2.2 Thực trạng tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
2.2.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lương
a) Tài khoản sử dụng
Tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động. Trên tài khoản này thể hiện các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của người lao động.
- Kết cấu và nội dung phản ánh
NỢ TK 334 – Phải trả người lao động CÓ
-Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho NLĐ.
-Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ.
-Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi cho NLĐ.
- Số dư (nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho NLĐ.
-Số dư (nếu có): Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho NLĐ.
b) Phương pháp hoạch toán
- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 334
- Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TK 334
2.2.4.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty
a) Tài khoản sử dụng.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường sử dụng Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác để hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân viên.
- Kết cấu và nội dung phản ánh
NỢ TK 338 CÓ
SVTH: VÕ BÁ TÙNG 41
Số dư:
- Phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả phải nộp hoặc số BHXH đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và KPCĐ vượt chi chưa cấp bù.
-Các khoản đã trả, đã nộp khác. -Xử lý các tài sản thừa.
-KPCĐ đã chi tại doanh nghiệp.
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân); giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân.
-Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên. -Số BHXH đã chi trả công nhân viên
khi được cơ quan BHXH thanh toán.
-BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp
cho cơ quan quản lý.
-BHXH, KPCĐ vượt chỉ được cấp bù.
Số dư:
-BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích
chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết.
-Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết.
- Các khoản còn phải trả, còn phải nộp khác.
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUANG TRƯỜNG
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường
3.1.1 Ưu điểm
- Trong quá trình thực tập tại công ty Quang Trường, tuy chưa được tiếp xúc thực tế nhiều nhưng được sự tận tình hướng dẫn cụ thể của các cô chú, anh chị trong công ty để em hoàn thành quy trình ghi sổ về: “ Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty”, em nhận thấy:
- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quang Trường theo hình thức tập trung. Công tác kế toán tại công ty được tiến hành rất chặt chẽ, mỗi kế toán theo dõi riêng phần hành của mình. Sau đó kế toán tổng hợp tập trung lại xem xét đối chiếu số liệu, quy trình của mỗi kế toán đều đi theo trình tự để tránh tình trạng sai lệch, thiếu xót.
- Hiện nay tại công ty có một đội ngũ kế toán năng động, sáng tạo, trung thực và có trình độ chuyên môn, đáp ứng được các công việc được giao.
- Việc thực hiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực hiện khá tốt, chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng chế độ của nhà nước và quy định của công ty.
- Thủ tục chứng từ được lập đầy đủ đúng nguyên tắc, công tác hạch toán chính xác kịp thời. Chứng từ được cập nhật đầy đủ, kịp thời, sổ sách mở đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Khi cán bộ công nhân viên nghỉ hội họp đều phải làm giấy phép báo cáo trước để các phòng ban ổn định lao động.
- Việc hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước. Việc trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và khoản khấu trừ vào lương của cán bộ, công nhân viên là hoàn toàn chính xác và rõ ràng.
Bên cạnh những ưu điểm trên đây, công tác kế toán tiền lương tại công ty Quang Trường vẫn còn một số tồn tại:
- Hiện tại công ty vẫn đang trả lương theo hình thức truyền thống bằng tiền mặt gây rất nhiều khó khăn trong công tác phát, trả lương làm mất thời gian.
- Vẫn còn sử dụng Microsoft Excel để làm việc.
- Công ty chưa động viên khen thưởng kịp thời những người làm việc tốt và những cá nhân điển hình.
- Công ty vẫn còn một số bộ phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
- Công ty vẫn chưa tính KPCĐ
- Việc theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các trưởng của mỗi phòng ban gởi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn của từng CBCNV dễ dẫn đến tình trạng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường
Công tác kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ hiện hành, phù hợp với tình hình thực tại của công ty. Về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được theo dõi và phản ánh đầy đủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý về chi phí nhân công. Tuy nhiên cần phải có một số vấn đề phải hoàn thiện hơn.
- Về lao động:
Công ty nên tập trung tìm hiểu hơn đối với thái độ nguyện vọng của từng cá nhân người lao động. Mặc dù người lao động làm theo định hướng sẵn có nhưng công ty nên khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo trong quá trình lao động, góp phần cải tiến quy trình công nghệ ngày càng hoàn thiện hơn.
thưởng, phạt hợp lý chung cho toàn công ty. Cụ thể thời gian thanh toán lương tập trung hơn, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu cho công tác trích nộp các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN kịp thời. Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra, còn phòng tổ chức hành chính chỉ nên làm công việc theo dõi nhân sự chung cho toàn công ty, tiếp nhận các thông tư, nghị định về lao động tiền lương, xây dựng và giải trình đơn giá tiền lương với cấp trên cũng như các vấn đề liên quan đến lao động.
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty:
Để khắc phục những hạn chế về hình thức lương theo thời gian thì kế toán cần thực hiện một số biện pháp như: giáo dục chính trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dưới các hình thức khen thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động. Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo cho người lao động tự giác lao động, năng suất cao.
- Việc tính lương và các khoản trích theo lương: Công ty cần tổ chức sổ sách kế toán nói chung và phần hành tiền lương nói riêng. Để giảm khối lượng công việc vào cuối tháng và những sai sót có thể xảy ra.
- Công tác thanh toán tiền lương:
Việc thanh toán lương của Công ty được thực hiện vào cuối mỗi tháng. Đến kỳ nhận lương thì CBCNV sẽ trực tiếp đến nhận tại Thủ quỹ của đơn vị. Tuy nhiên, thực tế số lượng công nhân viên ngày càng nhiều nên nếu tiếp tục thanh toán lương như vậy thì có nhiều hạn chế như mất thời gian đi nhận lương, Và điều đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của Công ty. Để khắc phục hạn chế này Công ty có thể tổ chức thanh toán tiền lương cho CBCNV qua hệ thống thẻ rút tiền tự động ATM. Hiện nay, hệ thống này đang dần phổ biến ở nước ta, riêng ở thành phố Đà Nẵng thì hệ thống ATM hiện đang được các ngân hàng triển khai rất nhiều. Công ty có thể tận dụng trong thời gian đầu mới đưa vào sử dụng, các ngân hàng đang có chính sách khuyến mãi mở thẻ ATM miễn phí để đổi mới
với xu hướng chung của xã hội.
- Công ty nên trích KPCĐ vói khoản trích là 2% theo qui định. Tránh trường hợp Công ty bị phạt.
sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng lớn mạnh.
Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán “Tiền lương và các khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế. Chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động. Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật đóng vai trò quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì mức tiền lương và thu nhập phải được thỏa đáng.
Với góc độ sinh viên, trình độ năng lực còn hạn chế, chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các anh chị trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình, giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn cô Th.s Lê Thị Huyền Trâm cùng lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập cũng như để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập.
1. Bài giảng môn Kế toán tài chính 1 của Th.S Dương Thị Thanh Hiền (Trường Đại Học Duy Tân).
2. Nguồn Internet:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC - Thông tư 133/2016/TT-BTC
3. Số liệu kế toán tại đơn vị thực tập – Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quang Trường
4. Trang web: http://ketoanthienung.net 5. Công cụ tìm kiếm Google
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (Ký, họ tên, đóng dấu)
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (Ký, họ tên)
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (Ký, họ tên)