6. CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 Sơ đồ tổ chức
6.3.1. Chính sách tuyển dụng
a. Môi trường làm việc
Môi trường làm việc được đánh giá là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến năng suất và chất lượng công việc của nhân viên.
Khi được làm việc trong môi trường như mong đợi, mỗi nhân viên sẽ cảm thấy kích thích, có nhiều cảm hứng sáng tạo, được truyền thêm động lực để hoàn thành tốt nhất công việc của mình. Hơn nữa, môi trường làm việc tốt còn tạo ra cảm giác gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, tác động tích cực đến sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên.
Tại TPN – FOODS, văn phòng được trang trí bắt mắt, hợp lý tạo tác động lớn đến nhân viên. Không gian làm việc sáng tạo giúp nhân viên được truyền thêm cảm hứng bứt phá trong tư duy, xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, thân thiện, có thiết kế đẹp mắt nhằm cải thiện năng suất và tâm trạng của nhân viên. Đồng thời, khuyến khích tính cá nhân hóa trong môi trường làm việc và thiết kế một không gian tách biệt gồm đầy đủ tiện ích cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn.
Bên cạnh đó, công ty luôn tạo dựng niềm tin với nhân viên, tạo các cơ hội thăng tiến và đào tạo phát triển bản thân cho mỗi cá nhân trong tổ chức.
b. Chế độ làm việc
Thời gian thử việc: 2 tháng - có hỗ trợ lương cho nhân viên. Ký hợp đồng lao động sau thời gian thử việc nếu nhân viên có năng lực và muốn gắn bó với công ty.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (tăng ca vào chủ nhật)
Hỗ trợ máy laptop với nhân sự từ trường phòng trở lên, hỗ trợ xe đưa rước nhân viên.
Nhân sự được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo định kỳ để nâng cao trình độ chuyên môn.
Tổ chức các hoạt động ngoại khóa trong năm nhằm tạo động lực cho các nhân viên.
c. Chế độ lương, thưởng, phạt Quy chế lương:
Lương, thưởng có tầm quan trọng vô cùng lớn đối với cả công ty và nhân viên, mỗi vị trí công việc sẽ đều có từng mức lương cơ bản khác nhau, tùy vào các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và khối lượng công việc, tính chất công việc tại vị trí đó.
Mức tiền lương, thưởng, phụ cấp, hỗ trợ sẽ theo kết quả sản xuất kinh doanh chung của công ty và mức độ đóng góp của từng người lao động, theo nguyên tắc làm nhiều thì hưởng nhiều, làm ít thì hưởng ít, làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó. Khi thay đổi công việc thì hưởng lương theo chức vụ mới, công việc mới.
Khi kết quả sản xuất tăng lên thì tiền lương, thưởng, phụ cấp của người lao động cũng được tăng lên và được giám đốc phê duyệt.
Đối với các lãnh đạo cấp cao từ trưởng phòng trở lên, mức lương sẽ được thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn nhằm đáp ứng nhu cầu mong muốn của cả hai bên. Đối với các nhân viên khối văn phòng và sản xuất mức lương sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động. Nhân viên làm việc thêm giờ trong ngày hoặc vào cuối tuần cũng được tính thêm lương tăng ca khi công ty tăng năng suất lao động và được cộng dồn vào mức lương đã đề ra trong hợp đồng lao động của nhân viên.
Ngoài tiền lương chính, người lao động còn nhận được các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ khác cụ thể theo từng chức danh, phụ cấp được áp dụng từ chức danh trưởng phòng trở lên. Bên cạnh đó, toàn bộ công nhân viên ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên cũng được phụ cấp tiền ăn trưa, điện thoại cụ thể như sau:
Thời hạn trả lương cho nhân sự:
Trả một lần vào ngày 5 tháng sau đối với khối văn phòng Trả một lần vào ngày 8 tháng sau đối với khối sản xuất
Về chế độ xét nâng lương: mỗi năm lãnh đạo công ty sẽ xem xét nâng lương cho công nhân viên một lần vào tháng 1 của năm.
Đối tượng được xét nâng lương: công nhân viên có niên hạn một năm ở một mức lương được xem xét nâng lương với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm các nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển
trách bằng văn bản trở lên. Nếu có vi phạm thì thì không được vào diện xét, năm sau mới được xét nâng lương với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.
Thủ tục xét nâng lương: phòng hành chính - nhân sự tổng hợp danh sách nhân viên đã đủ điều kiện mà các bộ phận gửi về rồi trình lên Ban lãnh đạo công ty để xét duyệt. Khi được duyệt, sẽ tổ chức họp mời các nhân viên được xét duyệt nâng lương đến để thông báo kết quả và trao quyết định nâng lương, mức nâng lương của mỗi bậc, mỗi nhân viên giao động từ 5-10% mức lương hiện tại tùy theo kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
Quy chế thưởng:
Thưởng cuối năm: hàng năm, công ty sẽ trích lợi nhuận để thưởng cho người lao động với mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm. Mức thưởng cụ thể từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công việc. Bên cạnh đó là chế độ thưởng lương thứ 13 cho nhân viên, tạo động lực nhân viên làm việc hiệu quả trong năm tiếp theo.
