4.1.1 Giới thiệu Visio
Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh, được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003. MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan. Hơn nữa, nó còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của bạn ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác .
(ví dụ: MS. Word, MS. Excel,…) .
Có nhiều phiên bản của Visio khác nhau tùy theo nhu cầu. Trong quá trình thực hành, ta sẽ làm việc với một trong 2 phiên bản sau:
Microsoft Visio 2000 Enterprise Edition. Microsoft Office Visio 2003 .
Microsoft Office Visio 2010 .
Phiên bản này, bạn có thể tạo các sơ đồ liên quan đến công việc như: Biểu đồ dòng (flowcharts),
Sơ đồ tổ chức (organization charts), Và lịch trình dự án (project scheduling).
Ngoài ra, phiên bản này còn cho phép bạn tạo các sơ đồ mang tính kỹ thuật, chẳng hạn tạo các bản vẽ xây dựng, thiết kế nhà, sơ đồ mạng, sơ đồ phần mềm, sơ đồ trang web, sơ đồ máy móc, và các sơ đồ kỹ thuật khác.
Sơ đồ tổ chức, có trong cả 3 phiên bản, là một dạng sơ đồ thường được sử dụng trong công việc kinh doanh. Với sơ đồ tổ chức vẽ bằng Visio, bạn còn có thể gắn kết dữ liệu vào các hình trong sơ đồ. Dữ liệu cho hình được gọi là custom properties. Đối với sơ đồ tổ chức, bạn có thể chọn một khung nhân viên, gắn nó với các thông tin quan trọng như: địa điểm, số điện thoại, phòng ban,… và các dữ liệu này trở thành 1 phần của biểu đồ.
Một lý do khác để tạo ra các sơ đồ tổ chức trong Visio là bạn có thể tạo chúng tự động bằng cách sử dụng thông tin từ một nguồn dữ liệu nào đó. Chẳng hạn, bạn có thể đặt một sơ đồ tổ chức trong 1 CSDL, một bảng tính Excel, hay thậm chí là hệ thống thư điện tử của công ty bạn. Chỉ cần sau vài cú nhấp chuột, biểu đồ đã có sẵn cho bạn mà không cần phải nhập gì cả.
Tóm lại sau khi học song phần mềm này mọi sinh viên đều có thể tự thiết
kế đường mạng của riêng mình tuỳ thuộc theo sự sáng tạocủa mình, ngoài ra còn có thể sử dụng phần mêm này làm một số công việc phục vụ cho học tập cũng như việc làm ....mà như chúng tôi vđã liệt kê ở trên đây.