V ềm ức độ sỏt đỳng của kết quả xỏc định nhu cầu và quy hoạch cỏn b ộ quản lý của bưu điện tỉnh Bà Rịa ũng Tàu: Hoàn toàn cú thể kh ẳ ng
3.4 Giải phỏp 3: Đổi mới tiờu chuẩn và qui trỡnh bổ nhiệm cỏc ch ức vụ quản lý của Bưu Điện Bà Rịa Vũng Tàu.
Như chỳng ta thấy về mức độ hợp lý của tiờu chuẩn và quy trỡnh xem
trường tiờu chuẩn cỏn bộ quản lý doanh nghiệp khỏc rất nhiều so với trước đõy. Phải từ nội dung, tớnh chất, cỏc yờu cầu thực hiện, hoàn thành cỏc loại cụng việc quản lý doanh nghiệp trong kinh tế thị trường để đưa ra cỏc tiờu chuẩn đối với cỏn bộ quản lý doanh nghiệp. Tiếp theo cần cú quy trỡnh tỡm hiểu, phỏt hiện, đàm phỏn đi đến quyết định bổ nhiệm từng cỏn bộ quản lý doanh nghiệp. Giỏm đốc doanh nghiệp sản xuất cụng nghiệp Việt nam phải là người tốt nghiệp đại học cụng nghệ chuyờn ngành, đại học hoặc cao học QTKD, đại học hành chớnh và chớnh trị. Như vậy, tiờu chuẩn càng sỏt hợp, quy trỡnh xem xột càng hợp lý càng bổ nhiệm được người đảm bảo chất lượng. Và như thế sẽ gúp phần đỏng kể vào việc đảm bảo, nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ quản lý doanh nghiệp.
Từ đú, muốn đổi mới tiờu chuẩn và qui trỡnh bổ nhiệm cỏc chức vụ quản lý, Bưu Điện Bà Rịa Vũng Tàu trước hết cần đổi mới khõu tuyển dụng nhõn sự cho doanh nghiệp. Cụng việc tuyển dụng rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhõn lực núi chung, đội ngũ lónh đạo, quản lý núi riờng của doanh nghiệp. Ngay từ đầu doanh nghiệp tuyển chọn được lực lượng lao động đỏp ứng được trỡnh độ, đỳng chuyờn ngành thỡ chất lượng nguồn nhõn lực, đội ngũ lónh đạo, quản lý của doanh nghiệp cũng được bảo đảm. Từ thực trạng chất lượng nguồn nhõn lực, đội ngũ lónh đạo, quản lý của Bưu điện Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cho thấy cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Bưu điện Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cần phải được đổi mới để phự hợp với giai đoạn đổi mới tổ chức quản lý hiện nay. Việc tuyển dụng lao động phải căn cứ vào nhu cầu thực tế cụng việc đũi hỏi, chứ khụng phải chỉ là hỡnh thức nhận người vào làm việc. Chỉ từ nhu cầu thực tế mới đưa ra được cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng và việc tuyển dụng phải theo một quy trỡnh nghiờm ngặt để cú thể tuyển được những người tốt nhất. Quy trỡnh tuyển dụng cú thể đổi mới theo hướng tuyển chọn ứng viờn qua cỏc
vũng sau (cỏc ứng viờn phải vượt qua vũng tuyển chọn hiện tại mới được vào vũng tiếp theo):
Vũng loại hồ sơ: xem xột, kiểm tra tớnh hợp lý, độ tin cậy của hồ sơ so với cỏc vị trớ cần tuyển dụng.
Thi tuyển đầu vào: thi trắc nghiệm một số mụn thi căn bản như: Chuyờn mụn nghiệp vụ, Ngoại ngữ ( Tiếng Anh), Tin học.
Phỏng vấn để xem xột, đỏnh giỏ khả năng tư duy và giải quyết vấn đề, cỏc tỡnh huống, khả năng làm việc, khả năng giao tiếp, khả năng tổ chức cụng việc và lập kế hoạch, kiểm tra lại một số thụng tin trong hồ sơ: quỏ trỡnh học tập, kinh nghiệm, kỹ năng, ngoại ngữ…
Thỏa thuận hợp đồng: cỏc ứng viờn được lựa chọn qua vũng phỏng vấn sẽ được hẹn tiếp một buổi đến thỏa thuận về hợp đồng lao động và cỏc vấn đề liờn quan, bao gồm: loại hợp đồng, cụng việc, mức lương, thời gian làm việc, và được cung cấp cỏc thụng tin về: bố trớ hiện trường và phương tiện tại chỗ làm việc; những quy định, quy chế chủ yếu của doanh nghiệp; sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp; cỏc nhõn vật chủ chốt …
Tiờu chuẩn tuyển dụng, quy trỡnh tuyển dụng của Bưu điện Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cần phải được cụng khai rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng để cú thể thu hỳt và tuyển chọn được những ứng viờn cú trỡnh độ, năng lực thực sự, phự hợp với cỏc vị trớ cần tuyển dụng, từ đú gúp phần nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực cho doanh nghiệp.
