Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền về lĩnh vực BHXH:
Để BHXH ngày càng được mở rộng cả phạm vi lẫn đối tượng tham gia thì việc tăng cường công tác thông tin tuyên truyền về BHXH là thực sự cần thiết. Công tác thông tin, tuyên truyền về BHXH trong những năm qua đã có nhiều cố gắng và đạt được kết quả đáng ghi nhận: Đó là nâng cao nhận thức đối với BHXH, đưa ra những hình thức tuyên truyền hiệu quả hơn và xây dựng được đông đảo đội ngũ cộng tác viên. Nhưng so với yêu cầu và nhiệm vụ chung của toàn ngành nói chung, công tác thông tin tuyên truyền về BHXH tại doanh nghiệp còn nhiều hạn chế, tồn tại cần khắc phục. Nhìn chung số đông người Lao động, chủ sử dụng Lao động chưa có hiểu biết rõ ràng về BHXH, thêm vào đó công tác tuyên truyền chưa được quan tâm một cách đúng mức, kinh phí tuyên truyền còn quá ít ỏi, hiệu quả tuyên truyền thấp. Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền cũng là để tác động trực tiếp tới ban lãnh đạo doanh nghiệp, làm số lượng Lao động trong doanh nghiệp được tham gia BHXH đầy đủ hơn, ngày càng đảm bảo quyền lợi của NLĐ. Tính đến hiện nay, trong tập đoàn có 437 Lao động tham gia sản xuất kinh doanh, tuy nhiên số lượng Lao động được tham gia BHXH mới chỉ là 367 người chiếm hơn 83,9%. Con số này là khá cao, vì chỉ còn 17,1% lượng Lao động còn lại chưa được tham gia BHXH. Để tiến tới mục tiêu BHXH toàn dân của Đảng và Nhà nước ta trong những năm tới, Tập đoàn giống cây trồng Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp khác trên khắp các địa bàn trên cả nước cần tập trung chủ động mở rộng số lượng Lao động trong doanh nghiệp của mình được tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước, tránh sự trốn đóng, lách Luật không tham gia cho NLĐ. Có như vậy quyền lợi của người Lao động mới ngày càng được hoàn thiện và đảm bảo hơn.
Để làm tốt được công tác thông tin tuyên truyền, cần chú ý những điểm sau: + Trước hết, đó là việc phải xác định rõ nội dung tuyên truyền. Phải
tuyên truyền, giải thích về bản chất, nội dung của chính sách BHXH. Từ đó, người Lao động hiểu được bản chất nhân văn, nhân đạo của BHXH, họ có thể phân biệt rõ hơn sự khác nhau giữa BHXH và các loại hình BHTM khác.
Ngoài tuyên truyền chính sách, pháp luật và các chế độ BHXH, giải đáp hướng dẫn thực hiện các chế độ, kết quả các mặt hoạt động của ngành. Cần đặc biệt quan tâm đến nội dung mà lâu nay ít được đề cập đến đó là tuyên truyền về mục đích, bản chất nhân đạo, nhân văn của BHXH. Đặc biệt cần phải nhấn mạnh nội dung "tham gia BHXH vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ của người Lao động". Nếu chúng ta làm được điều đó thì sẽ từng bước thay đổi được tâm lý nặng nề của họ hiện nay là bắt buộc đóng BHXH. Từ đó hình thành thái độ tự giác, tự nguyện tham gia BHXH và có trách nhiệm nộp BHXH. Trước đây chúng ta thường tuyên truyền nhiều về nội dung thu chi, quản lý quỹ BHXH và giải quyết về BHXH là chưa đủ. Đó mới là biện pháp để thực hiện mục đích nhân đạo. Nội dung tuyên truyền mới chỉ dành riêng cho nội bộ ngành, chưa thu hút được sự chú ý của đông đảo người Lao động. Ngoài ra việc giải đáp những vướng mắc của người Lao động trong quá trình thực hiện các chế độ BHXH, việc phản ánh tâm tư, nguyện vọng, các kiến nghị bổ sung sửa đổi những bất hợp lý về chế độ BHXH cũng hết sức cần thiết và bổ ích
+ Mặt khác, cũng phải chú ý vào hình thức tuyên truyền và giới thiệu về BHXH. Cần tận dụng triệt để các hình thức tuyên truyền đã có như tạp chí BHXH Việt Nam. Tăng cường phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng ( Đài truyền hình, truyền thanh, báo chí ) để tuyên truyền sâu rộng hơn về BHXH. Nội dung tuyên truyền cần ngắn gọn, dễ hiểu, gây được sự chú ý của mọi người. Tổ chức các hội nghị, các cuộc họp trong đó có các đại diện của người Lao động để nhằm mục đích tuyên truyền về BHXH giúp các bên tham gia hiểu rõ tính pháp luật của BHXH, nắm được quyền lợi và nghĩa vụ của
mình. Đồng thời qua đó thu thập tổng hợp các ý kiến thắc mắc, đóng góp của người Lao động , chủ sử dụng người Lao động để đưa ra các biện pháp phù hợp với nguyện vọng của họ.
