tình hình hạch tốn và phân bổ chi phí sản xuất chung tại cơng ty Sơng Thu.
1. Nhận xét về cơng tác tổ chức kế tốn.
Để phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đa dạng gồm nhiều đơn vị thành viên trực thuộc khơng cĩ sự phân tán quyền lực quản lý, cơng ty đã áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung tương đối phù hợp.
Đội ngũ cán bộ kế tốn cĩ trình độ chuyên mơn cao, cĩ nhiều năm kinh nghiệp trong việc áp dụng máy tính vào phục vụ chuyên mơn.
2. Nhận xét về cơng tác hạch tốn tại Cơng tySơng Thu. Sơng Thu.
Đặc điểm chung của doanh nghiệp đĩng tàu là chi phí phát sinh nhiều, giá trị tương đối lớn. Chi phí sản xuất chung phát sinh trong doanh nghiệp lại càng phức tạp hơn, bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về nội dung, tính chất, vai trị...và liên quan đến rất nhiều phần hành kế tốn. Để quản lý chi phí sản xuất chung được tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác. Thế nhưng việc lựa chon tiêu thức nào để cĩ căn cứ khoa học, hợp lý và phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước?
Cơng ty thấy rõ tầm quan trọng của cơng tác này nên Cơng ty đã thử nghiệm qua nhiều tiêu thức và chọn tiêu thức phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí kết hợp với nơi phát sinh chi phí. Với tiêu thức phân loại này khá phù hợp với đặc điểm sản xuất Kinh doanh của Cơng ty. Tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung một cách nhanh chĩng, kịp thời, phản ánh tương đối chính xác và đầy đủ cả về nơi phát sinh chi phí và mục đích sử dụng chi phí.
Tuy nhiên qua một thời gian dài áp dụng thấy cách phân loại này chưa phải là tối ưu, nảy sinh một số vướng mắc giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Một số nội dung chi phí trong chi phí sản xuất chung khơng nổi bậc lên được bản chất chi phí để cĩ thể lựa chọn một tiêu thức phân bổ cho phù hợp với nội dung chi phí này, dẫn đến việc phân bổ chi phí khơng thực sự chính xác cho đối tượng chịu chi phí.
Chẳn hạn chi phí cho các khoản chi phí khác nĩ khơng cĩ mối liên hệ kinh tế trực tiếp và mối tương quan tỷ lệ thuận với một tiêu thức nào cả, Cơng ty đã lựa chọn tiêu thức phân bổ cho nội dung chi phí này là “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phân bổ chi phí cho từng tàu (đối tượng chịu phí).
Vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để phân loại chi phí sản xuất chung một cách hồn chỉnh hơn?
3. Nhận xét về cơng tác phân bổ chi phí sảnxuất chung. xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là loại chi phí phát sinh khá phức tạp, khơng do một phần hành nào tổ chức theo dõi ghi chép như các phần hành tiền lương, cơng nợ... mà nĩ được tập hợp số liệu từ tất cả các phần hành liên quan. Do vậy nội dung, tính chất, vai trị của từng khoản muc chi phí sản xuất chung rất khác nhau. Chính vì sự đa dạng và tính phức tạp của chi phí sản xuất chung nên việc tập hợp và phân bổ một cách hợp lý, đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng chịu chi phí khơng phải đơn giản. Hơn nữa, do quy trình cơng nghệ, đặc điểm vật liệu,... nên chi phí sản xuất chung phát sinh khá lớn; đây cũng là đặc điểm chung của các doanh nghiệp đĩng tàu. Vì vậy việc phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác, hợp lý là niềm trăng trở của doanh nghiệp.
Trước đây Cơng ty trực thuộc sự quản lý của Quân khu V nay chuyên sang trực thuộc sự quản lý của Tổng cục Cơng nghiệp quốc phịng. Bước đầu làm ăn theo cơ chế thị trường, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Cơng ty đã củng cố bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế tốn giúp cho hoạt động Kinh doanh hiệu quả hơn. Vì thế bộ máy kế tốn hoạt động khá linh hoạt và hiệu quả trong việc áp dụng phần mền kế tốn như hiện nay. Là một đơn vi thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, cơng việc sản xuất lại được thực hiện theo hợp đồng cụ thể nên cơng việc phân bổ chi phí sản xuất chung khá phức tạp nhưng cơng ty đã phân tích và đưa ra các tiêu thức phù hợp với từng đối tượng phát sinh chi phí.
