1. CHÍNH SÁCH:
Cơng ty xác l p và duy trì phậ ương pháp nh n d ng và truy tìm ngu n g c s nậ ạ ồ ố ả ph m đ i v i m i s n ph m trong quá trình s n xu t, đ đ m b o r ng qúa trìnhẩ ố ớ ọ ả ẩ ả ấ ể ả ả ằ s n xu t luơn luơn đả ấ ược ki m sốt ch t ch .ể ặ ẽ
Khi phát hi n s n ph m khơng phù h p, c n ph i theo nh ng d u hi u nh n d ngệ ả ẩ ợ ầ ả ữ ấ ệ ậ ạ đã quy đ nh đ truy tìm ngu n g c, xác đ nh nguyên nhân và đ ra các bi n phápị ể ồ ố ị ề ệ kh c ph c và phịng ng a k p th i và hi u qu .ắ ụ ừ ị ờ ệ ả
2. PH M VI ÁP D NG: Ạ Ụ
Chính sách này được áp d ng đ nh n d ng nguyên v t li u, thi t b trong kho, bánụ ể ậ ạ ậ ệ ế ị thành ph m trong quá trình ch t o, s n ph m hồn thành và các cơng đo n c a quáẩ ế ạ ả ẩ ạ ủ trình l p đ t.ắ ặ
Ph m vi áp d ng t i Nhà máy, Xí nghi p ho c các Đ i cơng trình tr c thu c Cơng ty. ạ ụ ạ ệ ặ ộ ự ộ
3. N I DUNG TH C HI N:Ộ Ự Ệ
3.1.Nh n d ng s n ph m: ậ ạ ả ẩ
Nh n d ng s n ph m đậ ạ ả ẩ ược th c hi n b ng các th , nhãn ho c mác, t i các th i đi m sau:ự ệ ằ ẻ ặ ạ ờ ể T i th i đi m ti p nh n nguyên v t li u ho c thi t b .ạ ờ ể ế ậ ậ ệ ặ ế ị
Trong th i gian l u kho trờ ư ước khi đ a vào ch t o ho c l p đ t.ư ế ạ ặ ắ ặ
Trong th i gian l u kho trờ ư ước khi giao hàng. T i th i đi m giao hàng.ạ ờ ể
Trong qúa trình l p đ t t i c s c a khách hàng.ắ ặ ạ ơ ở ủ
Sau khi cĩ khi u n i c a khách hàng, s n ph m ph i mang v s a ch a hayế ạ ủ ả ẩ ả ề ử ữ làm l i.ạ
C n l u ý r ngầ ư ằ : Khi khách hàng cĩ yêu c u v vi c nh n d ng s n ph m khác v iầ ề ệ ậ ạ ả ẩ ớ các quy đ nh c a Cơng ty, Giám đ c Nhà máy, Giám đ c Xí nghi p, ho c Đ i trị ủ ố ố ệ ặ ộ ưởng các đ iộ cơng trình ph i đàm phán v i khách hàng đ th ng nh t các quy ả ớ ể ố ấ ước nh n d ng trong d ánậ ạ ự đĩ. Sau đĩ ph i ph bi n cho nh ng ngả ổ ế ữ ười cĩ liên quan bi t đ th c hi n.ế ể ự ệ
3.2.Truy tìm ngu n g c: ồ ố
Khi phát hi n s khơng phù h p, c n ph i theo các ký hi u nh n d ng đã đệ ự ợ ầ ả ệ ậ ạ ược sử
d ng trong quá trình và ngày tháng đã nh n d ng đ truy tìm ngụ ậ ạ ể ượ ạc l i ngu n g c,ồ ố xem xét nguyên nhân và đ ra bi n pháp kh c ph c.ề ệ ắ ụ
3.3.Văn b n c a h th ng cĩ liên quan đ n vi c nh n d ng và truy tìm ngu n g c s nả ủ ệ ố ế ệ ậ ạ ồ ố ả ph m: ẩ
Bao g m các lo i văn b n sau,ồ ạ ả
Quy đ nh v nh n d ng s n ph m.ị ề ậ ạ ả ẩ
Ch ng ch th nghi m c a nguyên v t li u, thi t b .ứ ỉ ử ệ ủ ậ ệ ế ị
Phi u nh p kho, th kho c a nguyên v t li u, thi t b .ế ậ ẻ ủ ậ ệ ế ị
Phi u xu t kho c a nguyên v t li u, thi t b .ế ấ ủ ậ ệ ế ị
Hố đ n bán hàng.ơ
Phi u ki m tra và chuy n giao bán thành ph m trong quá trình ch t o.ế ể ể ẩ ế ạ
Phi u nh p kho thành ph m.ế ậ ẩ
Báo cáo t n kho và h n s d ng.ồ ạ ử ụ
Phi u xu t kho thành ph m.ế ấ ẩ
Phi u chuy n giao s n ph m đ đ a vào l p đ t.ế ể ả ẩ ể ư ắ ặ
Biên b n, báo cáo ki m tra trong quá trình l p đ t.ả ể ắ ặ
3.4.L u gi h s : ư ữ ồ ơ
Các biên b n v truy tìm ngu n g c s đả ề ồ ố ẽ ượ ưc l u gi trong h s c a t ng h pữ ồ ơ ủ ừ ợ đ ng riêng bi t và ph i đánh s rõ ràng.ồ ệ ả ố
Đ i v i các s n ph m quan tr ng, các biên b n v vi c truy tìm ngu n g c ph iố ớ ả ẩ ọ ả ề ệ ồ ố ả đượ ưc l u gi t khi thi t k cho đ n khi l p đ t.ữ ừ ế ế ế ắ ặ