+ Nâng cao vai trò của công đoàn trong việc thúc đẩy doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình. Đẩy mạnh công tác phổ biến, nâng cao hiểu biết của NLĐ trong công ty, nhằm tăng cường ý thức chấp hành pháp luật, tác phong công nghiệp và khả năng tự bảo vệ về quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của NLĐ. Tuyên truyền vận động NLĐ và NSDLĐ tích cực tham ra phong trào xây dựng đời sống văn hoá cơ sở, tổ chức tốt các phong trào văn hoá văn nghệ quần chúng, phong trào thể thao, không ngừng nâng cao văn hoá tinh thần ở cơ sở, ngăn chặn phòng ngừa, đẩy lùi các tệ nạn xã hội và nâng cao nhận thức của họ cả lĩnh vực BHXH.
Tăng số lượng Lao động được tham gia BHXH trong doanh nghiệp không chỉ để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ mà cũng tạo điều kiện tiền đề tốt cho doanh nghiệp trong phát triển sản xuất kinh doanh cũng như tạo thương hiệu cho doanh nghiệp mình.
Chủ động tăng lượng Lao động được tham gia BHXH trong doanh nghiệp cũng là một trong những biện pháp quan trọng để trong thời gian tới, Tập đoàn có thể làm tốt hơn nữa công tác thực hiện BHXH trong doanh nghiệp của mình, để NLĐ trong doanh nghiệp được đảm bảo quyền lợi hơn nữa, tiến tới mục tiêu quốc gia về BHXH đó là BHXH toàn dân.
Hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy thực hiện công tác BHXH :
Một yếu điểm trong công tác thực hiện BHXH tại tập đoàn Giống cây trồng Việt Nam đã được đề cập ở trên là hiện nay chưa có phòng ban chuyên trách về BHXH. Điều này đã làm hạn chế rất nhiều đến quá trình thực hiện cũng như xét duyệt đem lại quyền lợi nhanh chóng cho NLĐ, vì vậy trong thời gian tới, để làm tốt hơn nữa công tác BHXH trong doanh nghiệp, đòi hỏi
Tập đoàn phải hoàn thiện bộ máy qiản lý nói chung và thiết lập phòng ban chuyên trách thực hiện BHXH nói chung để đảm bảo cho việc thực hiện BHXH được tốt hơn nữa.
Để hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện công tác BHXH cần chú ý: - Trước hết, cần thiết lập phòng ban, nhân lực chuyên thực hiện BHXH trong công ty. Sau đó, bằng cách sắp xếp đúng người, đúng việc, nâng cao tình thần trách nhiệm của phòng ban… Hoàn thiện công tác quản lý chế độ, chính sách: thực hiện cơ chế một cửa trong khâu tiếp nhận, cần có những đổi mới về phương pháp, công cụ quản lý trong công tác thực hiện BHXH. Đồng thời thực hiện quy định về phân công, phân nhiệm và lề lối làm việc của đơn vị để các cán bộ, Lao động phát huy sự chủ động sáng tạo trong công việc đối với những lĩnh vực được phân công phụ trách, nâng cao tinh thần trách nhiệm đồng thời nhất thống quan điểm chỉ đạo từ trên xuống.
