Trong thỏng 12 cụng ty khụng phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến thu nhập khỏc và chi phớ khỏc nờn khụng theo dừi
2.2.9 Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh 2.2.9.1 Kế toỏn thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.9.1 Kế toỏn thuế thu nhập doanh nghiệp a) Chứng từ và sổ sỏch sử dụng
- Cỏc tờ khai thuế tạm nộp, quyết toỏn thuế hàng năm - Biờn lai nộp thuế
- Số chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cỏi...
b) Tài khoản sử dụng
- TK 821 – Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp
c) Trỡnh tự hạch toỏn
- Cuối kỳ, phần mềm kế toỏn tự động cập nhật và kết chuyển chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp vào cỏc sổ sỏch kế toỏn tài khoản 821, tài khoản 3334
2.2.9.2 Xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CP Chế Tạo Biến Thế Điện Lực Hà Nội
a) Chứng từ và sổ sỏch sử dụng
- Cuối kỳ, kế toỏn căn cứ vào lập trỡnh của phần mềm, mọi dữ liệu từ cỏc tài khoản 511, 642, 515, 635, 711, 811, 821 sẽ tự kết chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 911
- Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cỏi...
b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 911: “Xỏc định kết quả kinh doanh”
- Cuối kỳ, Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn và cỏc khoản chi phớ vào bờn Nợ TK 911.
- Cuối kỳ, Kết chuyển donh thu thuần và doanh thu hoạt động tài chớnh vào bờn Cú TK 911
- Cuối kỳ, Kết chuyển lói, lỗ.
c) Trỡnh tự hạch toỏn
- Cuối kỳ kế toỏn thực hiện bỳt toỏn kết chuyển tự động trờn phần mềm, kết chuyển doanh thu chi phớ trong kỳ sang tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh và sau đú kết chuyển lói hoặc lỗ sang tài khoản 421.
Nợ TK 5111 32.220.634.964 Cú TK 911 32.220.634.964
Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ
Nợ TK 911 27.658.555.000 Cú TK 632 27.658.555.000
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chớnh trong kỳ Nợ TK 515 18.290.000
Cú TK 911 18.290.000
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng trong kỳ
Nợ TK 911 1.920.530.000 Cú TK 6421 1.920.530.000
Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911 1.780.963.000 Cú TK 6422 1.780.963.000
Kết chuyển chi phớ tài chớnh
Nợ TK 911 12.620.300 Cú TK 635 12.620.300
Lợi nhuận gộp về bỏn hàng = 32.220.634.964 – 27.658.555.000 = 4.562.079.964 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
= 4.562.079.964 + (18.290.000 – 12.620.300) – (1.920.530.000 + 1.780.963.000) = 866.256.664
Lợi nhuận khỏc = 0
Lợi nhuận kế toỏn trước thuế = 866.256.664 + 0 = 866.256.664 Thuế TNDN phải nộp = 866.256.664 x20% = 173.251.332
Lợi nhuận kế toỏn sau thuế = 866.256.664 - 173.251.332 = 693.005.332 - Thuế TNDN phải nộp:
Nợ TK 821 173.251.332 Cú TK 3334 173.251.332 - Xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ:
CễNG TY CP CHẾ TẠO BIẾN THẾ ĐIỆN LỰC HÀ NỘI
Mẫu số: S03b – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Qỳy IV
Tờn tài khoản: Xỏc định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, Thỏng Trang sổ STT dũng Nợ Cú A B C D E G H 1 2 - Số dư đầu kỳ 31/12 … … K/C TK 632 632 27.658.555.000 31/12 K/C TK 6421 6421 1.920.530.000 31/12 K/C TK 6422 6422 1.780.963.000 31/12 K/C TK 635 635 12.620.300 31/12 K/C TK 511 511 32.220.634.964 31/12 K/C TK 515 515 18.290.000 31/12 K/C CP TTNDN hiện hành 8211 173.251.332 K/C Lói lỗ 4212 693.005.332 - Cộng số phỏt sinh thỏng 32.238.924.964 32.238.924.964 - Số dư cuối thỏng - Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này cú...trang, đỏnh từ trang số 01 đến trang... - Ngày mở sổ: ... Ngày 31 thỏng 12 năm 2015. Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu)
