Chức năng nhiệm vụ
Viet A Bank - Chi nhánh Đà Nẵng thuộc Ngân Hàng TMCP Viet A Bank, hoạch toán độc lập, hoạt động tới tư cách pháp nhân cuả Ngân Hàng TMCP Viet A Bank.
Phòng giao dịch được phép thực hiện những giao dịch như sau: Cho vay trung, dài hạn, cho vay ngắn hạn đối với các cá nhân và tổ chức theo tính chất và khả năng nguồn vốn.
Kinh doanh các dịch vụ về thị trường tiền tệ, thị trường vốn và kinh doanh ngoại tệ.
Huy động trung hạn, dài hạn, và vốn ngắn hạn của mọi tổ chức thuộc các thành phần kinh tế và dân cư.
Các dịch vụ có liên quan đến thẻ ATM.
Chiết khấu trái phiếu, thương phiếu và giấy tờ có giá.
Làm các dịch vụ kiều hối, dịch vụ thanh toán tiền, chuyển tiền.
Cơ cấu tổ chức tại Viet A Bank - Chi nhánh Đà Nẵng
Viet A Bank - Chi nhánh Đà Nẵng trực thuộc Ngân hàng TMCP Viet A Bank, hạch toán độc lập, hoạt động với tư cách pháp nhân của Ngân hàng TMCP Viet A Bank
PGD được phép thực hiện các giao dịch
Huy động vốn ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của mọi tổ chức thuộc các thành phần kinh tế và dân cư.
Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đối với các tổ chức và cá nhân tùy theo tính chất và khả năng nguồn vốn.
Kinh doanh ngoại tệ và các dịch vụ thị trường tiền tệ, thị trường vốn.
Chiết khấu thương phiếu, trái phiếu và giấy tờ có giá. Làm các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, dịch vụ kiều hối. Các dịch vụ liên quan đến thẻ ATM
Sơ đồ 2.1: Cơ sở tổ chức tại Việt Á Bank -Chi nhánh Đà Nẵng.
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban như sau:
Giám Đốc Chi Nhánh
Phòng Dịch Vụ Khách Hàng
Thủ quỹ Phòng Kinh Doanh
Kiểm Soát Viên
Giao Dịch Viên Phòng khách hàng doanh nghiệp Phòng khách hàng cá nhân
Giám đốc PGĐ: Giám đốc phòng giao dịch sẽ là người chịu trách nhiệm điều hành chung về mọi hoạt động của phòng giao dịch, đảm bảo rằng PGD hoạt động hiệu quả, ăn toàn, hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh do Tổng Giám đốc giao. Giám đốc có nhiệm vụ điều hành, hướng dẫn chỉ đạo cán bộ, quản lý công nhân viên thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của mình nhằm đem lại kết quả tốt nhất có thể.
Phòng khách hàng cá nhân: Phòng tổ chức, thực hiện và quản lý
các hoạt động tín dụng và huy động vốn đối với khách hàng cá nhân, bao gồm có các hoạt động cho vay, chiết khấu, bao thanh toán, bảo lãnh, cho thuê tài chính. Các cán bộ tín dụng các nhân khai thác các như cầu của khách KH để kịp thời cung cấp các dịch vụ cũng như sản phẩm cho khách hàng. Hướng dẫn hồ sơ cho KH theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng TMCP Viết Á. Trách nghiệm của cán bộ tín dụng là nghiên cúu thẩm định, trình phê duyệt và đề xuất hồ sơ của KH lên ban Giám đốc.
Phòng khách hàng doanh nghiệp: trách nhiệm của phòng là thực
hiện các hoạt động như huy động vốn và các hoạt động tín dụng đối với khách hàng doanh nghệp, bao gồm các hoạt động như: Bảo lãnh, chiết khấu, cho vay, bao thanh toán, cho thuê tài chính. Thực hiện các nghiệp vụ nhờ thu theo quy định của Ngân hàng Việt Á. Trình phê duyệt hồ sơ khách hàng, thẩm định hồ sơ. Quản lý, phát triển và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng và nhằm tiến tới mở rộng thị trường. Thực hiện, hoạt động kinh doanh ngoại tệ, quản lý tỷ giá hối đoái và dịch vụ thanh toán quốc tế.
Kiểm soát viên: Phê duyệt, kiểm tra các giao dịch của Giao dịch
viên. Kiểm tra và đối chiếu chính xác giữa các chứng từ. Hướng dẫn cho nhân viên giao dịch trong việc thực hiện các quy định liên quan cũng như thực hiện các quy chế.
Thủ Quỹ: Quản lý các hoạt động liên quan đến thu chi về tiền mặt và quản lý quỹ. Ngoài ra, thủ quỹ còn hoạch toán số tiền hằng để báo cáo với kiểm soát viên.
Giao dịch viên: có nhiệm vụ xứ lý, tiếp nhận các hoạt động thanh toán của khách hàng tới giao dịch trực tiếp tại quầy. Ngoài ra, Giao dịch viên còn giải đáp cũng như hỗ trợ khách hàng sử dụng các sản phẩm dịch vụ của ngân hàng như là Internet banking, bao thanh toán, dịch vụ thẻ, chiết khấu, bảo hiểm,…