6. Kết cấu luận văn
2.2.1. Tạođộng lực làm việc cho cán bộ công nhân viên bằngyếu tố vật
2.2.1.1. Chế độ tiền công, tiền lương
a. Những nguyên tắc chung
- Thực hiện phân phối theo lao động
- Tiền lương phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng người lao động, từng bộ phận của cơ quan Công ty.
- Công việc đòi hỏi trình độ quản lý, nhân viên chuyên môn cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả quản lý và kinh doanh của Công ty thì được trả mức lương tương xứng.
- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho từng người lao động làm việc tại bộ máy Công ty. Đối với các đơn vị phụ thuộc Công ty sẽ giao đơn giá tiền lương hàng năm và có quy chế trả
- Quy chế trả lương được thông qua hội nghị cán bộ lãnh đạo, Chủ tịch Công đoàn Công ty và ban giám đốc và được phổ biến công khai đến từng người.
b. Nguồn hình thành quỹ tiền lương:
- Quỹ tiền lương thực tế được xác định theo đơn giá tiền lương được Công ty duyệt hàng năm.
- Quỹ tiền lương trích từ các nguồn thu của Công ty và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng năm.
- Quỹ tiền lương dự phòng năm trước chuyển sang.
c. Sử dụng quỹ tiền lương:
Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng hoặc được dồn quỹ lương vào cuối năm. Lựa chọn cơ cấu chia quỹ tiền lương hàng năm như sau:
80% tổng quỹ lương được hưởng theo tháng đó, quý đó.
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương bằng % tổng quỹ lương có thể chi vào các dịp lễ tết, hoặc sơ kết, tổng kết hàng quý, hàng năm (sau khi quyết toán lương).
- Quỹ dự phòng cho năm sau bằng 5% tổng quỹ lương hàng năm.
d. Quy định trả lương gắn với kết quả lao động:
Công ty lựa chọn phương pháp trả lương theo hướng dẫn tại văn bản của Bộ Lao động Thương binh và xã hội (cách 2) cho nhân viên cơ quan Văn phòng vừa theo hệ số mức lương cơ bản của từng người (gọi là lương phần cứng). Vừa theo hiệu quả cuối cùng của bậc công việc từng người, từng bộ phận (lương phần mềm).
Công thức tính lương cho từng người như sau: Ti = Tci + Tmi Trong đó:Ti là tổng quỹ lương được hưởng.
Tci là tiền lương thời gian tính theo hệ số lương cơ bản (phần cứng) + Tiền lương phần cứng (Tci):
Tiền lương phần cứng được tính trên cơ sở lương cơ bản (Dựa vào hệ số lương của từng người và mức lương tối thiểu quy định cho từng thời kỳ của Nhà nước) và hệ số điều chỉnh của Công ty (theo từng thời kỳ). Tci được tính như sau:
Tci = ni x Ti x h
+ Trong đó: ni là số ngày công trong tháng (theo bảng chấm công)
+ Ti là tiền lương 1 ngày công theo mức lương và phụ cấp (nếu có của từng người)
+ h là hệ số điều chỉnh áp dụng cho phần cứng (có tính đến chỉ số sinh hoạt cho từng thời kỳ, hệ số h = 2.
nhóm cấp bậc công việc
Căn cứ để xác định tiền lương phần mềm:
+ Căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc, trình độ, kinh nghiệm đối với từng vị trí được phân công.
+ Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc được giao.
+ Mức độ hoàn thành doanh thu theo đơn giá tiền lương được phê duyệt. Việc tính lương phần mềm theo cấp bậc công việc không phụ thuộc vào hệ số lương (cơ bản) cao hay thấp của từng người. Làm việc gì được hưởng lương theo cấp bậc công việc đó.
Tmi là tiền lương được chia theo cấp bậc công việc (phần mềm) Tiền lương phần mềm được tính như sau:
Tmi =
Trong đó: - i thuộc j
+ m là số CBCNV Văn phòng
+ Tc là tổng quỹ lương phần cứng, lương thời gian khác.
+ T là tổng quỹ lương được hưởng theo mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu trong tháng (theo đơn giá tiền lương được HĐQT phê duyệt và kết quả kinh doanh của Công ty).
Tiền lương phần mềm tính cho từng người phụ thuộc vào 3 yếu tố:
- Mức độ phức tạp của công việc, trình độ, kinh nghiệm đối với từng vị trí phân công: Đánh giá bằng hệ số điểm (d1i), tính theo mức độ từ 10 đến 80 điểm.
- Tầm quan trọng và tính trách nhiệm đối với công việc.
e.. Quy định thanh toán tiền lương:
● Hàng tháng thanh toán tiền lương cho CBCNV vào ngày 10. Việc chi trả lương cho nhân viên được thanh toán bằng hình thức thẻ qua hệ thống ngân hàng uy tín vietcombank
đánh giá mức độ hoàn thành công việc được giao của từng người và theo dõi chấm công đúng thực tế thời gian làm việc của người mình quản lý làm cơ sở cho việc thanh toán lương công bằng, hợp lý và nộp cho văn phòng vào ngày cuối tháng đểtổng hợp, trình và phê duyệt.
● Những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng có lương … được trả theo chế độ Nhà nước quy định.
● Những ngày nghỉ ốm, con ốm mẹ nghỉ, thai sản, nghỉ dưỡng …, phụ cấp làm đêm theo chế độ hiện hành.
f. Quy định thanh toán tiền lương làm thêm giờ:
Việc thanh toán tiền lương làm thêm giờ đối với nhân viên là rất hạn chế, trừ các trường hợp đặc biệt do nhu cầu công tác quá cấp bách, quá cần thiết.
