Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường
3.1.1 Ưu điểm
- Trong quá trình thực tập tại công ty Quang Trường, tuy chưa được tiếp xúc thực tế nhiều nhưng được sự tận tình hướng dẫn cụ thể của các cô chú, anh chị trong công ty để em hoàn thành quy trình ghi sổ về: “ Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty”, em nhận thấy:
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quang Trường theo hình thức tập trung. Công tác kế toán tại công ty được tiến hành rất chặt chẽ, mỗi kế toán theo dõi riêng phần hành của mình. Sau đó kế toán tổng hợp tập trung lại xem xét đối chiếu số liệu, quy trình của mỗi kế toán đều đi theo trình tự để tránh tình trạng sai lệch, thiếu xót.
- Hiện nay tại công ty có một đội ngũ kế toán năng động, sáng tạo, trung thực và có trình độ chuyên môn, đáp ứng được các công việc được giao.
- Việc thực hiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực hiện khá tốt, chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng chế độ của nhà nước và quy định của công ty.
- Thủ tục chứng từ được lập đầy đủ đúng nguyên tắc, công tác hạch toán chính xác kịp thời. Chứng từ được cập nhật đầy đủ, kịp thời, sổ sách mở đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Khi cán bộ công nhân viên nghỉ hội họp đều phải làm giấy phép báo cáo trước để các phòng ban ổn định lao động.
- Việc hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước. Việc trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và khoản khấu trừ vào lương của cán bộ, công nhân viên là hoàn toàn chính xác và rõ ràng.
Bên cạnh những ưu điểm trên đây, công tác kế toán tiền lương tại công ty Quang Trường vẫn còn một số tồn tại:
- Hiện tại công ty vẫn đang trả lương theo hình thức truyền thống bằng tiền mặt gây rất nhiều khó khăn trong công tác phát, trả lương làm mất thời gian.
- Vẫn còn sử dụng Microsoft Excel để làm việc.
- Công ty chưa động viên khen thưởng kịp thời những người làm việc tốt và những cá nhân điển hình.
- Công ty vẫn còn một số bộ phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
- Công ty vẫn chưa tính KPCĐ
- Việc theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các trưởng của mỗi phòng ban gởi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn của từng CBCNV dễ dẫn đến tình trạng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.