CHƯƠNG 3:NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN
THẾ ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 3.1. Nhận xột chung tỡnh hỡnh của cụng ty
3.1.1 Những ưu điểm và nhược điểm của cụng ty.3.1.1.1. Ưu điểm 3.1.1.1. Ưu điểm
Từ hiểu biết thực tế tại cụng ty em nhận thấy, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng được tổ chức hợp lý, theo đỳng chế độ quản lý. Quỏ trỡnh kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh cú những ưu điểm cụ thể là:
- Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức phự hợp với yờu cầu và quy mụ của cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ nhiệt tỡnh, yờu nghề, phong cỏch làm việc nhanh gọn, chớnh xỏc, đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
Với khối lượng cụng việc nhiều, phức tạp song bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, ớt người theo mụ hỡnh vừa phõn tỏn vừa tập trung tạo nờn mụ hỡnh dễ quản lý và chớnh xỏc. Quan hệ trực tiếp tạo mối quan hệ giữa nhõn viờn kế toỏn và cỏc phũng ban được tuõn thủ mệnh lệnh từ trờn xuống. Biết tổng hợp sức mạnh trớ tuệ và đó thống nhất cỏc vấn đề thuộc phạm vi cụng việc của mỗi kế toỏn viờn nờn cụng tỏc kế toỏn hiệu quả bờn cạnh đú cú đội ngủ cỏn bộ của Chi nhỏnh cú nhiều năm kinh nghiệm trong cụng tỏc và thường xuyờn bổ sung kiến thức và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của mỡnh nhằm đỏp ứng nhu cầu đổi mới cụng tỏc kế toỏn hiện nay.Cụng tỏc kế toỏn hiện nay của Cụng ty đang ỏp dụng theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ và khối lượng cụng việc khỏ nhiều nhưng với cỏch thiết lập sổ sỏch rừ ràng.
Ngoài ra cụng tỏc quản lý kiểm tra chứng từ ban đầu Cụng ty đó thực hiện khỏ đầy đủ, chặt chẽ, rừ ràng, hạn chế được những sai sút trong cụng tỏc kế toỏn quy trỡnh hạch toỏn được thực hiện khỏ đầy đủ và tài khoản vận dụng thống nhất theo hệ
thống nhất, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn luụn được hoàn thành tốt, thụng tin tài chớnh đảm bảo được sử lý một cỏch nhanh chúng kịp thời, chớnh xỏc đầy đủ đỳng chế độ.
- Cụng ty luụn chỳ trọng trong cụng tỏc đổi mới, sữa chữa và nõng cấp hệ thống mỏy múc thiết bị, dõy chuyền sản xuất, đầu tư những mỏy múc cú cụng suất cao và chất lượng tốt nhằm nõng cao năng suất lao động trong toàn cụng ty, nõng cao doanh thu, giảm cỏc khoản chi phớ sản xuất để từ đú nõng cao lợi nhuận cho cụng ty qua từng năm.
3.1.1.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những ưu điểm thỡ cụng ty vẫn tồn tại một số nhược điểm sau:
a) Về cụng tỏc kế toỏn
- Cụng ty chưa trớch lập dự phũng phải thu khú đũi, điều này gõy khú khăn cho doanh nghiệp khi theo dừi cụng nợ của khỏch hàng, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn do tớnh thanh thanh khoản kộm làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Cụng ty ỏp dụng phương thức thanh toỏn trả chậm nhưng lại khụng phản ỏnh số lói trả chậm định kỳ vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh” mà chỉ thực hiện đụn đốc đũi nợ qua điện thoại. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tớnh thanh khoản của cụng ty sau này.
b) Về cụng tỏc bỏn hàng
- Việc ỏp dụng phương thức thanh toỏn trả chậm làm tăng khối lượng cụng việc kế toỏn và hơn nữa lại gõy rủi ro cao nếu việc xỏc định tỡnh trạng thanh toỏn của khỏch hàng khụng được chớnh xỏc.
