- Công tác quản lý kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước:
Thứ nhất, tăng cường quản lý chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định để hạn chế lãng phí, tiêu cực trong sử dụng ngân sách. Tiếp tục thực hiện tiết kiệm 10% chi (không kể lương và các khoản có tính chất lương) để cân đối nguồn làm lương tăng theo chỉ đạo của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ. Tăng cường kỷ luật tài chính, kiểm soát chặt chẽ chi ngân sách nhà nước, bảo đảm hiệu quả, chống lãng phí, thất thoát, tiết kiệm và giảm tối đa kinh phí hội nghị, hội thảo, lễ hội, công tác phí; không đề xuất ban hành các chính sách, chế độ mới làm tăng chi ngân sách nhà nước khi chưa có nguồn đảm bảo.
Thứ hai, từng bước triển khai phương thức kiểm soát chi theo kết quả đầu ra và thực hiện cam kết chi trong chi ngân sách nhà nước tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ .
Để tránh việc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ chi tiêu không có kế hoạch, tuỳ tiện, không đúng với nội dung, nhiệm vụ chi được giao trong dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm, cần tăng cường kiểm soát chi ngân sách nhà nước theo dự toán kết hợp với kiểm soát chi theo kết quả đầu ra và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý và kiểm soát cam kết chi qua KBNN theo quy định của Bộ Tài chính của thông tư số 136/2018/TT-BTC về triển khai quản lý và kiểm soát cam kết chi ngân sách nhà nước qua KBNN.
Triển khai giải pháp này sẽ tránh được việc các đơn vị chi tiêu quá giới hạn cho phép, việc sử dụng kinh phí được gắn với hiệu quả và chất lượng công việc, hạn chế tình trạng nợ công. Đồng thời, đây cũng là cơ sở cho việc lập kế hoạch chi tiêu trung hạn của cơ quan tài chính và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ trong thời gian tới.
Sở Nội vụ để lập các đoàn kiểm soát tiến hành kiểm soát tình hình sử dụng ngân sách và việc chấp hành chế độ, định mức chi tiêu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ. Qua công tác kiểm soát, những vi phạm, tồn tại trong công tác quản lý tài chính của các đơn vị sẽ được phát hiện và xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, Sở Nội vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng cần tăng cường công tác thẩm tra số liệu quyết toán của Chi cục trước khi lập báo cáo chính thức để đảm bảo số liệu trên báo cáo quyết toán của ngân sách đầy đủ và chính xác.
- Công tác thanh tra, kiểm soát tình hình sử dụng ngân sách tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ :
Thứ nhất, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ cần tăng cường công tác thanh tra việc sử dụng NSNN. Cần phải nắm được việc sử dụng ngân sách có đúng mục đích, đúng số tài chính cần sử dụng hay không, tránh trường hợp bòn rút, tham nhũng, lạm dụng NSNN.
+ Tất cả các khoản chi của đơn vị phải được kiểm soát, kiểm soát chặt chẽ trước, trong và sau quá trình cấp phát, thanh toán. Các khoản chi phải có trong dự toán được duyệt, đúng với chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định và được Thủ trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ c chuẩn chi.
+ Kiểm soát chi tiết chứng từ chi tiêu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ. Đối với các khoản chi thuộc nhóm chi cho con người, chi nghiệp vụ chuyên môn và chi khác, một mặt phải kiểm soát đảm bảo đủ các điều kiện chi theo quy định, mặt khác phải kiểm soát đến từng chứng từ chi tiêu của đơn vị, không thực hiện kiểm soát theo bảng kê chứng từ thanh toán như hiện nay, từ đó mới đảm bảo đơn vị có thực sự sử dụng đúng khoản chi đó hay không. Như vây, khi kiểm soát chi, cán bộ kiểm soát chi phải yêu cầu Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ cung cấp đầy đủ các chứng từ chi tiêu kèm theo bảng kê để kiểm soát (chứng từ này chỉ để kiểm soát, không lưu lại Kho bạc)
Thứ hai, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ cần tăng các mức xử phạt cho đủ sức răn đe, thanh tra toàn diện làm trong sạch bộ máy từ cấp lãnh đạo, quản lý cho đến cán bộ nhân viên các cơ quan Nhà nước làm nhiệm vụ quản lý NSNN
cũng như các đơn vị sử dụng NSNN. Xử lý nghiêm các trường hợp tham nhũng, lạm dụng NSNN, sử dụng sai mục đích NSNN.
Thứ ba, cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao năng lực và phẩm chất đạo đức đội ngũ thanh tra, kiểm soát, cán bộ quản lý NSNN nói chung và quản lý chi ngân sách nhà nước tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ nói riêng.