3.1.1.1. Ưu điểm
Từ hiểu biết thực tế tại cụng ty em nhận thấy, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng được tổ chức hợp lý, theo đỳng chế độ quản lý. Quỏ trỡnh kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh cú những ưu điểm cụ thể là:
- Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức phự hợp với yờu cầu và quy mụ của cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ nhiệt tỡnh, yờu nghề, phong cỏch làm việc nhanh gọn, chớnh xỏc, đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
Với khối lượng cụng việc nhiều, phức tạp song bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, ớt người theo mụ hỡnh vừa phõn tỏn vừa tập trung tạo nờn mụ hỡnh dễ quản lý và chớnh xỏc. Quan hệ trực tiếp tạo mối quan hệ giữa nhõn viờn kế toỏn và cỏc phũng ban được tuõn thủ mệnh lệnh từ trờn xuống. Biết tổng hợp sức mạnh trớ tuệ và đó thống nhất cỏc vấn đề thuộc phạm vi cụng việc của mỗi kế toỏn viờn nờn cụng tỏc kế toỏn hiệu quả bờn cạnh đú cú đội ngủ cỏn bộ của Chi nhỏnh cú nhiều năm kinh nghiệm trong cụng tỏc và thường xuyờn bổ sung kiến thức và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của mỡnh nhằm đỏp ứng nhu cầu đổi mới cụng tỏc kế toỏn hiện nay.Cụng tỏc kế toỏn hiện nay của Cụng ty đang ỏp dụng theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ và khối lượng cụng việc khỏ nhiều nhưng với cỏch thiết lập sổ sỏch rừ ràng.
Ngoài ra cụng tỏc quản lý kiểm tra chứng từ ban đầu Cụng ty đó thực hiện khỏ đầy đủ, chặt chẽ, rừ ràng, hạn chế được những sai sút trong cụng tỏc kế toỏn quy trỡnh hạch toỏn được thực hiện khỏ đầy đủ và tài khoản vận dụng thống nhất theo hệ
thống nhất, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn luụn được hoàn thành tốt, thụng tin tài chớnh đảm bảo được sử lý một cỏch nhanh chúng kịp thời, chớnh xỏc đầy đủ đỳng chế độ.
- Cụng ty luụn chỳ trọng trong cụng tỏc đổi mới, sữa chữa và nõng cấp hệ thống mỏy múc thiết bị, dõy chuyền sản xuất, đầu tư những mỏy múc cú cụng suất cao và chất lượng tốt nhằm nõng cao năng suất lao động trong toàn cụng ty, nõng cao doanh thu, giảm cỏc khoản chi phớ sản xuất để từ đú nõng cao lợi nhuận cho cụng ty qua từng năm.
3.1.1.2. Nhược điểm
Bờn cạnh những ưu điểm thỡ cụng ty vẫn tồn tại một số nhược điểm sau:
a) Về cụng tỏc kế toỏn
- Cụng ty chưa trớch lập dự phũng phải thu khú đũi, điều này gõy khú khăn cho doanh nghiệp khi theo dừi cụng nợ của khỏch hàng, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn do tớnh thanh thanh khoản kộm làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Cụng ty ỏp dụng phương thức thanh toỏn trả chậm nhưng lại khụng phản ỏnh số lói trả chậm định kỳ vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh” mà chỉ thực hiện đụn đốc đũi nợ qua điện thoại. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tớnh thanh khoản của cụng ty sau này.
b) Về cụng tỏc bỏn hàng
- Việc ỏp dụng phương thức thanh toỏn trả chậm làm tăng khối lượng cụng việc kế toỏn và hơn nữa lại gõy rủi ro cao nếu việc xỏc định tỡnh trạng thanh toỏn của khỏch hàng khụng được chớnh xỏc.
- Cụng ty chủ yếu bỏn hàng dựa trờn hợp đồng, sự thỏa thuận giữa hai bờn do đú, chớnh sỏch giỏ niờm yết hoặc chiết khấu đối với khỏch hàng và đối với từng sản phẩm cũn chưa được chặt chẽ. Điều này sẽ gõy ra sự so sỏnh về giỏ nếu như khỏch hàng biết được.
