- Phòng tổ chức hành chính lao động và tiền lương
Có chức năng giúp giám đốc quản lý công tác tổ chức, lao động tiền lương hành chính và quản trị.
Về tổ chức lao động và tiền lương, quản lý bộ máy tổ chức và số lao động định biên được duyệt ở toàn Công ty, nghiên cứu tổ chức quản lý đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao có hiệu quả kinh tế.
Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức và hồ sơ cán bộ công nhân viên chức theo chế độ hiện hành.
Nghiên cứu và xây dựng định mức lao động và tiền lương, hàng năm lập kế hoạch lao động và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Cùng các phòng ban liên quan nghiên cứu, cải thiện điều kiện làm việc công tác phòng hộ và an toàn lao động.
Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên và thực hiện kế hoạch được duyệt.
Về hành chính quản trị của Công ty quản lý và giải quyết công tác hành chính văn thư tổ chức quản trị, bảo vệ, dân quân tự vệ ,hộ tịch hộ khẩu.
Tổ chức công tác y tế bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong Công ty.Theo dõi công tác thi đua khen thưởng kỷ luật và thanh tra của Công ty.
- Phòng quản lý nước và công trình (tưới tiêu và cơ điện)
Giúp ban giám đốc quản lý nước, quản lý và bảo vệ công trình cơ điện. Quản lý nước lập kế hoạch tưới tiêu nước, kế hoạch dùng điện từng vụ, cả năm thông qua phòng kế hoạch tổng hợp, giúp ban giám đốc trình cấp trên xét duyệt, chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý (cụm, tổ công nhân trạm bơm La Khê) thực hiện kế hoạch đó, lập quy trình vận hành hệ thống trình cấp có thẩm quyền, theo dõi thực hiện và bổ xung quy trình.
Điều hành hệ thống tưới tiêu, điều hoà phân phối nước bằng điện thoại hoặc bằng vi tính đáp ứng yêu cầu sản xuất kịp thời vụ, phòng chống lụt bão , thường trực tổng hợp tình hình chống lụt bão úng.
Hàng năm vào từng thời vụ phải sơ kết, kết quả tưới tiêu phục vụ sản xuất tưới tiêu khoa học, các biện pháp tưới tiêu có hiệu quả.
Hướng dẫn và tổ chức quan sát khí tượng thuỷ văn, đo đại lượng mưa, chất lượng nước điều khiển hệ thống công trình bằng các phương tiện hiện đại tiên tiến, và tiến tới tự động hoá về việc điều khiển hệ thống công trình.
Về quản lý và bảo vệ công trình : Căn cứ vào quy phạm quản lý vận hành công trình trong hệ thống trình cấp có thẩm quyền xét duyệt và vận hành theo quy định đó.
Hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị quản lý, kiểm tra hàng ngày, kiểm tra định kỳ trước và sau lũ theo dõi diễn biến công trình và biện pháp sử dụng kịp thời hoặc đưa ra kế hoạch sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn.
Trực tiếp chỉ đạo xử lý vi phạm công trình, máy móc thiết bị, nghiên cứu cải tiến các biện pháp quản lý, từng bước điện khí hoá, tự động hoá vận hành máy móc thiết bị.
Tham gia quản lý nước và xây dựng bổ sung quy hoạch hệ thống, nghiên cứu cải tiến công trình máy móc, thiết bị công trình.
Giám sát thi công sửa chữa thường xuyên công trình thuỷ lợi. Giúp ban giám đốc Công ty thực hiện công tác bảo vệ công trình, tổ chức mạng lưới phát hiện các hiện tượng vi phạm , quy định bảo vệ công trình , tổ chức thanh tra , kiểm tra vi phạm báo cáo cấp trên, chính quyền xử lý kịp thời, hướng dẫn bảo vệ công trình quan hệ chặt chẽ với ngành an ninh, tổ chức an ninh địa phương.
Về công tác điện : Xây dựng quy trình vận hành cơ điện các trạm bơm thuộc hệ thống, hướng dẫn các đơn vị quản lý, vận hành, sưả chữa, cơ điện, lập kế hoạch sửa chữa cơ điện từng vụ, năm, trực tiếp xử lý, hướng dẫn, xây dựng vận hành cơ điện.
- Phòng kỹ thuật
Có chức năng là giúp ban giám đốc Công ty về thực hiện kỹ thuật.
Theo dõi xây dựng, bổ sung quy hoạch hệ thống công trình thuỷ lợi, khảo sát địa hình, địa chất (nếu không đủ khả năng thì thuê ngoài). Thiết kế sửa chữa thường xuyên công trình, máy móc thiết bị và thiết kế sửa chữa lớn các công trình phù hợp với khả năng kỹ thuật của Công ty.
Theo dõi công tác khoa học kỹ thuật của Công ty, giúp giám đốc Công ty xét duyệt đề án kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, việc áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới.
