Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Nghệ Thuật Việt được cơ cấu theo sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị của Công ty. Do thời gian thực tập còn hạn chế, nên việc tìm hiểu kỹ chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban còn chưa đi sâu. Vì vậy, em cũng nêu khái quát về chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Hội đồng quản trị: gồm bảy thành viên với nhiệm kỳ 3 năm. Hội đồng quản
trị bầu ra một chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch mang tắnh chiến lược tổng quát và đảm bảo các kế hoạch thực hiện thông qua Giám đốc.
Giám đốc: là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty
trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật. Đồng thời là người quyết định toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của đơn vị theo mục tiêu định hướng mà HĐQT thông qua.
Phòng Kế toán: có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh
doanh, tắnh giá thành sản phẩm dịch vụ hợp lý, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chắnh, các thông tin kinh tế và phân tắch hoạt động kinh doanh giải quyết kịp thời các nguồn vốn kinh doanh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt, các hình thức thanh toán khác. Có trách nhiệm phản ánh kịp thời, chắnh xác, đầy đủ đảm bảo đúng nguyên tắc về tình hình sản xuất kinh doanh. Đồng thời hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc thực hiện các đơn đặt hàng. Phòng kế toán sẽ trực tiếp làm việc về giá đối với các đối tác có liên quan cùng phòng kinh doanh trong việc thực hiện các nội dung trong các hợp đồng sự kiện cần thiết.
Phòng văn phòng: Có nhiệm vụ giúp giám đốc về công tác hành chắnh, tổ
chức ổn định lao động sản xuất trong Công ty. Cân đối lượng lao động, dự thảo các quy định về tiền lương, tiền thưởng Ầ và các vấn đề có liên quan đến bảo hiểm, an toàn lao động, hướng dẫn tổ chức sản xuất trong việc bố trắ xắp sếp lao động để giải quyết các vấn đề ký kết hợp đồng tổ chức các cuộc thi cho nhân viên để tìm ra lao động giỏi, tổ chức các lớp tập huấn cho nhân viên lao động để nâng cao tay nghề
Phòng dịch vụ khách hàng: chịu tránh nhiệm tiếp nhận thông tin khách
hàng và xử lý thông tin. Đưa thông tin đến các phòng ban có liên quan để xử lý công việc trong thời gian xác định. Giám sát quá trình làm việc các phòng ban khác nhằm đảm bảo thời gian và chất lýợng sản phẩm cam kết cùng khách hàng. Tiếp nhận lại kết quả từ các phòng ban để liên hệ làm việc trực tiếp cùng khách hàng và
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG KT Tiền mặt, TGNH KT Vật tư, Giá thành KT TSCĐ,C CDC Thủ quỹ KT Doanh thu, Thuế KT Thanh toán, Công nợ
xuyên suốt quá trình tiếp nhận khách hàng đến bàn giao sản phẩm và nghiệm thu.
Phòng cung ứng: Tiếp nhận thông tin và xử lý thông tin theo yêu cầu khách
hàng từ phòng kinh doanh. Nếu có thông tin trực tiếp từ khách hàng phải thông qua phòng kinh doanh để làm việc cùng khách hàng. Cung cấp bảng kế hoạch chương trình cùng các hạng mục theo yêu cầu của sự kiện cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh trực tiếp phân bổ các phòng ban thự hiện trong khoảng thời gian hợp lý. Trực tiếp tìm hiểu, khai thác thị trường sự kiện và nắm bắt thông tin từ các thông tin từ các công ty, tổ chức, cá nhân có nhu cầu làm sự kiện để hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc tiếp thị khách hàng. Chịu trách nhiệm trong việc truyền thông và phát ngôn các thông tin từ Công ty ra ngoài.