ hưởng BHXH * Số ngày nghỉ
Ví dụ: Chị Huỳnh Ngọc Phương bộ phận văn phòng, bị ốm, điều trị tại Bệnh viện Đa khoa Đà Nẵng 5 ngày.
* Bảo hiểm xã hội tính cho chị Huỳnh Ngọc Phương như sau:
Mức trợ cấp ốm đau, nghỉ việc là: 1.100.481 đồng 5.450.000 26 1.100.481 đồng = x 7 x 75%
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm