II. Một số nội dung gốp phần hồn thiện cơng tác hạch
1. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí nhân viên phân
viên phân xưởng.
- Tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xưởng khơng nên hạch tốn vào khoản mục “ chi phí cho các khoản chi phí khác” mà nên hạch tốn vào khoản mục “chi phí nhân viên phân xưởng”. Lương của nhân viên quản lý phân xưởng được tính theo lương thời gian, phịng tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào Bảng chấm cơng được gửi lên từ các xí nghiệp, họ tính tổng số ngày cơng trong tháng của từng nhân viên. Sau đĩ tiến hành tính tiền lương theo cơng thức:
Tiền lương = Đơn giá tiền lương * Ngày cơng
Tiền ăn ca của nhân viên phân xưởng cũng do phịng tổ chức lao động tiền lương tính tốn và gửi “Bảng thanh tốn tiền ăn ca” cho phịng kế tốn để chi trả kèm với Bản thanh tốn lương. Phong tổ chức lao động tiền lương dựa vào Bảng chấm cơng từ các xí nghiệp gửi lên, tiến hành tính tốn tiền ăn ca cho nhân viên phân xưởng như sau:
Tiền ăn ca = Tiền ăn định mức * Số ngày cơng
Tiền ăn ca định mức được cơng ty quy định và tính cho một đơn vị ngày cơng phù hợp với luật lao động và các chuẩn mực kế tốn.
Ơí một gĩc độ nào đĩ tiền ăn ca cũng cĩ thể là một khoản thu nhập khác ngồi tiền lương của nhân viên phân xưởng. Hơn nữa, tiền ăn ca cũng dựa trên cơ sở là số ngày cơng lao động của nhân viên giống như tiền lương.
Chi phí các khoản chi phí khác bao gồm: các khoản chi tiền nước uống, xà phịng rửa tay cho cơng nhân, chi cho bộ phận nâng cẩu,... là những khoản chi phục vụ chung cho tồn phân xưởng nhưng nĩ khơng mang tính chất giống như tiền ăn ca của nhân viên phân xưởng. Xét theo cách phân loại chi phí theo nội dung kinh tế mà cơng ty đang áp dung thì tiền ăn ca khơng đầy đủ yếu tố để phân vào khoản mục chi phí các khoản chi phí khác.
Do vậy tiền ăn ca phân vào khoản mục chi phí nhân viên phân xưởng theo mục phụ cấp khác là hợp lý nhất.