Thưởng tuần: dựa trên việc đánh giá hoạt động công việc của các trưởng bộ phận, công ty sẽ thưởng khuyến khích các cá nhân có hiệu quả cao trong công việc (200.000 VND/cá nhân), bảng đánh giá được chuyển về phòng hành chính - nhân sự xem xét sau đó chuyển lên Giám đốc duyệt làm căn cứ thưởng cho nhân viên.
Thưởng ngày Giỗ Tổ, Lễ 30/4, 1/5, 2/9, Tết dương lịch: thưởng 200.000 VND/cá nhân. Phòng hành chính nhân sự lập tờ trình Ban giám đốc về số tiền thưởng, dự đoán tiền thưởng trình Ban giám đốc trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng.
Thưởng thâm niên: Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng. Phòng hành chính - nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình về số tiền thâm niên của 1 tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ Tết và được trả cho nhân viên vào cuối năm (Âm lịch).
Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu thì Phòng Kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mức được hưởng cho từng công nhân viên trình Ban giám đốc duyệt và chuyển cho Phòng Kế toán trả cùng với lương tháng.
Đối với nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ và/hoặc mục tiêu trong 3 tháng liên tiếp công ty sẽ yêu cầu giải trình, xem xét nhắc nhở và/hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Phạt vi phạm thời gian lao động không báo trước: Công ty sẽ xem xét phạt với mọi cán bộ, nhân viên, lãnh đạo vi phạm về thời gian lao động trong những trường hợp sau
Vi phạm về thời gian quy định lao động: (sáng 8h00-12h00, chiều 13h30- 17h00)
Thời gian đi muộn/nghỉ so với quy định
Thang tính theo số buổi vi phạm
Mức phạt
(theo 24 công/tháng)
Dưới 15 phút 6 1/2 công tiền lương
và nhắc nhở
Từ 15 đến 30 phút 4 1/2 công tiền lương và nhắc nhở
Từ 30 phút đến 60
phút 2
1/2 công tiền lương và nhắc nhở
Sau 60 phút 1 1/2 công tiền lương
và nhắc nhở Buổi (sáng hoặc
chiều) 1
1 công tiền lương và nhắc nhở
Đối với nhân sự vi phạm các nội quy về tác phong đồng phục khi làm việc: Nhắc nhở (3 lần trừ 3% lương).
Thái độ làm việc của nhân viên: Nhân viên có thái độ không tốt trong môi trường làm việc, gây ảnh hưởng đến môi trường bên trong công ty, lười biếng không hoàn thành trách nhiệm sẽ bị nhắc nhở (3 lần trừ 5% lương, quá 3 lần sẽ khiển trách bằng văn bản, mức độ vi phạm nặng hơn nhân viên hơn sẽ được xem xét buộc thôi việc).
hại gây ra, đối với các trường hợp nghiêm trọng nhân viên sẽ được xem xét buộc thôi việc.
d. Chế độ phúc lợi:
Tất cả các cán bộ nhân viên chính thức của công ty đều được đảm bảo thụ hưởng các chế độ chính sách phù hợp với Luật lao động Việt Nam, các chế độ phúc lợi theo thỏa ước lao động tập thể và quy chế quỹ tương trợ, được điều chỉnh hàng năm và có những quyền lợi như:
o Bảo hiểm tai nạn 24/24: Công ty thực hiện việc mua bảo hiểm tai nạn con người cho công nhân viên ký kết loại hợp đồng lao động có thời hạn xác định từ 01 năm trở lên.
o Trợ cấp khó khăn đột xuất, đặc biệt đối với các nhân viên cưới hỏi, ốm đau – nằm viện, thai sản, nghỉ hưu, mất sức, bảo hộ lao động, tham quan – nghỉ mát, chế độ tang chế.
e. Thông tin tuyển dụng
Mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự chính là thu hút và chọn lọc nhân tài phù hợp với doanh nghiệp. Thông qua các chiến lược và kế hoạch tuyển dụng, công ty có thể tiếp cận và lựa chọn các ứng viên tiềm năng gia nhập đội ngũ. Thông tin bao gồm:
o Vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, số lượng tuyển dụng
o Bằng cấp, kinh nghiệm làm việc
o Thời gian và địa điểm làm việc
o Mức lương ở mỗi bộ phận, công việc
o Hồ sơ và hạn nộp hồ sơ
o Địa chỉ, thông tin liên hệ