- Cụng ty chủ yếu bỏn hàng dựa trờn hợp đồng, sự thỏa thuận giữa hai bờn do đú, chớnh sỏch giỏ niờm yết hoặc chiết khấu đối với khỏch hàng và đối với từng sản phẩm cũn chưa được chặt chẽ. Điều này sẽ gõy ra sự so sỏnh về giỏ nếu như khỏch hàng biết được.
- Tiờu chuẩn chế tạo mỏy biến ỏp ngày càng cao, do đú chi phớ để sản xuất, chế tạo mỏy biến ỏp ngày càng lớn làm cho giỏ thành tăng cao gõy khú khăn trong việc cạnh tranh trờn thị trường với cỏc thương hiệu khỏc.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏcđịnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
3.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng
- Cụng ty nờn trớch lập dự phũng phải thu khú đũi vào TK 159 (1592) để giảm thiểu rủi ro về nợ xấu mà khỏch hàng nắm giữ, cụ thể theo quy định hiện hành như sau:
- Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau: + 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ trờn 6 thỏng đến dưới 1 năm. + 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lờn.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cỏc cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử hoặc đang thi hành ỏn hoặc đó chết ... thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để trớch lập dự phũng.
- Sau khi lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phũng cỏc khoản nợ vào bảng kờ chi tiết để làm căn cứ hạch toỏn vào chi phớ quản lý của doanh nghiệp (TK 6422)
- Đối với những đối tượng khỏch hàng mà doanh nghiệp ỏp dụng phương thức thanh toỏn trả chậm thỡ định kỳ nờn phản ỏnh số lói vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh” hoặc cú điều khoản cụ thể về việc thanh toỏn trong hợp đồng nếu khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn.
3.2.2. Phương hướng của cụng ty trong thời gian tới
Để kinh doanh ngày càng hiệu quả, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp thỡ xõy dựng chiến lược kinh doanh là rất cần thiết. Nú cú một ý nghĩa rất quan trọng cho sự tồn tại và phỏt triển lõu dài của mỗi doanh nghiệp. Trong năm tới cụng
- Sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Tận dụng tối đa những thuận lợi, dự đoỏn đỳng nhu cầu thị trường, cần tiếp tục giữ vững và củng cố những mối quan hệ với cỏc đối tỏc, luụn sẵn sàng đỏp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khỏch hàng.
Ngoài ra, cụng ty cần nhận thức rừ những nguy cơ, khú khăn tiềm ẩn như sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhu cầu về chất lượng và dịch vụ của khỏch hàng ngày càng cao.
3.2.3. Mục tiờu kinh doanh của cụng ty trong năm tới
Cụng ty đó xỏc định cho mỡnh phương phỏp kinh doanh và đẩy mạnh tiờu thụ trong thời gian tới là:
- Xõy dựng mạng lưới phõn phối chuyờn nghiệp rộng khắp trờn toàn lónh thổ việt nam
- Tỡm hiểu và phỏt triển khỏch hàng mới cho sản phẩm mà cụng ty đang kinh doanh nhằm đạt mức thị phần cao hơn vào những năm tới, song song với nú là gỡn giữ mối quan hệ chặt chẽ với khỏch hàng đó cú của cụng ty.
- Khụng ngừng nghiờn cứu và phỏt triển để đa dạng húa sản phẩm kịp thời cung cấp cho thị trường cỏc sản phẩm cú chất lượng hoàn hảo, giỏ cả hợp lớ để đỏp ứng ngày càng tốt cho khỏch hàng.
- Tớch cực đào tạo lực lượng bỏn hàng nhằm nõng cao trỡnh độ và hoàn thành tốt cụng việc.
- Thu thập thụng tin phản hồi từ khỏch hàng và thị trường để cụng ty nhanh chúng đưa ra biện phỏp khắc phục, bởi những ý kiến phản hồi là những cơ hội kinh doanh mới.
