II. Hạch tốn và phân bổ chi phí sản xuất chung ở cơng ty
2. Hạch tôn chi phí sản xuất chung
2.3. Hạch tốn chi phí điện nước
Trong quá trình hoạt động, cơng ty cần sử dụng điện, nước để phục vụ cho các hoạt động sản xuất của mình. Điện đước sử dụng trong các hoạt động máy mĩc thiết bị như máy hàn, máy phay, máy tiện...Cịn nước được dùng để rửa mặn thân vỏ các tàu khi tiến hành gỏ rỉ, thay tơn hoặc cung cấp các tàu khác. Chi phí này chiếm tỷ trong khơng nhỏ trong tồn bộ chi phí mà được xem là một trong những yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất.
Trong tháng phịng kế tốn nhận được giấy Uỷ nhiệm thu do ngân hàng gửi đến, địng thời kèm theo các hố đơn (hố đơn tiền điện, hố đơn tiền nước) của nhà cung cấp. Kế tốn vốn bằng tiền theo dõi trên sổ chi tiết về tiền gửi ngân hàng, kế tốn phụ trách cơng nợ theo dõi về thanh tốn cơng nợ. Sau đĩ các chứng từ được phân ra theo nơi phát sinh chi phí (vì văn phịng cơ quan và các xí nghiệp thành viên đều ký hợp địng riêng lẻ với nhà cung cấp). Đối với chi phí điện nước phát sinh tại xí nghiệp đĩng mới và sửa chữa kế tốn theo dõi trên sổ chi tiết TK 6272.
Cơng ty Sơng Thu
SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 Tiểu khoản chi tiết: TK 6272
Tháng 12 năm 2004 Chứng từ Nội dung Số tiền TK đối ứng S ơ ú Ngày Nợ Cĩ 1 15/12/2
004 Trả tiền điện phânxưởng đook 4.453.000 1 112
2 15/12/2
004 Trả tiền điện phânxưởng vỏ 2.452.560 1 112
3 18/12/2
004 Trả tiền nước phânxưởng vỏ 1.243.700 1 112
... ...
Tổmg cộng 78.435.
500
(Số liệu lấy từ phịng Tài chính)
Cuối tháng kế tốn tiến hành tập hợp chi phí phát sinh dựa trên sổ theo dõi chi tiết về chi phí điện, nước. Và các hố đơn tiền điện, nước rồi tiến hành phân bổ theo tiêu thức “chi phí NVL trực tiếp”.