a) Kiến nghị với Sở Nội vụ
Tăng cường hơn nữa sự phối hợp giữa các cơ quan trong hệ thống tài chính như: Bộ phận Kế toán, Cục thuế, Kho bạc Nhà nước, trong đó bộ phận Kế toán là nòng cốt, trung tâm trong công tác tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện các chính sách tài chính. Xây dựng quy chế phối hợp và tổ chức giao ban hàng quý để kịp thời tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ về thu chi và quản lý tài chính ngân sách của đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách và sử dụng kinh phí. Từ đó có định hướng đúng đắn cho việc lập dự toán chi hàng năm.
Có chiến lược, mục tiêu phát triển đúng đắn, phù hợp với xu thế thời đại và nội lực tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ, đoàn kết nội bộ, tập thể cán bộ, viên chức gắn kết, đồng sức đồng lòng vì sự phát triển chung tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ.
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa công tác quản lý chi ngân sách nhà nước. Tiến bộ khoa học, đặc biệt là công nghệ thông tin với tốc độ phát triển mạnh mẽ đã có tác động sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của đời sống kinh tế, xã hội. Do vậy, quản lý nói chung và quản lý chi ngân sách nhà nước nói riêng cũng trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi sự đầu tư lớn cả về chất xám và năng lực của trang thiết bị. Quá trình thu nhận, xử lý thông tin và ra quyết định quản lý sẽ thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và mang lại hiệu quả cao nếu áp dụng công nghệ hiện đại.
b) Kiến nghị với Kho bạc nhà nước Phú Thọ
- Kiểm soát các hồ sơ, chứng từ chi và thực hiện quyết toán kịp thời các khoản chi ngân sách nhà nước đủ điều kiện quyết toán theo quy định của Điều 51 của Nghị định số 60/2003/NĐ-CP và các quy định hiện hành;
- Tham gia với cơ quan tài chính, cơ quan QLNN có thẩm quyền trong việc kiểm soát tình hình sử dụng ngân sách, xác nhận số thực chi, số tạm ứng, số dư kinh phí cuối năm ngân sách tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ của KBNN.
- KBNN có quyền tạm đình chỉ, từ chối quyết toán và thông báo bằng văn bản cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Phú Thọ trong các trường hợp sau:
+ Chi không đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
+ Không đủ các điều kiện chi theo các quy định Nhà nước hiện hành.