3.3.4. Cỏc biện phỏp đẩy mạnh bỏn hàng
3.3.4.1. Đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường
Nghiờn cứu thị trường là khõu đầu tiờn của cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. Kết quả nghiờn cứu tốt hay khụng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của việc dự bỏo nhu cầu và xõy dựng kế hoạch sản xuất. Cú nghiờn cứu chớnh xỏc nhu cầu thị trường doanh nghiệp cú những quyết định đỳng đắn cho thị trường sản phẩm của mỡnh.
Để cụng tỏc nghiờn cứu thị trường đạt hiệu quả cao. Cụng ty cần thu thập thụng tin xung quanh cỏc vấn đề sau :
- Đối với thị trường người mua cụng ty cần nắm bắt cỏc thụng tin sau : Ngoài cụng ty ra khỏch hàng của cụng ty cũn mua hàng của ai với số lượng bao nhiờu ? Cần biết được vỡ sao khỏch hàng mua hàng của cụng ty và vỡ sao khỏch hàng mua hàng của cụng ty khỏc.
- Cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh
Cạnh tranh là yếu tố tất yếu trong nền kinh tế thị trường. Việc nắm bắt cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh cú vai trũ quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay vỡ nú quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Cỏc thụng tin này phải cụ thể, kịp thời, chớnh xỏc
Để làm được điều này cụng ty cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nghiờn cứu thị trường người mua, đú là việc nghiờn cứu khỏch hàng với nhu cầu và hành vi mua hàng của họ. Hiểu biết được đầy đủ về khỏch hàng, nhu cầu và cỏch thức mua sắm của họ là một trong những cơ sở quan trọng cú ý nghĩa quyết định khả năng lựa chọn cơ hội kinh doanh và phự hợp với tiềm năng của cụng ty
3.3.4.2. Chớnh sỏch giỏ
Giỏ cả ảnh hưởng rất lớn đến việc tiờu thụ hàng húa, số lượng, doanh thu cao hay thấp cũng do giỏ cả quyết định. Đồng thời giỏ cả ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung như xỏc định vị trớ trờn thị trường. Vỡ vậy, việc ra giỏ hợp lý là rất quan trọng trong việc tiờu thụ sản phẩm.
Mục tiờu của chớnh sỏch giỏ
- Duy trỡ số lượng bỏn ra, doanh thu để thu hỳt được khỏch hàng.
- Đảm bảo cạnh tranh được với cỏc đối thủ đang xõm lấn thị trường và dành dựt khỏch hàng.
- Đảm bảo được mục tiờu chiến lược của cụng ty đề ra
-Nhằm tạo ra mụi trương kinh doanh lành mạnh trong nội bộ hệ thống trung gian phõn phối của cụng ty.
-Nhằm khuyến khớch cỏc thành viờn trong kờnh phõn phối nỗ lực hơn nữa trong việc kinh doanh của mỡnh.
Chớnh sỏch chiết khấu
Để đẩy mạnh thu hỳt tỡnh hỡnh tiờu thụ, ổn định tỡnh hỡnh tài chớnh kinh doanh cụng ty nờn ỏp dụng cỏc chớnh sỏch cải tiến cỏc đại lý, cửa hàng trả đỳng qui định thỡ sẽ được hưởng theo chiết khấu tựy theo số lượng tiờu thụ.
Bờn cạnh đú, cụng ty nờn cú mức chiết khấu hoa hồng và khuyến khớch thưởng theo doanh số cho cỏc nhà phõn phối của cụng ty
3.3.4.3. Đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộcụng nhõn viờn trong cụng ty. cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Trong chủ trương về đường lối cụng nghiệp húa – hiện đại húa đất nước của Đảng ta cũng lấy yếu tố con người là trung tõm, là then chốt cho sự phỏt triển. Chất lượng cụng tỏc phõn tớch phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đú yếu tố nhõn sự cú vai trũ rất quan trọng.
Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cỏc cỏn bộ phõn tớch ở đõy yờu cầu phải là những cỏn bộ cú chuyờn mụn, trỡnh độ cao về tài chớnh, được đào tạo chớnh quy, am hiểu sõu rộng về đặc điểm kinh doanh của cụng ty, vị thế của cụng ty, nắm vững những quy định, chớnh sỏch quản lý tài chớnh, chớnh