Tuy nhiên, qua thực té cho thấy việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung ở Cơng ty cịn nhiều chỗ chưa được hợp lý, dẫn đến việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí chưa thực sự chính xác, điều này sẽ làm cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành phân xưởng thiếu chính xác ảnh hưởng đến kết quả hoạt động Kinh doanh của Cơng ty. Khơng những vậy nĩ cịn làm suy giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Để thấy rõ sự chưa hợp lý trong việc lựa chọn tiêu thức phân bổ mà doanh nghiệp đang áp dụng, ta đem xem xét với các điều kiện để lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp va cĩ căn cứ khoan học: tiêu thức phân bổ phải cĩ mối quan hệ kinh tế trực tiếp và mối quan hệ tương quan tỷ lệ thuận với chi phí cần phân bổ và đơn giản dễ tính tốn.
Trong tình hình thực tế của doanh nghiệp ta thấy điển hình một số nội dung kinh tế của chi phí sản xuất chung chưa được phân bổ hợp lý. Như chi phí nhân viên quản lý phân xưởng phân bổ theo tiêu thức “nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất” xét theo điều kiện lựa chọn tiêu thức phân
bổ thì chi phí nhân viên phân xưởng khơng cĩ mối quan hệ kinh tế trực tiếp hay mối quan hệ tương quan tỷ lệ thuận với “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất”, chính điều này dẫn đến sẽ phân bổ thiếu chính xác cho đối tượng chịu chi phí là từng tàu. Một số nội dung chi phí sản xuất chung khác như chi phí sửa chữa thường xuyên máy mĩc thiết bị và TSCĐ, chi phí các khoản chi phí khác,...
Vấn đề đặt ra là làm thế nào để lựa chọn một tiêu thức phân bổ phù hợp?
4. Nhận xét về sổ sách kế tốn tại Cơng ty.
Nếu như chứng từ là bằng chứng kế tốn thì sổ kế tốn là nơi để sắp xếp, lưu giữ, ghi chép các bàng chứng kế tốn theo trình tự thời gian và khơng gian. Việc thiết kế sổ sách kế tốn khoa học, hợp lý khơng những giúp cho cơng việc hạch tốn kế tốn được trơi chảy, kịp thời, gĩp phần gia tăng hiệu quả, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khơng những vậy, cịn giúp cho kế tốn quản trị quản lý chi phí và tài sản một cách tốt nhất.
Với phần mền kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng cho phép Cơng ty tính tốn tổng hợp một cách nhanh chĩng các chi phí phát sinh, theo dõi chi phí một cách chặc chẽ, với tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chung mà Cơng ty đã lựa chọn là phân loại theo nội dung kinh tế kết hợp với địa điểm phát sinh chi phí, Cơng ty đã mở sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục nội dung kinh tế cĩ kết hợp với địa điểm phát sinh chi phí. Với cách mở sổ chi tiết như vậy Cơng ty đã theo dõi chi phí sản xuất chung một cách đầy đủ và chặc chẽ.
Tuy nhiên, tính chất phát sinh của chi phí sản xuất chung rất phức tạp và đa dạng nên với cách thiết kế một số sổ sách của Cơng ty chưa đáp ứng được yêu cầu của cơng tác quản trị chi phí. Một số nội dung chi phí theo dõi trên cùng một sổ chi tiết, chưa tách bạch rõ ràng dễ dẫn đến việc phản ánh nhầm lẫn chi phí với nhau. Chẳng hạn khoản mục chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản lý phân xưởng; trên cùng một sổ chi tiết TK6274 theo dõi cả chi phí nguyên vật liệu (TK 152) và chi phí cơng cụ, dụng cụ (TK 153), gây khơng ít khĩ khăn cho cơng tác quản trị chi phí cũng như cơng tác kiểm tra chi phí trên sổ sách, ngồi ra cịn dễ dẫn đến sự nhầm lẫn của nhân viên kế tốn trong quá trình phản ánh chi phí phát sinh vào sổ. Mà theo nguyên tác kế tốn chi phí thì mỗi loại chi phí phát sinh phải được theo dõi trên một sổ chi tiết riêng. Một số khoản mục chi phí khác như chi phí sửa chữa TSCĐ và máy mĩc thiết bị (TK 6273) và chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6277), cũng cần cĩ sự theo dõi chi tiết hơn để tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn và đặc biệt là cơng tác quản trị chi phí.
Vậy vấn đề đang đặt ra là làm thế nào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất chung phải khoa học và hợp lý, phản ánh một cách chính xác, đầy đủ chi phí phát sinh phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn và cơng tác quản trị chi phí?