- Tiờu chuẩn chế tạo mỏy biến ỏp ngày càng cao, do đú chi phớ để sản xuất, chế tạo mỏy biến ỏp ngày càng lớn làm cho giỏ thành tăng cao gõy khú khăn trong việc cạnh tranh trờn thị trường với cỏc thương hiệu khỏc.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏcđịnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
3.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng
- Cụng ty nờn trớch lập dự phũng phải thu khú đũi vào TK 159 (1592) để giảm thiểu rủi ro về nợ xấu mà khỏch hàng nắm giữ, cụ thể theo quy định hiện hành như sau:
- Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau: + 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ trờn 6 thỏng đến dưới 1 năm. + 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lờn.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cỏc cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử hoặc đang thi hành ỏn hoặc đó chết ... thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để trớch lập dự phũng.
- Sau khi lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phũng cỏc khoản nợ vào bảng kờ chi tiết để làm căn cứ hạch toỏn vào chi phớ quản lý của doanh nghiệp (TK 6422)
- Đối với những đối tượng khỏch hàng mà doanh nghiệp ỏp dụng phương thức thanh toỏn trả chậm thỡ định kỳ nờn phản ỏnh số lói vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chớnh” hoặc cú điều khoản cụ thể về việc thanh toỏn trong hợp đồng nếu khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn.
3.2.2. Phương hướng của cụng ty trong thời gian tới
Để kinh doanh ngày càng hiệu quả, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp thỡ xõy dựng chiến lược kinh doanh là rất cần thiết. Nú cú một ý nghĩa rất quan trọng cho sự tồn tại và phỏt triển lõu dài của mỗi doanh nghiệp. Trong năm tới cụng
- Sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phớ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Tận dụng tối đa những thuận lợi, dự đoỏn đỳng nhu cầu thị trường, cần tiếp tục giữ vững và củng cố những mối quan hệ với cỏc đối tỏc, luụn sẵn sàng đỏp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khỏch hàng.
Ngoài ra, cụng ty cần nhận thức rừ những nguy cơ, khú khăn tiềm ẩn như sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhu cầu về chất lượng và dịch vụ của khỏch hàng ngày càng cao.
3.2.3. Mục tiờu kinh doanh của cụng ty trong năm tới
Cụng ty đó xỏc định cho mỡnh phương phỏp kinh doanh và đẩy mạnh tiờu thụ trong thời gian tới là:
- Xõy dựng mạng lưới phõn phối chuyờn nghiệp rộng khắp trờn toàn lónh thổ việt nam
- Tỡm hiểu và phỏt triển khỏch hàng mới cho sản phẩm mà cụng ty đang kinh doanh nhằm đạt mức thị phần cao hơn vào những năm tới, song song với nú là gỡn giữ mối quan hệ chặt chẽ với khỏch hàng đó cú của cụng ty.
- Khụng ngừng nghiờn cứu và phỏt triển để đa dạng húa sản phẩm kịp thời cung cấp cho thị trường cỏc sản phẩm cú chất lượng hoàn hảo, giỏ cả hợp lớ để đỏp ứng ngày càng tốt cho khỏch hàng.
- Tớch cực đào tạo lực lượng bỏn hàng nhằm nõng cao trỡnh độ và hoàn thành tốt cụng việc.
- Thu thập thụng tin phản hồi từ khỏch hàng và thị trường để cụng ty nhanh chúng đưa ra biện phỏp khắc phục, bởi những ý kiến phản hồi là những cơ hội kinh doanh mới.
3.3.4. Cỏc biện phỏp đẩy mạnh bỏn hàng
3.3.4.1. Đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường
Nghiờn cứu thị trường là khõu đầu tiờn của cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. Kết quả nghiờn cứu tốt hay khụng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của việc dự bỏo nhu cầu và xõy dựng kế hoạch sản xuất. Cú nghiờn cứu chớnh xỏc nhu cầu thị trường doanh nghiệp cú những quyết định đỳng đắn cho thị trường sản phẩm của mỡnh.