- Phòng kinh tế(Kế hoạch ,tài vụ thống kê)
Giúp ban giám đốc Công ty thực hiện công tác kế hoạch, vật tư thống kê, công tác tài vụ của Công ty.
Lập kế hoạch tài chính của Công ty, tổ chức chỉ đạo mạng lưới kế toán hướng dẫn các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nước.
Giúp ban giám đốc Công ty quản lý sử dụng vốn sản xuất kinh doanh và có trách nhiệm bảo toàn vốn được giao.
Theo dõi chặt chẽ tình hình thu, chi, sản xuất của công ty, kịp thời nắm bắt thị trường. Chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao, chi phí tiết kiệm ,đúng chính sách của Nhà nước.
Nghiên cứu đổi mới phương thức quản lý kinh tế, tăng cường quan hệ với các ngành hữu quan xây dựng các mức chi phí trình cấp trên có thẩm quyền xét duyệt và tổ chức theo mức được duyệt.
Tổng hợp kế hoạch của các đơn vị trực tiếp quản lý, xây dựng kế hoạch vụ, cả năm, kế hoạch dài hạn trình cấp trên duyệt.
Chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện kế hoạch duyệt. Cùng các phòng ban có liên quan tổ chức tốt, chức năng cung ứng vật tư thiết bị đáp ứng yêu cầu vận hành tu sửa bảo dưỡng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tham gia xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, sử dụng vật tư và tổ chức giao khoán cho các đơn vị trực tiếp quản lý, thực hiện.
- Cơ sở trực tiếp sản xuất :
Để thực hiện đầy đủ yêu cầu và nhiệm vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế của Công ty do đó Công ty chia thành bộ phận sản xuất kinh doanh như sau:
+ Tổ công nhân trạm bơm La Khê :
Nhiệm vụ là vận hành công trình theo đúng quy trình kỹ thuật và theo lệnh điều hành của giám đốc Công ty.
Kiểm tra công trình hàng ngày và định mức nước trước, trong và sau khi lũ phát hiện các hiện tượng hư hỏng và diễn biến công trình đề xuất biện pháp xử lý hoặc đưa vào kế hoạch sửa chữa.
+ Cụm quản lý thủy nông :
Là đơn vị trực tiếp sản xuất của công ty. Cụm quản lý thuỷ nông là đại diện cho Công ty trong lĩnh vực quản lý, khai thác và bảo vệ công trình ở một vùng nhất định vừa là nhịp cầu nối liền đơn vị cấp nước và đơn vị dùng nước.
Nhiệm vụ chính của cụm thuỷ nông là quản lý và vận hành các công trình thuỷ lợi hiện có như cầu, cống, kênh, mương và các trạm bơm trong phạm vi công ty giao cho đúng quy trình kỹ thuật nhằm phát huy hiệu quả cao nhất. Để phục vụ việc tưới tiêu đầy đủ kịp thời góp phần tăng năng suất nông nghiệp ngày một cao hơn.
Thường xuyên kiểm tra phát hiện kịp thời hư hỏng các công trình đồng thời lập kế hoạch hàng năm, hàng vụ và báo cáo với Công ty kịp thời.
Có trách nhiệm dẫn nước từ kênh chính đến kênh cấp 3 về mặt ruộng. Trong mỗi đợt bơm tưới nước phải thường xuyên kiểm tra lòng kênh dẫn nước , vớt rác và vật cản làm cản dòng chảy trên kênh.
Có trách nhiệm quan hệ chặt chẽ với các đội thuỷ nông, các hợp tác xã để phát hiện tình hình úng hoặc có các yếu tố khác của địa phương để báo cáo kịp thời cho công ty theo định kỳ hoặc đột xuất.
Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng tưới tiêu theo đúng quy định của Nhà nước.
Đối với việc nạo vét kênh mương khi đã có kế hoạch tu sửa thì có trách nhiệm khảo sát trên bản vẽ lập bảng tính khối lượng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Mối quan hệ giữa ban giám đốc với phòng ban và các đơn vị sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty Thủy lợi Sông Đáy
Ghi chú :
Mối quan hệ trực tuyến và quyết định Mối quan hệ không trực tuyến quyết định
(Khi được Giám đốc uỷ quyền mới có quyết định) Sở Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kỹ Thuật Phòng Hành Chính Phòng Kinh Tế Phòng QL Công Cơ sở trực tiếp sản xuất Tổ CN La Khê Cụm QL Do Lộ Cụm QL Bình Đà Cụm QL Thanh Thuỳ Cụm QL Cát Độn g Cụm QL Cao Xá Cụm QL Khê Tang Cụm QL Phù Bật
Khi có chủ trương lớn và có sự phân công của ban giám đốc xuống cơ sở trực tiếp chỉ đạo để thực hiện nhiệm vụ trung tâm thì các đơn vị cơ sở phải chấp hành ý kiến cuả đồng chí phó giám đốc.