A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN
2.1.4. Nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền
cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty,
có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu mọi trách nhiệm về
hoạt động của công ty đối với nhà nước cũng như đối với tập đoàn.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện
năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc theo yếu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc điều hành công ty ở một số
lĩnh vực theo ủy quyền của tổng giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: Giúp Ban giám đốc trong các lĩnh vực tổ
chức đào tạo cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, hành chính và quản trị.
Phòng kế hoạch và dự án: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban
giám đốc công ty trong các lĩnh vực dự án đầu tư xây dựng, trang thiết bị và quản lý kỹ thuật, tài sản kinh doanh, an toàn phòng cháy chữa cháy của công ty.
Phòng kỹ thuật và tổ chức thi công: Là đơn vị thuộc bộ máy quản lý
của công ty, có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho HĐQT, Giám đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát của công ty đối với các đơn vị trực thuộc về: kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm công trình xây dựng, quản lý thiết bị thi công, quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành của Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh và pháp lý: Tổ chức kinh doanh đúng quy định của
Nhà nước giúp công ty hoạt động hiệu quả, đảm bảo quá trình kinh doanh được liên tục. Định kỳ tổng hợp các báo cáo, phân tích tình hình và đánh giá kết quả kinh doanh của công ty.
Trạm dừng chân: Để khách đường xa ghé lại nghỉ ngơi, ăn uống và
thư giản.
Sản xuất bê tông: bê tông nhựa nóng, bê tông tươi, các sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn (cống ly tâm, gối cống, cống hộp, dầm cầu ứng lực…), bê tông gạch…
Các sản phẩm từ xi măng và thạch cao.
Đội xe: Gồm xe vận tải và xe cơ giới (xe đào, xe lu, xe ủi) nhằm phục
vụ thi công các công trình.
Phòng tài chính kế toán:
Hàng tháng có trách nhiệm tập hợp các báo cáo tổng hợp, chi tiết của đơn vị trực thuộc để xử lý, lập báo cáo thuế đúng kỳ hạn.
Quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập báo cáo kế toán theo yêu cầu kiểm soát nội bộ và các đơn vị ngoài công ty (thuế, ngân hàng…).