Để cụng tỏc nghiờn cứu thị trường đạt hiệu quả cao. Cụng ty cần thu thập thụng tin xung quanh cỏc vấn đề sau :
- Đối với thị trường người mua cụng ty cần nắm bắt cỏc thụng tin sau : Ngoài cụng ty ra khỏch hàng của cụng ty cũn mua hàng của ai với số lượng bao nhiờu ? Cần biết được vỡ sao khỏch hàng mua hàng của cụng ty và vỡ sao khỏch hàng mua hàng của cụng ty khỏc.
- Cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh
Cạnh tranh là yếu tố tất yếu trong nền kinh tế thị trường. Việc nắm bắt cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh cú vai trũ quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay vỡ nú quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Cỏc thụng tin này phải cụ thể, kịp thời, chớnh xỏc
Để làm được điều này cụng ty cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nghiờn cứu thị trường người mua, đú là việc nghiờn cứu khỏch hàng với nhu cầu và hành vi mua hàng của họ. Hiểu biết được đầy đủ về khỏch hàng, nhu cầu và cỏch thức mua sắm của họ là một trong những cơ sở quan trọng cú ý nghĩa quyết định khả năng lựa chọn cơ hội kinh doanh và phự hợp với tiềm năng của cụng ty
3.3.4.2. Chớnh sỏch giỏ
Giỏ cả ảnh hưởng rất lớn đến việc tiờu thụ hàng húa, số lượng, doanh thu cao hay thấp cũng do giỏ cả quyết định. Đồng thời giỏ cả ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung như xỏc định vị trớ trờn thị trường. Vỡ vậy, việc ra giỏ hợp lý là rất quan trọng trong việc tiờu thụ sản phẩm.
Mục tiờu của chớnh sỏch giỏ
- Duy trỡ số lượng bỏn ra, doanh thu để thu hỳt được khỏch hàng.
- Đảm bảo cạnh tranh được với cỏc đối thủ đang xõm lấn thị trường và dành dựt khỏch hàng.
- Đảm bảo được mục tiờu chiến lược của cụng ty đề ra
-Nhằm tạo ra mụi trương kinh doanh lành mạnh trong nội bộ hệ thống trung gian phõn phối của cụng ty.
-Nhằm khuyến khớch cỏc thành viờn trong kờnh phõn phối nỗ lực hơn nữa trong việc kinh doanh của mỡnh.
Chớnh sỏch chiết khấu
Để đẩy mạnh thu hỳt tỡnh hỡnh tiờu thụ, ổn định tỡnh hỡnh tài chớnh kinh doanh cụng ty nờn ỏp dụng cỏc chớnh sỏch cải tiến cỏc đại lý, cửa hàng trả đỳng qui định thỡ sẽ được hưởng theo chiết khấu tựy theo số lượng tiờu thụ.
Bờn cạnh đú, cụng ty nờn cú mức chiết khấu hoa hồng và khuyến khớch thưởng theo doanh số cho cỏc nhà phõn phối của cụng ty
3.3.4.3. Đào tạo và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộcụng nhõn viờn trong cụng ty. cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Trong chủ trương về đường lối cụng nghiệp húa – hiện đại húa đất nước của Đảng ta cũng lấy yếu tố con người là trung tõm, là then chốt cho sự phỏt triển. Chất lượng cụng tỏc phõn tớch phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đú yếu tố nhõn sự cú vai trũ rất quan trọng.
Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cỏc cỏn bộ phõn tớch ở đõy yờu cầu phải là những cỏn bộ cú chuyờn mụn, trỡnh độ cao về tài chớnh, được đào tạo chớnh quy, am hiểu sõu rộng về đặc điểm kinh doanh của cụng ty, vị thế của cụng ty, nắm vững những quy định, chớnh sỏch quản lý tài chớnh, chớnh sỏch thuế của nhà nước cũng như tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và quốc tế, những định hướng kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới.
