Một dự án có 5 mốc kiểm tra quan trọng là A, B, C, D, E với các ngày dự kiến sẽ diễn ra ở cột số 2 (Planned) nhưng thực tế thì các mốc này bị lùi đi một số ngày nhất định và được thực hiện với ngày thực tế ở cột số 3 (Actual). Chi phí thực tế cần thiết tại mỗi mốc được thể hiện ở cột số 4 và chi phí thực tếở cột số 5. Nếu ngày hiện tại là ngày 1/7 (1-Jul) thì mốc D chưa được thực hiện nên chỉ có 3 ngày thực tế đã diễn ra A, B, C với chi phí thực tế đã tiêu ở cột số 5 (Actual). Số liệu về dự án được thể hiện trong bảng dưới đây
104
Bài tập cần tính những thông số và chỉ số cần thiết cho việc phân tích như trong bảng dưới đây
Thông số Giá trị tại ngày 1 tháng 7 (1-jul) Chú thích
BCWS hay PV BCWP hay EV ACWP hay AC CV SV CI BAC CPI SPI TCPI CEAC
Một số lưu ý khi phân tích những giá trị thu được: Đây là những con số mang tính tích hợp do đó có thể không chỉ rõ vấn đề của dự án nằm ở trên. Ví dụ con số CR > 1 thể hiện dự án có vấn đề nhưng không biết vấn đề nằm ở việc vượt quá chi phí ngân sách hay là tiến độ bị chậm so với kế hoạch và vấn đề xảy ra trên một phạm vi của dự án hay là trên nhiều phạm vi của dự án.
Lợi ích của việc phân tích giá trị thu được đem lại:
+ Giá trị thu được này là một đơn vị đo lường đồng nhất cho toàn bộ các quá trình phát triển dự án + Là một phương pháp luận đồng nhất thông qua các chi phí và hoạt động đã hoàn thành
+ Cung cấp khả năng dự đoán chi phí và lịch thực hiện của các hoạt động
105 + Có thểđưa ra những cảnh báo có ích sớm.
Để việc phân tích thành công cần có một bản cấu trúc phân rã công việc đầy đủ và hoàn chỉnh (trên tất cả các phạm vi của dự án), và nhận thức sâu sắc câu :cái gì đến rồi nó sẽđi, để an tâm phân tích và điều chỉnh dự án cho phù hợp.
106
CHƯƠNG 9: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ KẾT THÚC DỰ ÁN Nội dung bao gồm các phần
1. Đảm bảo chất lượng của dự án thông qua kiểm thử 2. Các vấn đề liên quan tới kiểm thử hệ thống
3. Chuyển đổi sang hệ thống mới 4. Kết thúc dự án