- Đồng thời kết hợp dào tạo nâng cao chất lượng quản lý, chỉ đạo điều hành của Lao động chuyên trách. Để việc quản lý BHXH được thực hiện tốt và đạt kết quả cao thì việc đào tạo lại cán bộ Lao động trong toàn hệ thống, trang bị phương tiện làm việc thích hợp với tính phức tạp về chuyên môn là không thể trì hoãn, chậm trễ. Sự nghiệp BHXH đòi hỏi có một đội ngũ Lao động thông thạo nghiệp vụ, nắm vững các quy định của pháp luật về BHXH và pháp luật có liên quan, cởi mở tiếp xúc với những người được bảo hiểm, hợp tác tốt với các bộ phận trong cùng cơ quan và các cơ quan khác. Người lãnh đạo phòng ban về bảo hiểm phải có chương trình kế hoạch đào tạo huấn luyện bồi dưỡng về nghiệp vụ và nguyên tắc quản lý và nghiệp vụ cho đội ngũ Lao động dưới quyền, quy định nghiêm ngặt chế độ báo cáo thống kê, định kỳ tiếp xúc trực tiếp với các cơ quan BHXH cấp trên, tham gia các cuộc hội thảo về những vướng mắc trong việc thực hiện mục tiêu trong tổ chức cơ quan và nghiệp vụ thu chi tài chính để thường xuyên trau dồi kiến thức
chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
- Chú trọng nâng cao chất lượng cán bộ, Lao động chuyên trách thực hiện BHXH trong doanh nghiệp, để thực hiện tốt biện pháp này cần chú ý:
+ Xây dựng, chuẩn hoá tiêu chuẩn cho các chức danh cán bộ, Lao động trong phòng sao cho phù hợp với những yêu cầu công tác của ngành. Đồng thời, tiến hành rà soát và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, Lao động cho phù hợp với năng lực chuyên môn và những yêu cầu công tác đã đặt ra.
+ Tuyển dụng mới và bồi dưỡng nâng cao mọi mặt cho đội ngũ cán bộ, Lao động trong phòng theo hướng giỏi về chuyên môn, vững vàng về nghiệp vụ, chính trị tư tưởng phẩm chất đạo đức tốt.
+ Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, Lao động trong phòng ban trên cơ sở phân phối thu nhập hợp lý, công bằng, làm cho thu nhập của họ trở thành động lực và mục tiêu phấn đấu của họ.
+ Công tác tuyển dụng cán bộ cũng cần được coi trọng, cần xem xét đến trình độ, học vấn và đặc biệt là những kiến thức đó phải phù hợp với công tác được giao. Ngoài ra, để có thể thu hút những người có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực chuyên môn giỏi giúp họ yên tâm công tác thì ban lãnh đạo công ty cũng nên có những chế độ đãi ngộ và sự hỗ trợ về giáo dục đào tạo thoả đáng hơn
- Tăng cường phối hợp với các bên hữu quan trong công tác kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ BHXH. Nhằm thống nhất trong tổ chức thực hiện những quy định của BHXH Việt nam, pháp luật về lĩnh vực thu cấp sổ BHXH, phiếu khám chữa bệnh, thẻ BHYT…và những lĩnh vực khác về BHXH
Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác thực hiện bảo hiểm xã hội :
Ngoài việc nâng cao hiệu quả quản lý BHXH còn cần chú trọng tăng cường đầu tư cơ sở vật chất chuyên ngành đặc biết là công nghệ thông tin phục vụ cho việc thực hiện BHXH. Để ngày càng ứng dụng rộng rãi công
nghệ thông tin vào nghiệp vụ BHXH, cần quan tâm đến một số vấn đề sau: + Coi trọng hơn nữa quan hệ giữa các yếu tố cần thống nhất trong nghiệp vụ thu - chi, kế toán, chế độ chính sách. Từ đó cùng với những đổi mới về kỹ thuật, công nghệ, xây dựng được hệ thống xử lý số liệu BHXH có chiến lược, hiệu quả. Muốn vậy, phải có sự tăng cường phối hợp đồng bộ giữa cơ quan BHXH cấp trên với phòng ban chuyên trách BHXH tại doanh nghiệp. + Mạnh dạn ứng dụng kỹ thuật hiện đại bằng việc quan tâm đầu tư trang bị máy móc, thiết bị hiện đại cho toàn hệ thống, đào tạo Lao động đáp ứng yêu cầu.
+ Ngoài ra, còn phải đầu tư cho các phần mềm đáp ứng nhu cầu tự động hoá có khả năng thích ứng với sự thay đổi về chế độ chính sách sao cho phù hợp với tiến trình của cả đất nước.