Đào tạo cỏn bộ cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là một cụng việc khú, lõu dài, cần cú những cỏn bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những người đi trước. Do vậy, cụng ty cần cú sự đầu tư thớch đỏng về thời gian và tiền của cho nguồn nhõn lực phục vụ cho cụng tỏc này. Nõng cao nghiệp vụ, kiến thức, đỏp ứng yờu cầu cụng việc bằng cỏch mở lớp bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ, ngoài ra cú thể thuờ người về đào tạo tại ngay nơi làm việc như vậy nhõn viờn sẽ quan sỏt, ghi nhớ, thực hiện cụng việc theo chỉ dẫn, tự rỳt ra kinh nghiệm cho bản thõn.
- Thường xuyờn cập nhập thụng tin tài chớnh, kế toỏn cho cỏc cỏn bộ kế toỏn từ đú đảm bảo tốt cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
- Cú chế độ phạt thưởng phõn minh đối với cỏc nhõn viờn trong cụng ty.
3.3.4.4. Tăng cường đầu tư về cơ sở vật chất.
Cụng ty nờn tỡm hiểu và mua sắm những trang thiết bị, dõy chuyền sản xuất tiến bộ nhằm nõng cao năng suất, nõng cao cả về chất lượng lẫn số lượng. Vỡ nền kinh tế thị trường hiện nay là một mụi trường cạnh tranh khốc liệt, tất cả cỏc doanh nghiệp luụn tỡm mọi cỏch để nõng cao khả năng cạnh tranh của mỡnh, trong đú cú sự cạnh tranh về sản phẩm của cụng ty mỡnh, mà để cú được nhiều sản phẩm cú chất lượng tốt thỡ cần phải cú trang thiết bị, dõy chuyền sản xuất hiện đại và cú năng suất cao.
Trước khi quyết định mua mỏy múc thiết bị, Cụng ty cần biết rừ nguồn gốc của mỏy múc thiết bị, nhờ cỏc chuyờn gia cú kinh nghiờm phõn tớch đỏnh giỏ kỹ thuật, chất lượng, đỏnh giỏ khả năng thớch ứng của mỏy múc thiết bị với điều kiện của Cụng ty, nhằm trỏnh thiết bị mua về khụng đỏp ứng được nhu cầu kỹ thuật chất lượng hoặc cú cụng nghệ quỏ cao so với trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ lao động hoặc sử dụng khụng hiệu quả gõy khú khăn lóng phớ vốn.
3.3.4.5. Tăng cường huy động vốn và sử dụng cú hiệu quả
-Phải chủ động nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, nõng cao khả năng sinh lời của đồng vốn thụng qua một loạt cỏc biện phỏp như: Đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm hàng húa, hạ thấp giỏ thành, tiết kiệm chi phớ kinh doanh….Đõy thực chất là những biện phỏp tăng lợi nhuận mà nhờ đú cụng ty cú thể tự bổ sung vào vốn kinh doanh của mỡnh.
-Tiếp tục thực hiện liờn kết với cỏc đối tỏc để hai bờn kinh doanh cựng cú lợi. Đõy là hỡnh thức phổ biến trong nền kinh tế.
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập mở ra một thị trường rộng lớn cựng với nhiều cơ hội mà cỏc doanh nghiệp cú thể nắm bắt để thành cụng, đồng thời cũng tạo ra cho doanh nghiệp một mụi trường cạnh tranh gay gắt hơn. Trong điều kiện đú, kế toỏn được cỏc doanh nghiệp sử dụng như một cụng cụ khoa học để tiếp cận một cỏch khỏch quan, phản ỏnh chớnh xỏc thụng tin kinh tế, sự biến động về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, từ đú đưa ra cỏc phương ỏn kinh doanh phự hợp với nguồn lực của doanh nghiệp và thớch ứng với mụi trường kinh doanh. Trong đú, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là một khõu quan trọng gúp phần khụng nhỏ vào sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty Cổ phần chế tạo biến thế điện lực Hà Nội, được tiếp cận, tỡm hiểu về thực tế cụng tỏc kế toỏn, với sự giỳp đỡ của cỏc anh chị, cụ chỳ cỏn bộ trong cụng ty và sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ Nguyễn Thị Hồng Sương, em đó hoàn thành khúa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Cổ phần chế tạo biến thế điện lực Hà Nội”.