I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đường sắt
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
SƠ ĐỒ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ gián tiếp
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT AN TOÀN PHÒNG DỊCH VỤ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
XÍ NGHIỆP XDCT&KD
XÍ NGHIỆP HẢI VÂN
ĐỘI DT CĐ ĐN
ĐỘI DT CĐ 3
ĐỘI DT CĐ 4
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm 1 lần. Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận và thông qua: báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Hội đồng quản trị, báo cáo của Ban kiểm soát, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty, thông qua số lượng thành viên của Hội đồng quản trị. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, bổ sung và sửa đổi điều lệ công ty, thông qua loại cổ phần và số lượng cổ phần mới được phát hành đối với mỗi loại cổ phần và quyết định các vấn đề khác thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự giám sát và chỉ đạo của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là năm (05) năm. Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá năm (05) năm; thành viên Hội đồng quản trị có thể bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông để kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty. Số lượng thành viên Ban kiểm soát của công ty là ba (03) người.
Ban điều hành: Giám đốc và Các Phó Giám Đốc
Giám đốc: Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, Giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao và phải báo cáo cho các cơ quan này khi được yêu cầu.
Các Phó Giám Đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong chỉ đạo, điều hành và thực hiện từng lĩnh vực quản lý công ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc được ủy quyền.
Các phòng ban:
+ Chịu trách nhiệm về công tác quản lý kỹ thuật, giám sát an toàn chạy tàu, quản lý đất đai trong phạm vi công ty.
+ Xây dựng, phổ biến, kiểm tra thực hiện quy trình quy phạm kỹ thuật.
+ Lập phương án thi công, biện pháp đảm bảo an toàn cho công tác thi công công trình
+ Lập phương án, thiết kế sửa chữa, gia cố các công trình dọc tuyến.
- Phòng kế hoạch kinh doanh
+ Tổ chức, quản lý, điều hành thực hiện công tác kế hoạch phục vụ SXKD của công ty
+ Lập kế hoạch SXKD kế hoạch tác nghiệp kỹ thuật tháng, quý, năm, công tác vật tư. Kết hợp với các đơn vị, các phòng chức năng để thanh toán SCTX tháng, quý, năm.
+ Tham mưu cho cấp trên trong việc ký kết hợp đồng kinh tế về kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị.
- Phòng Tổ chức Hành chính
+ Chủ trì nghiên cứu đề xuất và chỉ đạo tổ chức thực hiện công việc được phân công.
+ Xây dựng cơ cấu và tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh. + Xây dựng cơ cấu lao động, định biên của các đơn vị, bộ phận.
+ Tổ chức việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý lao động
- Phòng Tài chính Kế toán
+ Quản lý tài chính của công ty: quản lý vốn quản lý TSCĐ. + Thống kê hạch toán kinh tế của công ty
+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của công ty.
+ Tổ chức mọi công việc kế toán và thực hiện đầy đủ, có chất lượng mọi nội dung công việc kế toán của công ty
+ Kiểm tra kế hoạch thu chi để phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động vi phạm chế độ tài chính của nhà nước.
+ Tham gia công tác kiểm kê TSCĐ và tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
- Phòng Dịch vụ
+ Chịu trách nhiệm về công tác quản lý các loại hình kinh doanh, dịch vụ, thương mại của công ty.
+ Quản lý Sân Tennis, sân cầu lông, bống bàn, các phòng khách, nhà nghỉ, các ki-ốt, tạp hóa, vật liệu xây dựng, nhà hàng...
+ Xây dựng phương án, kế hoạch kinh doanh dịch vụ ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
+ Phối hợp với các phòng ban xây dựng quy chế của công ty quản lý kinh doanh dịch vụ