Khi đó tuyển dụng được nguồn nhõn lực cú chất lượng chỳng ta phải xõy dựng qui trỡnh đào tạo cỏn bộ nguồn, qui trỡnh bổ nhiệm cỏn bộ lónh đạo, quản lý một cỏch khoa học với thời gian 5 năm, 10 năm. Căn cứ năng lực chuyờn mụn, trỡnh độ của nhõn lực tuyển chọn, cú sàng lọc để đưa vào danh sỏch cỏn bộ nguồn, sau đú xõy dựng cỏc tiờu chuẩn chung, tiờu chuẩn cụ thể để cỏc đối tượng phấn đấu, rốn luyện cỏc kỹ năng chuyờn mụn, nhất
là kỹ năng lónh đạo, quản lý. Qua thực tiễn sẽ thấy được cỏn bộ nào thể hiện sự phấn đấu, hoạt động cú hiệu quả và phải thể hiện lũng can đảm, dũng cảm trong việc thực thi cỏc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Trước khi quyết định bổ nhiệm, nờn cú hội nghị chuyờn đề về quản lý doanh nghiệp, để cỏn bộ sắp được bổ nhiệm trỡnh bày những vấn đề sẽ thực thi khi được bổ nhiệm, qua đú tham khảo ý kiến của cỏn bộ tham dự hội nghị và đi đến quyết định bổ nhiệm. Bưu Điện BR- VT 2006 Đối Thủ CT 2010 Bưu Điện BR-VT 2010 1.Tiờu chuẩn chức vụ: -Cấp lónh đạo: +Tuổi, sức khoẻ. +Bằng cấp. -Cấp quản lý: +Tuổi, sức khoẻ. +Bằng cấp. 35-45, tốt Đại học núi chung, chứng chỉ B Anh văn. 28-45, tốt. Trung cấp. 35-50, tốt Đại học chuyờn ngành, Đại học QTKD, chứng chỉ C Anh văn. 26-45, tốt. Cao đẳng chuyờn ngành, cao đẳng QTKD. 35-50, tốt Đại học chuyờn ngành, Đại học QTKD, chứng chỉ C Anh văn. 26-45, tốt. Cao đẳng chuyờn ngành, cao đẳng QTKD. 2. Quy trỡnh đề bạt. Quyết 2/3, lấy ý kiến 1/3. Phần quyết là Quyết 2/5, lấy ý kiến 3/5. Phần quyết là Quyết 3/4, lấy ý kiến 1/4. Lấy ý kiến cú
chớnh, lấy ý kiến chỉ để tham khảo. cuối cựng , nhưng lấy ý kiến là quan trọng. tầm quan trọng trước khi quyết định.
Cỏc tiờu chuẩn cụ thể cỏn bộ lónh đạo, quản lý cần cú:
1-Cú năng lực tiếp thu, vận dụng linh hoạt đường lối, chớnh sỏch của Đảng, phỏp luật của Nhà nước và vị trớ cụng tỏc để hoàn thành nhiệm vụ giao.
2-Cú năng lực tổ chức, xõy dựng, quản lý và khai thỏc cỏc loại hỡnh dịch vụ Bưu chớnh – Viễn thụng và cụng nghệ thụng tin (BC-VT và CNTT). Đảm bảo tốt cỏc yờu cầu thụng tin của Đảng, chớnh quyền cỏc cấp, phục vụ cho sự phỏt triển kinh tế xó hội và nõng cao đời sống dõn trớ của nhõn dõn.
3- Hiểu biết và cú ý thức chấp hành phỏp luật, cú kiến thức về kinh tế, chớnh trị, xó hội. Cú tư duy sỏng tạo, năng lực kiểm tra, phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc thụng tin kinh tế phục vụ cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh (SXKD) đạt hiệu quả cao, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn (CBCNV).
4-Cú năng lực tổ chức, quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị; đảm bảo cỏc hoạt động cụng tỏc của đơn vị luụn ổn định và phỏt triển, cú tinh thần tiết kiệm, chống tham nhũng.
5-Cú khả năng tổng kết, đỳc rỳt kinh nghiệm, đề xuất được ý kiến với cấp trờn trong cỏc hoạt động SXKD.
+Về kỹ thuật, nghiệp vụ BC-VT, cụng nghệ thụng tin, quản trị kinh doanh, xõy dựng cơ bản hoặc ngành nghề cú liờn quan đỏp ứng được nhu cầu hoạt động khai thỏc, SXKD của Bưu Điện Bà Rịa Vũng Tàu.
+Về chuyờn ngành tài chớnh, kế toỏn để hoạt động trong lĩnh vực kế toỏn, thống kờ, tài chớnh.
7-Là Đảng viờn Đảng cộng sản Việt Nam, cú tuổi đời khụng quỏ 50 đối với nam, khụng quỏ 45 đối với nữ, sức khoẻ đảm bảo. Cú thõm niờn trong ngành ớt nhất 5 năm, trong đú cú 2 năm làm cụng tỏc quản lý về kỹ thuật, nghiệp vụ; điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; đầu tư xõy dựng cơ bản; kế toỏn tài chớnh, hoặc cỏc ngành nghề khỏc đỏp ứng được yờu cầu hoạt động SXKD.
8-Biết ớt nhất 1 ngoại ngữ từ chứng chỉ B trở lờn (hoặc tương đương), biết sử dụng thành thạo vi tớnh trong quản lý và khai thỏc sản xuất kinh doanh.
Qui trỡnh bổ nhiệm:
Bước 1 : Khi cỏc đơn vị cú nhu cầu bổ nhiệm cỏn bộ, lónh đạo đơn vị làm tờ trỡnh đề nghị Giỏm Đốc Bưu Điện tỉnh phờ duyệt chủ trương, số lượng và dự kiến phõn cụng cụng tỏc đối với chức vụ cần bổ nhiệm.
Bước 2 : Khi được Giỏm Đốc chấp thuận, lónh đạo đơn vị phối hợp với phũng Tổ chức cỏn bộ lao động tiền lương (TCCB-LĐTL) rà soỏt nhõn sự đểđề nghị xem xột bổ nhiệm từ nguồn cỏn bộ qui hoạch đơn vịđó thụng qua hội nghị CVNC, bỏ phiếu tớn nhiệm hàng năm rồi thực hiện tiếp qui trỡnh :
-Nhõn sự được đề nghị xem xột bổ nhiệm làm bỏo cỏo tự nhận xột, đỏnh giỏ về bản thõn trong năm gần nhất (theo mẫu).
-Lónh đạo chuyờn mụn đơn vị trao đổi, thảo luận về yờu cầu cỏn bộ, đỏnh giỏ quỏ trỡnh cụng tỏc, dự kiến phõn cụng nhiệm vụ đề nghị xem xột bổ nhiệm.
-Tổ chức hội nghị cỏn bộ chủ chốt ở đơn vị để lấy ý kiến tớn nhiệm bằng phiếu kớn đối với nhõn sự đú. Người được đề nghi xem xột cú thể trỡnh bày thuyết phục hội nghị về việc sẽ thực hiện nhiệm vụ nếu được bổ nhiệm và trả lời chất vấn của hội nghị (nếu cú). -Cấp uỷ tổ chức Đảng cựng nhận xột, đỏnh giỏ bằng văn bản đối với nhõn sựđược đề nghị bổ nhiệm. Lónh đạo đơn vị trỡnh Giỏm Đốc Bưu Điện tỉnh hồ sơ đề nghị bổ nhiệm của Bưu Điện tỉnh. b-Đối với nguồn cỏn bộ từ bờn ngoài : Đại diện lónh đạo Bưu Điện tỉnh, lónh đạo đơn vị cú nhu cầu, gặp cỏn bộ được giới thiệu, đề nghị bổ nhiệm để trao đổi về nhiệm vụ cụng tỏc, vị trớ chức vụ cần bổ nhiệm.
+Trong trường hợp cần thiết cú thể làm việc trực tiếp với lónh đạo chuyờn mụn, cấp uỷ đơn vị đang quản lý cỏn bộ được giới thiệu, đề nghị xem xột bổ nhiệm để trao đổi ý kiến về nhu cầu bổ nhiệm, phối hợp hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm; nếu cú vấn đề chưa rừ thỡ tổ chức xỏc minh làm rừ.
+Lónh đạo đơn vị cú nhu cầu bổ nhiệm làm tờ trỡnh như đó nờu trờn.
Bước 3: Thụng qua số cỏn bộ cần bổ nhiệm trong hội nghị Ban chấp hành Đảng bộ Bưu Điện tỉnh với hỡnh thức bỏ phiếu kớn hoặc biểu quyết do hội nghị quyết định.
Bước 4: Phũng TCCB-LĐTL căn cứ kết quả bỏ phiếu tớn nhiệm của hội nghị BCH Đảng bộ Bưu Điện tỉnh kốm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm của đơn vị cú nhu cầu để ra quyết định trỡnh Giỏm Đốc Bưu Điện tỉnh ký bổ nhiệm cỏn bộ lónh đạo cỏc đơn vị và thụng bỏo cho cỏc đơn vị trực thuộc biết, thuận tiện trong quan hệ cụng tỏc.
Cú thể túm tắt qui trỡnh bổ nhiệm cỏn bộ trong sơđồ sau:
Sơđồ qui trỡnh bổ nhiệm cỏn bộBCH Đảng uỷ Ban Giỏm Đốc