- Về kế toán chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp
Khi xuất dùng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, kế toán cần có kế hoạch biện pháp theo dõi chặt chẽ, số nguyên vật liệu không dùng hết hoặc phế liệu thu hồi cần được theo dõi và phản ánh trên sổ kế toán để ghi giảm chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, nhằm đánh giá chắnh xác giá thành dịch vụ. Việc bỏ qua phần phế liệu sau quá trình sản xuất sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tắnh chắnh xác của giá thành dịch vụ.
Ngoài ra, kế toán cần phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng khoản mục chi phắ trước khi nhập liệu vào máy tắnh, để tránh tình trạng ghi nhầm sang khoản mục chi phắ khác.
- Về kế toán chi phắ nhân công trực tiếp
Cũng như các khoản mục chi phắ khác, kế toán nên phân loại chứng từ theo các khoản mục chi phắ trước khi nhập liệu vào máy tắnh. Cần thường xuyên kiểm tra việc nhập liệu của kế toán viên để kịp thời phát hiện và chỉnh sửa. Có như vậy mới giúp cho người quản lý nắm bắt được tình trạng sử dụng lao động, quản lý lương chặt chẽ, việc tắnh lương và các khoản có tắnh chất lương được chắnh xác và toàn diện hơn.
Hiện nay Công ty đang áp dụng cách tắnh lương theo ngày công lao động thực tế nhân với đơn giá tiền lương cho bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình thi công dịch vụ. Cách tắnh này cũng hợp lý nhưng đôi khi không phù hợp với những công trình dịch vụ ở xa và tốn kém thời gian của người quản lý khi phải theo dõi giờ giấc làm việc của từng công nhân. Vì vậy Công ty nên trả lương theo hình thức giao khoán theo công việc sẽ kắch thắch người lao động, để tiết kiệm được thời gian cho người quản lý, giám sát, từ đó khối lượng công việc sẽ được thực hiện nhanh hơn.
- Về chi phắ sản xuất chung
Nội dung và cách phân loại chi phắ sản xuất chung tai Công ty cần được xem xét lại để hoàn thiện hơn. Theo nhìn nhận của bản thân em, không nên phân bổ chắ phắ sản xuất chung, đặt biệt là chi phắ nhân viên quản lý dịch vụ theo tiêu thức bình quân cuối kỳ như kế toán Công ty đã sử dung. Vì như vậy thì không hợp lý, bởi Công ty trả lương cho bộ phận quản lý là lương thời gian nên khoản này nếu như trong kỳ mà doanh nghiệp càng nhận được nhiều đơn đặt hàng thì phân bổ cho nhiều đối tượng chịu chi phắ, lúc đó chi phắ này tắnh vào giá thành mỗi dịch vụ sẽ giảm. Còn nếu trong kỳ nếu doanh nghiệp nhận được ắt đơn đặt hàng thì chi phắ này tắnh vào gắa thành mỗi đơn đặt hàng sẽ cao, mặc dù chi phắ này qua từng kỳ hạch toán có thể xem là cố định, tỷ lệ biến đổi không lớn. Hơn nữa, mỗi đơn đặt hàng có giá thành khác nhau, thời gian thực hiện cũng khác nhau, nếu phân bổ bình quân sẽ không hợp lý. Để hoàn thiện hơn kế toán Công ty cần lựa chọn tiêu thức phân bổ
cho hợp lý với từng khoản chi phắ. Theo em, tiêu thức hợp lý để phân bổ cho phù hợp với chuẩn mực kế toán và đặc điểm kinh doanh của Công ty là phân bổ theo định mức chi phắ nhân công trực tiếp của từng dịch vụ. Vì nếu dựa vào định mức chi phắ nhân công trực tiếp để phân bổ chi phắ chung thì giá thành của mỗi dịch vụ sẽ chắnh xác hơn.
Đối với chi phắ sản xuất chung không phân bổ: Khoản mục chi phắ này mặc dù có nội dung là chi phắ sản xuất chung, nhưng ở Công ty kế toán sử dụng khoản mục này cũng gần giống như chi phắ trực tiếp. Tuy nhiên, kế toán cần xác định rõ nội dung chi phắ để hạch toán cho phù hợp.
Việc hạch toán tiền điện thoại, tiền điện nước vào chi phắ quản lý doanh nghiệp là không hợp lý, theo ý kiến cá nhân em lẽ ra khoản chi phắ này phải hạch toán vào chi phắ sản xuất chung để đưa vào giá thành sản phẩm. Nếu không hạch toán trực tiếp được thì cần phân bổ theo tiêu thức thắch hợp. Viêch hạch toán không đúng khoản mục chi phắ sẽ làm cho giá thành sản phẩm không chắnh xác.