II. Hạch tốn và phân bổ chi phí sản xuất chung ở cơng ty
3. Phân bổ chi phí sản xuất chung
Hàng tháng kế tốn giá thành căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết các tiểu khoản 6271, 6272, 6273, 6274, 6275, 6276, 6277, 6278. của từng tháng lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung của tháng.
Tổng Cục CN Bộ quốc phịng Cơng ty Sơng Thu
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 12 năm 2004
St
t Nội dung Số tiền
1 Chi phí khấu hao TSCĐ 110,513,210
2 Chi phí điện, nước 78,435,500
3 mĩc thiết bịChi phí sửa chữa thường xuyên máy 347,020,695 4 phục vụ quản lýChi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ 275,225,529
5 Chi phí phân bổ khác 34,564,850
6 Chi phí, lệ phí đăng kiểm 15,721,500
7 Chi phí nhân viện quản lý phân xưởng 134,748,708
0
tổng cộng 1,160,024,989
Ngày 15 tháng 01 năm 2005
Kế tốn trưởng lậpNgười
(Số liệu lấy từ phịng Tài chính)
Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của tháng, kế tốn tiến hành kết chuyển vào chi phí sản xuất dở dang.
Nợ TK 154: 1.160.024.989
Cĩ TK 627: 1.160.024.989
Do khi cĩ một nghiệp vụ phát sinh thì kế tốn phụ trách phần hành liên quan tiến hành ghi vào “bảng kê ghi Cĩ” của tài khoản liên quan, sau đĩ căn cứ vào bảng kê ghi Cĩ để lên “chứng từ ghi sổ”. Vì vậy, khi một nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản 627 (các Tài khoản chi tiết của TK 627), thì kế tốn tiến hành lên bảng kê ghi Cĩ của tài khoản liên quan. Do đĩ, kế tốn khơng lên chứng từ ghi sổ các tài khoản chi tiết của TK 627 mà đến cuối kỳ kế tốn thực hiện bút tốn kết chuyển TK627 sang chi phí sản xuất dở dang rồi mới vào “chứng từ ghi sổ” tổng hợp TK627.
Tổng Cục cơng nghiệp Quốc phịng
cơng ty Sơng Thu
CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2004
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Số 255
Số hiệu_TKĐ
Ư Diễn giải Số tiền
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang 1,160,024,989
Cộng phát sinh trong kỳ 1,160,024,989
Ngày
15/01/2005
Người
lập biểu Kế tốntrưởng
Khi kế tốn giá thành lập chứng từ ghi sổ gửi lên cho kế tốn trưởng duyệt, xong chuyển cho kế tốn tổng hợp.
Từ chứng từ ghi sổ TK627 và các chứng từ liên quan kế tốn tổng hợp tiến hành lên sổ cái TK 627.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Tháng 12 năm 2004 Số dư đầu kỳ: 0 CTGS Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Sơ ú Ngày Nợ Cĩ 23 9 15/01/2004 Chi bằng tiền mặt 82,879,310 1111 24
0 15/01/2004 Chi bằng tiền gửingân hàng 240,011,090 1121 24
3 15/01/2004 Phải thu nội bộ 726,621,379 136
24
9 15/01/2004 Chi phí khấu hao 110,513,210 214
25
5 15/01/2004 Kết chuyển chi phí sảnxuất chung
1,160,024,98
9 154
Tổng cộng 1,160,024,989 1,160,024,989 Luỹ kế từ đầu năm 20,136,012,100 20,136,012,100
Số dư cuối kỳ 0
(Số liệu lấy từ phịng Tài chính)
• Phân bổ chi phí sản xuất chung.
Ngồi chi phí, lệ phí đăng kiểm, chi phí bằng tiền khác được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm. Các chi phí sản xuất chung cịn lại gồm: chi phí khấu hao, chi phí điện nước, chi phí sửa chữa thường xuyên máy mĩc thiết bị, chi phí vật liệu cơng cụ, dụng cụ quản lý, chi phí phân bổ khác, chi phí nhân viên quản lý, đều phân bổ theo tiêu thức
“ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” cho từng sản phẩm.
Cơng thức phân bổ chi phí chi phí sản xuất chung tổng quát:
ví dụ về phân bổ chi phí sản xuất chung. Chi phí SXC
loại a phân
bổ cho tàu i Tổng chi phí trực tiếp dùng cho sản xuất trong kỳ Tổng chi phí SXC loại a phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất trực tiếp tàu i = X
Chi phí khấu hao phân bổ cho tàu
Thu Bồn = 110,513,21 0 185,764, 550 2,030,441, 710 10,110,8 23 = X
PHẦN III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT
CHUNG Ở CƠNG TY SƠNG THU.