Bộ máy kế toán của công ty hiện tại được tổ chức phù hợp với những đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cho việc phối hợp thuận lợi giữa các phần hành kế toán với nhau nên hoạt động luôn luôn có hiệu quả, từ đó có thể đáp ứng được yêu cầu khắt khe của công việc và phát huy được chuyên môn của từng kế toán viên.
Chế độ kế toán: Với hình thức nhật ký chung mà công ty áp dụng, công việc kế
toán sẽ được thuận tiện hơn trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu vì đơn giản, dễ ghi chép. Với việc sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với hình thức này, đảm bảo cho quá trình hạch toán kế toán được chính xác hơn. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định.
Chứng từ kế toán và sổ sách kế toán : Chứng từ công ty được xây dựng theo đúng mẫu và hướng dẫn của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, công ty còn tự thiết kế ra các biểu mẫu kế toán dùng cho mục đích quản trị, góp phần xử lý thông tin kế toán được nhanh chóng và chính xác hơn. Về hệ thống sổ sách kế toán, ngoài việc sử dụng sổ kế toán tổng hợp như sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, công ty còn mở các sổ chi tiết, các bảng kê phù hợp với yêu cầu quản lý.
Đối với công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng: công ty mở và
quản lý từng đối tượng khách hàng dưới dạng mã hóa thông tin nhờ sự linh hoạt của phần mềm Fast mà công ty đang sử dụng. Công nợ về các khoản phải thu, phải trả được công ty chi tiết cho từng đối tượng khách hàng nhà cung cấp cụ thể. Cuối mỗi năm tài chính, công ty gửi các biên bản đối chiếu công nợ đến tất cả các bên để xác
nhận lại số dư các khoản phải thu. Tại công ty cũng đã tạo ra được hệ thống kiểm soát nội bộ đóng góp một phần không nhỏ vào công tác kế toán. Hệ thống kiểm soát nội bộ đã giúp cho công tác kế toán vận hành một cách thống nhất và chính xác theo đúng các qui định. Công tác kiểm soát nội bộ các khoản phải thu tiến hành khá tốt thông qua việc phân công, phân nhiệm trong quá trình kiểm tra, ký duyệt các chứng từ. Để tránh tình trạng gian lận trong quá trình thanh toán, khách hàng phải luôn có đủ giấy tờ hợp lệ như hóa đơn và giấy đề nghị thanh toán đã được kế toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt.