được thể hiện trong hình vẽdưới đây
Giải thích ý nghĩa của một số công việc được thể hiện trong hình vẽtrên như sau: “Change Request” có nghĩa là yêu cầu thay đổi;
“Identify impact on activities” có nghĩa là xác định những ảnh hưởng đối với những công việc của dự án
“Identify impact on cost and schedule” có nghĩa là xác định những ảnh hưởng trên các chi phí và lịch thực hiện các công việc của dự án
“Evaluate benefits and costs” có nghĩa là Đánh giá những lợi ích thu được và chi phí phải trả “Identify alternatives” có nghĩa là Xác định những phương án để lựa chọn
“Accept or reject changes”có nghĩa là Chấp nhận hoặc từ chối những yêu cầu thay đổi đó “Implement changes” có nghĩa là Thực thi những thay đổi
Các hành động tiếp theo
1. Nếu những thay đổi được chấp nhận:
lập kế hoạch phối hợp sự thay đổi đó với các công việc của hệ thống
Tạo mới một bản kế hoạch tức thời (baselines)
Thay đổi lịch thực hiện các công việc cho phù hợp và cấp thêm tài nguyên 2. Nếu những thay đổi bị từ chối: trao đổi với khách hàng và đưa ra những quyết định
bằng văn bản
3. Nếu những thay đổi bị trì hoãn:
Thực hiện những phân tích thêm
78
Cân nhắc những lựa chọn khác nữa
Giữ trạng thái hệ thống đó đến một thời điểm cụ thể
Tóm tắt về quá trình kiểm soát những thay đổi về phạm vi dự án
Mục đích của quá trình kiểm soát Đầu vào
- Phân rã cấu trúc công việc - Các báo cáo về năng suất - Những yêu cầu thay đổi - Kế hoạch quản lý phạm vi
Công cụ và kỹ thuật: kỹ thuật kiểm soát những thay đổi về phạm vi dự án, đo lường hiệu năng làm việc, lập các kế hoạch thêm
Đầu ra: gồm những thay đổi về phạm vi, hành động sửa chữa lại cho đúng, kế hoạch được chỉnh sửa theo những thay đổi