Hàng tháng, phòng kế toán căn cứ vào phiếu làm thêm giờ của mỗi phòng để tính tiền lương làm thêm giờ và thanh toán vào bảng lương hàng tháng. Tiền lương làm thêm giờ không nằm trong quỹ tiền lương từ đơn giá được duyệt mà hạch toán vào giá thành theo quy định hiện hành.
- Chi tiết quy định làm thêm giờ được tính theo hệ số cụ thể như sau: + Giờ làm thêm ngày thường (trước 22 h): 1.5
+ Giờ làm thêm ngày thường (sau 22h): 2.0 + Giờ làm thêm ngày thứ 7: 1
+ Giờ làm thêm ngày thứ sau 8 tiếng: 1.5 + Giờ làm thêm ngày chủ nhật: 2.0
+ Giờ làm thêm lễ Nhật Bản: 1.5
+ Giờ làm thêm lễ Tết Việt Nam (trước 22h) : 3.0 +Giờ làm thêm lễ Tết Việt Nam (sau 22h) : 4.0
- Việc làm thêm giờ nhất quyết phải đượcGiám đốc duyệt.
- Tiền lương làm thêm giờ không nằm trong quỹ lương từ đơn giá được duyệt mà hạch toán vào giá thành theo quy định hiện hành.
2.2.1.2. Tạo động lực thông qua tiền thưởng:
Tiền thưởng ngoài việc thoả mãn nhu cầu vật chất còn có ý nghĩa to lớn về mặt tinh thần. Khi người lao động được thưởng tức là thành tích lao động của họ được đánh giá và tuyên dương. Họ sẽ cảm thấy phấn khởi hơn khi lao động, đây là một hình thức tạo động lực lao động rất tốt.
Số lần thưởng của Công ty trong năm là rất ít, nhiều khi chỉ là một lần trong năm vào dịp cuối năm (Tết). Nhưng có một điểm đáng chú ý đó là số lượng tiền thưởng cũng khá lớn. Đây là một điều không tốt lắm, như phân tích ở chương 1, việc thưởng nên tiến hành thường xuyên, ngay khi mà nhân viên có thành tích tốt trong công việc, có như thế người lao động mới cảm thấy vui mừng vì kết quả mình vừa làm được và có thêm động lực để họ làm những công việc sau đó tốt hơn nữa.
Nguồn hình thành quỹ khen thưởng chủ yếu là lấy từ lợi nhuận của Công ty. Hàng năm, Công ty không ngừng tăng quỹ khen thưởng và phúc lợi cho nhân viên.
Đối tượng được khen thưởng là những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, đạt được danh hiệu thi đua; những cá nhân hoàn thành định mức công việc, đảm bảo số lượng và thời gian.
Cơ sở xét thưởng chung: Ngày công, năng suất, chất lượng công tác. Như vậy công tác khen thưởng được tiến hành quá chậm, sẽ làm giảm động lực của CBCNV, nó không làm cho người lao động hứng thú về tiền thưởng. Tiền thưởng họ nhận cuối năm bản thân họ coi đó như là một khoản tiền mà lẽ dĩ nhiên ai cũng được nhận. Như vậy, nhà quản lý cần phải xem xét lại vấn đề này. Cần phải xem rằng, tiền thưởng là một công cụ cực kỳ hữu hiệu để có thể nâng cao động lực cho người lao động.
2.2.1.3. Tạo động lực lao động thông qua trợ cấp, phúc lợi và dịch vụ:
Bảo hiểm là phần phúc lợi bắt buộc mà mọi tổ chức đều phải thực hiện theo quy định của Nhà nước. Nhờ có nó mà người lao động có thể ổn định cuộc sống khi bị mất sức lao động tạm thời hoặc hết tuổi lao động.Tham gia đóng bảo hiểm vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ của người lao động. Việc thực hiện BHXH của Công ty được thực hiện một cách nghiêm túc và đầy đủ theo quy địn của Nhà nước. Chế độ Bảo hiểm được 100% nhân viên hưởng ứng. Bao hiểm đã tạo sự yên tâm cho công nhân viên tham gia hoạt động trong Công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động.
b. Phúc lợi tự nguyện:
Công ty cũng quan tâm đến phúc lợi của nhân viên, đã lập quỹ phúc lợi để thăm hỏi nhân viên khi ốm đau, thai sản, ma chay, hiếu hỉ… Ngoài ra, theo thông lệ, vào những dịp lễ tết như Tết âm lịch, dương lịch, 8/3, 30/4, 2/9… tất cả các nhân viên đều được hưởng những phần quà bằng tiền và hiện vật nhằm động viên tinh thần của anh chị em trong Văn phòng.
Một năm người lao động có 12 ngày nghỉ phép được hưởng nguyên lương nếu thời gian chính thức làm việc cho công ty từ 1 năm trở lên
Ngoài ra Công ty còn tổ chức khám chữa bệnh thường xuyên cho nhân viên nên họ rất an tâm về tình hình sức khoẻ của họ. Họ cảm thấy thoải mái khi luôn luôn được thông tin về chỉ số sức khoẻ của mình. Hàng tháng, hàng quý, họ luôn luôn được đi kiểm tra định kỳ. Và nhờ thế, các nhân viên ở đây rất an tâm để làm việc, để cống hiến sức mình
Bên cạnh đó, hàng năm Công ty còn tổ chức cho nhân viên được đi tham quan, nghỉ mát. Nếu ai không đi sẽ được hưởng một khoản tiền nhất định.
Ngoài ra Công ty còn có phần thưởng cho con em nhân viên có thành tích học tập xuất sắc và tổ chức vui liên hoan gặp gỡ, khen thưởng, động viên các cháu.